Вопрос увольнения сотрудника за прогул является одним из самых сложных в кадровом делопроизводстве. Ошибка в формулировке записи в трудовой книжке может привести к тому, что работник легко оспорит увольнение в суде и восстановится на рабочем месте с выплатой компенсации за вынужденный прогул.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно внести запись в трудовую книжку в соответствии с актуальными правилами (включая Приказ Минтруда № 320н) и требованиями трудового законодательства.

Главное правило: что писать в трудовой книжке?

Согласно правилам ведения трудовых книжек, запись об увольнении должна быть точной и основываться на соответствующем приказе (распоряжении). При увольнении за прогул работодатель имеет два основных варианта формулировки, в зависимости от того, насколько «жестко» он хочет зафиксировать нарушение.

Вариант 1: Ссылка на конкретный пункт статьи ТК РФ (строгая формулировка)

Если работодатель уверен в безупречности собранной доказательной базы, в трудовой книжке делается запись со ссылкой на конкретный подпункт статьи 81 ТК РФ.

Пример записи:
«Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Вариант 2: Общая формулировка (мягкий вариант)

Часто работодатели, чтобы избежать затяжных судебных разбирательств или пойти навстречу сотруднику, используют общую формулировку, не указывая конкретный «проступок».

Пример записи:
«Уволен по инициативе работодателя, пункт 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Пошаговый алгоритм действий кадровика

Прежде чем ставить печать и писать запись в трудовой книжке, необходимо соблюсти строгую юридическую процедуру, иначе запись будет признана незаконной:

1. Фиксация отсутствия: Составление акта о прогуле (подписывается комиссией из 3-х человек).
2. Запрос объяснений: Работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение причин отсутствия. На это сотруднику дается 2 рабочих дня.
3. Оценка причин: Если причина признана неуважительной (или работник отказался давать объяснения, что зафиксировано актом), оформляется приказ об увольнении.
4. Издание приказа: В приказе четко указывается причина увольнения и статья ТК РФ.
5. Внесение записи: Запись в трудовую книжку вносится на основании этого приказа.

Технические требования к заполнению

При заполнении бумажной трудовой книжки следует помнить об общих требованиях (согласно Порядку 320н):

• Графа 3: Указывается дата и содержание записи (текст об увольнении).
• Графа 4: Указывается документ-основание. Пример: «Приказ от № 145-к».
• Исправления: В трудовой книжке запрещено использовать корректор или зачеркивать текст. Любые исправления должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации.
• Место: Если в книжке осталось мало места, запись делается на следующей доступной строке, при этом важно соблюдать хронологию.

Важные нюансы и риски

Обратите внимание на следующие моменты:

Сроки выдачи: Трудовая книжка должна быть выдана работнику в последний день его работы (день увольнения). Если работник не забирает её сам, работодатель обязан отправить уведомление о необходимости явиться за книжкой или выслать её почтой с описью вложения.

Электронные трудовые книжки (ЭТК): Если сотрудник перешел на электронный формат, запись в бумажную книжку не вносится. Вместо этого работодатель направляет сведения о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД или ЕФС-1) в Социальный фонд России (СФР).

Риск восстановления: Если в суде будет доказано, что прогул был вызван уважительной причиной (например, болезнью, подтвержденная позже), запись в трудовой книжке будет аннулирована, а работодатель обязан будет выплатить компенсацию.