Один из наиболее корректных и выгодных для сотрудника способов смены работодателя — это увольнение в порядке перевода․ Такой порядок позволяет избежать перерывов в трудовом стаже, сохранить непрерывность трудовой деятельности и не терять права на социальные гарантии․ Однако многие работники и даже работодатели допускают ошибки при оформлении документов, особенно при внесении записи в трудовую книжку․ В этой статье мы подробно разберём, как правильно оформить увольнение в порядке перевода, какие документы нужны, как должна выглядеть запись в трудовой книжке и на что обратить особое внимание в 2026 году․

Что такое увольнение в порядке перевода?

Увольнение в порядке перевода — это прекращение трудового договора по инициативе работника в связи с его переходом на другую постоянную работу к другому работодателю․ Этот порядок регулируется статьёй 72․1 Трудового кодекса РФ․

Согласно закону, перевод возможен в двух случаях:

• По инициативе работника — в этом случае согласие текущего работодателя не требуется․
• По инициативе работодателя — тогда необходимо письменное согласие работника․

Важно: перевод возможен только на постоянную работу․ Временные или совместительские должности не подходят под этот порядок․

Как оформить увольнение в порядке перевода: пошаговая инструкция

Шаг 1: Получение письма от нового работодателя

Перед подачей заявления на увольнение сотрудник должен получить от нового работодателя письмо-просьбу о переводе․ Это не обязательный документ по закону, но его наличие значительно упрощает процесс и защищает обе стороны․

Письмо должно содержать:

• Наименование новой организации;
• ФИО сотрудника;
• Должность, на которую он принимается;
• Формулировку: «Прошу перевести сотрудника [ФИО] с Вашей организации в нашу в порядке перевода»;
• Подпись руководителя и печать (если есть)․

Письмо составляется в произвольной форме, но должно быть официальным и подтверждать намерение нового работодателя принять сотрудника на постоянную работу․

Шаг 2: Подача заявления на увольнение

Сотрудник подаёт заявление на увольнение в текущей организации․ В заявлении необходимо чётко указать:

1. Наименование организации и ФИО руководителя;
2. Свои ФИО и должность;
3. Основание увольнения: «в связи с переводом на другую постоянную работу к другому работодателю»;
4. Желаемую дату увольнения;
5. Указание на приложение письма от нового работодателя (если есть)․

Пример формулировки:

«Прошу уволить меня в связи с переводом на другую постоянную работу к другому работодателю, с даты 15 июня 2026 года․ К заявлению прилагаю письмо от ООО «Новый Работодатель» о намерении принять меня на должность менеджера по продажам»․

Заявление подаётся в письменной форме, желательно в двух экземплярах — один с отметкой о получении остаётся у сотрудника․

Шаг 3: Издаётся приказ об увольнении

На основании заявления работодатель издаёт приказ об увольнении․ Форма приказа — Т-8 или Т-8а․ В графе «Основание» указывается:

• п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ, «перевод на другую работу к другому работодателю»․

Важно! Не указывайте «по собственному желанию» — это другое основание и влечёт иные правовые последствия․

Шаг 4: Оформление трудовой книжки

Это самый важный и часто ошибочный этап․ Согласно Приказу Минтруда России от № 320н (в ред․ от 2026 г․), запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода должна быть оформлена строго по установленной форме․

Запись вносится в следующем виде:

1. Дата увольнения — число, месяц, год․
2. Номер и дата приказа, например: «Приказ № 45 от »;
3. Основание — «Уволен в связи с переводом на другую постоянную работу к другому работодателю»․
4. Ссылка на закон — «п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․

Пример записи в трудовой книжке:

Основание: Уволен в связи с переводом на другую постоянную работу к другому работодателю
Основание (ссылка на закон): п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ
Приказ: № 45 от

Важно: Запись должна быть сделана чернилами чёрного цвета, без помарок, исправлений и сокращений․ Если запись сделана неправильно — её нужно аннулировать, а не переписывать поверх․ Для этого ставится надпись «Запись недействительна», подпись и печать, и вносится новая, корректная запись․

Что делать с трудовой книжкой при переводе?

При увольнении в порядке перевода трудовая книжка выдаётся сотруднику под роспись в день увольнения․ Сотрудник передаёт её новому работодателю, который вносит запись о приёме на работу на основании той же трудовой книжки․

Новый работодатель обязан:

• Принять трудовую книжку;
• Внести запись о приёме на работу в течение 5 рабочих дней;
• Сохранить книжку в соответствии с требованиями законодательства․

Если сотрудник увольняется и сразу же устраивается на новую работу — записи о увольнении и приёме могут быть внесены блоком (в одном документе), но только если это происходит в рамках одного дня и на основании документов, подтверждающих оба действия․

Права и гарантии при увольнении в порядке перевода

• Нет необходимости отрабатывать 2 недели — если сотрудник указал дату увольнения, работодатель обязан уволить в этот день, даже если она наступает раньше срока предупреждения․
• Нет выплаты компенсации за неиспользованный отпуск — если сотрудник сразу устраивается на новую работу, компенсация не выплачивается, так как отпуск будет использован на новом месте․
• Сохраняется трудовой стаж — перевод не прерывает стаж, что важно для расчёта пенсии, больничных и других льгот․
• Нет необходимости в сокращении — это не увольнение по инициативе работодателя, поэтому не применяются процедуры сокращения штата․

Частые ошибки и как их избежать

1. Ошибка 1: Указание «по собственному желанию» вместо «в связи с переводом», ведёт к потере льгот и стажа․
2. Ошибка 2: Не предоставление письма от нового работодателя — хотя не обязательно по закону, без него работодатель может отказать в увольнении в день, указанный в заявлении․
3. Ошибка 3: Неправильная запись в трудовой книжке, не указана ссылка на закон, не указан номер приказа, или запись сделана карандашом/исправленной ручкой․
4. Ошибка 4: Не выдача трудовой книжки в день увольнения, это нарушение, за которое работодатель может быть оштрафован․

Увольнение в порядке перевода — это не просто формальность, а стратегически важный шаг для сохранения карьеры, стажа и социальных гарантий․ Правильно оформленный перевод позволяет:

• Избежать перерывов в трудовой деятельности;
• Не терять права на отпуск, больничные и пенсионные накопления;
• Упростить процесс трудоустройства в новой компании;
• Снизить риски конфликтов с бывшим работодателем․

Сотрудникам, всегда требуйте правильное оформление трудовой книжки․ Работодателям — соблюдайте Приказ № 320н и не экономьте на документах․ Один неправильно сделанный штамп может привести к жалобе в трудовую инспекцию, штрафу и даже судебному разбирательству․

Если вы сомневаетесь — обратитесь к кадровому специалисту или юристу․ Лучше потратить час на проверку, чем месяц на исправление ошибок․

Помните: трудовая книжка — это ваша профессиональная биография․ Записи в ней должны быть точными, законными и безупречными․