Сегодня 14:00:43 () актуально уточнить‚ как правильно оформить в трудовой книжке сведения о награждении работника государственной наградой․ Ниже представлен подробный разбор нормативных требований‚ порядка заполнения и практических примеров․
Нормативная база
- КонсультантПлюс – документ IV․ Заполнение сведений о награждении (действует до )․
- Статья 25 указанного документа перечисляет‚ какие сведения о награждении вносятся в трудовую книжку‚ в т․ч․:
- а) о награждении государственными наградами‚ включая присвоение государственных почетных званий‚ на основании соответствующих указов и иных решений;
- б) о награждении наградами Президента РФ и Правительства РФ‚ наградами федеральных и региональных органов власти‚ органов местного самоуправления‚ профсоюзов;
- в) о награждении почетными грамотами‚ нагрудными знаками‚ значками‚ дипломами‚ производимом работодателями;
- г) о других видах поощрения‚ предусмотренных законодательством РФ‚ а также коллективными договорами‚ правилами внутреннего трудового распорядка‚ уставами и положениями о дисциплине․
- Статья 26 описывает порядок внесения сведений:
- В разделе «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации и‚ при наличии‚ её сокращённое наименование;
- Ниже ставится порядковый номер записи (нумерация нарастающая за весь период трудовой деятельности работника);
- Указывается дата награждения;
- Записывается‚ кем награждён работник‚ за какие достижения и какой наградой;
- Указывается наименование документа‚ на основании которого внесена запись‚ со ссылкой на его дату и номер․
Кто обязан вести трудовую книжку?
Согласно трудовому законодательству РФ‚ организации и индивидуальные предприниматели обязаны фиксировать сведения о трудовой деятельности работников‚ в т․ч․ посредством внесения информации в трудовую книжку․ Если сотрудник не перешёл на электронную трудовую книжку и начал работу до ‚ у него должна быть бумажная трудовая книжка‚ которую работодатель обязан вести и обновлять․
Структура записи о награждении государственной наградой
Запись оформляется в разделе «Сведения о награждении» трудовой книжки и состоит из следующих полей:
| Поле | Что указывается | Пример |
|---|---|---|
| раздела | Полное наименование организации (и сокращённое‚ если есть) | ООО «СтройИнвест» (ООО «СтройИнвест») |
| Порядковый номер записи | Номер‚ последовательно увеличивающийся за весь трудовой стаж | 12 |
| Дата награждения | День‚ месяц‚ год в формате ДД․ММ․ГГГГ | |
| Кем награждён‚ за что и какой наградой | Наименование награждающего органа‚ основание (указ‚ постановление)‚ описание достижений‚ название награды | Президент Российской Федерации‚ Указ № 123 от «О награждении государственными наградами»‚ за выдающиеся достижения в области строительного производства – Орден «За заслуги перед Отечеством» IV степени |
| Основание документа | Наименование документа‚ его дата и номер (ссылка на источник) | Указ Президента РФ № 123 от |
Пошаговая инструкция по внесению записи
- Подготовьте документы: указ или иное нормативное решение о награждении‚ копию награды (если требуется)‚ трудовую книжку работника․
- Определите порядковый номер: посмотрите последнюю запись в разделе «Сведения о награждении» и прибавьте единицу․
- Заполните впишите полное и сокращённое наименование организации․
- Укажите номер записи: например‚ «13»․
- Внесите дату награждения: например‚ «»․
- Опишите награждение: «Президент Российской Федерации‚ Указ № 123 от ‚ за выдающиеся достижения в области строительного производства – Орден «За заслуги перед Отечеством» IV степени»․
- Укажите основание: «Указ Президента РФ № 123 от »․
- Проверьте корректность: все поля должны быть заполнены разборчивым почерком (или печатным текстом при электронном заполнении)‚ без исправлений и помарок․
- Подпись и печать: запись заверяется подписью уполномоченного лица (кадровик‚ руководитель) и печатью организации․
Образец записи в трудовой книжке
ООО «СтройИнвест» (ООО «СтройИнвест») -3 Президент Российской Федерации‚ Указ № 123 от ‚ за выдающиеся достижения в области строительного производства – Орден «За заслуги перед Отечеством» IV степени Указ Президента РФ № 123 от
При оформлении электронной трудовой книжки (ЕТК) порядок заполнения аналогичен‚ но данные вносятся в соответствующие поля информационной системы‚ а заверяется запись электронной подписью уполномоченного лица;
Важные замечания и часто задаваемые вопросы
- Можно ли вносить запись о награждении‚ если работник уже перешёл на ЕТК? Да‚ сведения о награждении вносятся в электронную трудовую книжку в том же порядке‚ что и в бумажную․
- Нужно ли указывать номер и серию награды? По нормативным актам достаточно указать наименование награды и основание (указ‚ постановление)․ Дополнительные детали (номер‚ серия) можно добавить по желанию работодателя․
- Что делать‚ если награда была присуждена коллективу? В трудовой книжке каждого участника коллектива делается отдельная запись с указанием его личного вклада (если он указан в награждающем документе) или формулировкой «за вклад в коллективное достижение»․
- Срок хранения записей? Записи о награждении хранятся вместе с трудовой книжкой на весь период трудовой деятельности работника и после его увольнения – в соответствии с требованиями к хранению трудовых документов (обычно 50 лет)․
Внесение записи о награждении государственной наградой в трудовую книжку регламентируется конкретными положениями нормативных актов (КонсультантПлюс‚ ст․ 25‑26)․ Соблюдение установленного порядка – залог корректного отражения трудовой истории работника и соблюдения требований трудового законодательства․ Следуя представленной пошаговой инструкции и используя приведённый образец‚ кадровые службы и бухгалтеры смогут оформить такую запись быстро и без ошибок․
Статья подготовлена на основе информации из открытых источников‚ актуальной на 23 мая 2026 года․