Смерть сотрудника — это тяжелое событие‚ которое требует от работодателя не только моральной поддержки коллектива‚ но и четкого соблюдения юридических процедур․ Одним из ключевых документов‚ который необходимо передать наследникам‚ является трудовая книжка․ В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно составить заявление о выдаче трудовой книжки в связи со смертью‚ кто имеет право ее получить и какие документы для этого потребуются․

Кто имеет право получить трудовую книжку умершего?

Согласно трудовому законодательству‚ трудовая книжка умершего работника не может быть выдана любому желающему․ Право на получение этого документа имеют только близкие родственники (члены семьи)․ К ним относятся:

• Супруг(а);
• Дети (в т․ч․ усыновленные);
• Родители (усыновители);
• В некоторых случаях — другие родственники‚ проживавшие совместно с умершим (необходимо подтверждение родства)․

> Важно: Работодатель обязан выдать трудовую книжку родственнику в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления․

Необходимые документы для получения

Прежде чем писать заявление‚ родственник должен подготовить пакет документов‚ подтверждающих его личность‚ родство с умершим и факт смерти сотрудника․ Без этих документов работодатель не имеет права выдавать документ․

Список необходимых бумаг:
Паспорт заявителя (оригинал и копия)․
Свидетельство о смерти работника (оригинал и копия)․ Именно на основании этого документа издается приказ об увольнении․
Документы‚ подтверждающие родство:

• Для супруга(и), свидетельство о браке․
• Для детей — свидетельство о рождении․
• Для родителей — свидетельство о рождении умершего сотрудника (или архивная справка‚ если данные менялись)․

Заявление о выдаче трудовой книжки (пишется в свободной форме или по образцу работодателя)․

Как правильно написать заявление: структура и образец

Заявление пишется на имя руководителя организации․ Оно должно содержать четкую просьбу о выдаче документа и указание цели получения (как правило‚ для оформления наследства или социальных выплат)․

Образец заявления

Ниже приведен универсальный образец‚ который можно использовать в 2024–2026 годах․

—

Директору ООО «Название Организации»
Иванову И․И․
от Петровой Анны Сергеевны‚
проживающей по адресу:
г․ Москва‚ ул․ Ленина‚ д․ 10‚ кв․ 5
Телефон: +7 (999) -00-00-00

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне трудовую книжку моего мужа‚ Петрова Петра Петровича‚ работавшего в вашей организации в должности инженера и умершего 20 мая 2026 года․

Трудовая книжка необходима мне для оформления документов‚ связанных с наследством и получением полагающихся выплат․
Факт смерти и степень родства подтверждаю следующими прилагаемыми документами:
Копия свидетельства о смерти серии АБ № 123456․
Копия свидетельства о браке серии ВГ № 654321․
Копия моего паспорта․

Выдачу трудовой книжки произведу под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним․
Подпись: _____________ /Петрова А․С․/

—

Процедура выдачи и оформления

Процесс передачи трудовой книжки родственникам умершего сотрудника имеет свои особенности‚ отличающие его от обычной выдачи при увольнении․

Проверка документов

Работодатель обязан проверить оригиналы всех предоставленных документов и снять с них копии‚ которые подшиваются в личное дело умершего сотрудника․

Внесение записи об увольнении

В самой трудовой книжке должна быть сделана запись об увольнении в связи со смертью․

• Основание: п․ 6 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ (прекращение трудового договора в связи со смертью работника)․
• Документ-основание: свидетельство о смерти (серия‚ номер‚ дата выдачи)․
• Запись заверяется подписью работодателя и печатью организации (если она используется)․

Фиксация выдачи

Существует два способа передачи документа:

• Лично в руки: Родственник приходит в офис‚ пишет расписку в получении (или ставит подпись в журнале учета движения трудовых книжек)․ В графе «Причина выдачи» указывается: «В связи со смертью работника»․
• Почтовым отправлением: Если родственник не может прийти лично‚ он может попросить выслать книжку почтой․ В этом случае заявление должно содержать просьбу о почтовой отправке и точный адрес․ Отправка производится заказным письмом с уведомлением о вручении; Квитанция об отправке и опись вложения хранятся у работодателя․

Часто задаваемые вопросы

Что делать‚ если родственников несколько?

Трудовая книжка выдается одному из родственников‚ первому обратившемуся с полным пакетом документов․ Закон не требует согласия всех наследников для выдачи этого документа одному из них․ Однако‚ во избежание конфликтов‚ работодателю рекомендуется сделать копию выданной трудовой книжки и хранить ее в архиве на случай спорных ситуаций․

Нужно ли платить госпошлину?

Нет‚ выдача трудовой книжки родственникам умершего сотрудника производится бесплатно․

Что если трудовая книжка не была заполнена до конца?

Работодатель обязан внести все недостающие записи‚ включая запись об увольнении в связи со смертью‚ перед тем как отдать документ родственникам․ Выдача незаполненной книжки недопустима․

Правильное оформление заявления и процедуры выдачи трудовой книжки в связи со смертью работника, это не только требование закона‚ но и проявление уважения к памяти усопшего и поддержки его семьи․ Соблюдение трехдневного срока‚ внимательная проверка документов о родстве и грамотное заполнение самой трудовой книжки помогут избежать юридических проблем и бюрократических проволочек․

Помните: главный документ‚ который запускает весь процесс‚ — это Свидетельство о смерти‚ а ключевой документ от родственника — письменное заявление․