Срочный трудовой договор, это особый вид трудовых отношений, который заключается на определенный период. Рано или поздно срок его действия подходит к концу, и перед кадровым специалистом или работодателем встает задача грамотно оформить прекращение этих отношений. Одним из ключевых этапов является внесение правильной записи в трудовую книжку. В этой статье мы подробно разберем, как именно это делается, какие документы необходимо подготовить и на какие нюансы стоит обратить особое внимание.
Нормативная база и основания для увольнения
Сам факт завершения периода действия срочного трудового договора считается законным основанием для увольнения сотрудника. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, при увольнении работника по истечении срока найма, необходимо уволить его по статье 77 пункту 2 части 1 ТК РФ. Именно эта формулировка является юридически верной и должна использоваться во всех официальных документах.
Важное правило: уведомление сотрудника
Прежде чем приступить к оформлению бумаг, работодатель обязан помнить одно критически важное правило: главное уведомить о расторжении срочных трудовых отношений человека за три дня до даты увольнения. Это требование закона. Уведомление должно быть составлено в письменной форме и передано работнику под подпись. Если этого не сделать, срочный договор может трансформироваться в бессрочный, и уволить сотрудника по истечении срока уже будет нельзя.
Пошаговая процедура оформления увольнения
Внесение записи в трудовую книжку — это финальный, но далеко не единственный шаг. Уделите должное внимание каждому этапу процедуры увольнения, от составления уведомления до внесения записи в трудовую книжку, и вы обеспечите юридическую безупречность всего процесса.
- Направление уведомления. За три календарных дня до окончания срока договора работодатель вручает сотруднику письменное уведомление о расторжении трудового договора.
- Издание приказа. На основании истечения срока договора издается приказ об увольнении работника (обычно используется унифицированная форма Т-8). Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись;
- Внесение записи в трудовую книжку. Производится на основании изданного приказа.
- Расчет и выдача документов. В последний рабочий день работнику выплачиваются все причитающиеся суммы и выдается трудовая книжка.
Правила внесения записи в трудовую книжку
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Правила оформления записей об увольнении в связи с истечением срока трудового договора такие же, как и правила оформления записей о других видах увольнений в трудовой книжке.
Как должна выглядеть запись?
Многие задаются вопросом, отличается ли запись при приеме на работу по срочному договору от записи при бессрочном. При приеме на работу не нужно указывать, что договор срочный. Запись в трудовую книжку о приеме по срочному трудовому договору должна выглядеть следующим образом: «Принят в [название отдела] на должность [название должности]». Указание на срочность вносится только при увольнении.
Как только срок трудового договора закончился, данного сотрудника в тот же день надо уволить, и в графе «Сведения о работе» делается следующая запись:
- В графе 1 ставится порядковый номер записи.
- В графе 2 указывается дата увольнения (последний день действия договора).
- В графе 3 пишется: «Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Запись об увольнении заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
- В графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении (дата и номер).
Особенности использования бланков
Отдельно стоит упомянуть о бланках документов. Имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока, а имеющиеся у работников трудовые книжки старого образца также не требуют замены на новые. Главное — корректность вносимой в них информации.
Когда заключение трудового договора завершено, то в трудовую книжку необходимо внести запись о расторжении. Это важно для подтверждения факта окончания трудовых отношений. Оформление трудовой книжки после завершения всех записей является законным требованием законодательства о труде. Строго следуйте букве закона, ссылайтесь на п. 2 ст. 77 ТК РФ, не забывайте про трехдневное уведомление, и тогда процедура увольнения по истечении срока пройдет безупречно и для работодателя, и для работника.