При приеме на работу или переводе в обособленное структурное подразделение организации, возникает вопрос, нужно ли указывать это подразделение в трудовой книжке. В данной статье мы рассмотрим, когда и как необходимо указывать обособленное структурное подразделение в трудовой книжке.

Если структурное подразделение не является обособленным, условие о нем не относится к обязательным условиям трудового договора, стороны по своему усмотрению могут указывать или не указывать его в договоре. Однако, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор, в трудовую книжку необходимо вносить запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации.

Запись в трудовой книжке

В трудовую книжку и личную карточку работника вносятся, в частности, информация о приеме на работу, переводах на другую постоянную или временную работу, об увольнении. При заполнении табличной части формы СЗВ-ТД в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы)» необходимо указывать наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор с работником.

Примеры записей в трудовой книжке

Например, если сотрудник принят на работу в обособленное структурное подразделение, в трудовой книжке необходимо сделать запись о приеме на работу в это подразделение. Если сотрудник переводится в другое обособленное структурное подразделение, необходимо сделать запись о переводе в это подразделение.

• Запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное структурное подразделение: «Принят на работу в обособленное структурное подразделение [наименование подразделения] в качестве [должность] с [дата]».
• Запись в трудовой книжке о переводе в обособленное структурное подразделение: «Переведен в обособленное структурное подразделение [наименование подразделения] в качестве [должность] с [дата]».