Внутреннее совместительство — это достаточно распространенная практика‚ когда сотрудник выполняет дополнительную работу у того же работодателя в свободное от основной работы время․ Несмотря на то‚ что работодатель остается тем же‚ оформление таких трудовых отношений имеет ряд существенных нюансов․ И один из главных вопросов‚ с которым сталкиваются кадровики и сами работники: как правильно отразить внутреннее совместительство в трудовой книжке?
Что такое внутреннее совместительство?
Прежде чем говорить о заполнении документов‚ важно четко понимать суть понятия․ Внутреннее совместительство (ст․ 44 ТК РФ) подразумевает‚ что работник заключает отдельный трудовой договор на выполнение другой регулярной оплачиваемой работы․ Это ключевое отличие от внутреннего совмещения‚ где дополнительная работа выполняеться в течение рабочего дня по основному месту работы без заключения отдельного договора․
При внутреннем совместительстве сотрудник работает по второму договору после окончания своего основного рабочего времени (например‚ основная работа с 9:00 до 18:00‚ а по совместительству — с 18:00 до 20:00)․
Общие правила внесения записей
Оформление записи о работе по внутреннему совместительству в трудовой книжке имеет свои строгие правила‚ регламентированные законодательством:
- Запись вносится исключительно по желанию работника․ Если сотрудник не изъявил желания внести сведения о совместительстве в трудовую книжку‚ работодатель не имеет права делать это самостоятельно․
- Запись делает работодатель по основному месту работы․ Это правило актуально прежде всего для внешнего совместительства‚ так как при внутреннем документ хранится у того же работодателя‚ который и является основным․
- Совместители не обязаны предъявлять трудовую книжку при оформлении на работу по совместительству‚ так как она уже находится у работодателя по основному месту службы․
- При оформлении записи о работе по совместительству запись в трудовой книжке создается по такому же принципу‚ как и сведения об основной трудовой деятельности․
Как сделать запись о приеме на работу
Если работник‚ являющийся внутренним совместителем‚ подал письменное заявление с просьбой внести соответствующую запись в трудовую книжку‚ работодатель обязан это сделать․ В разделе «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации․
Далее заполнение идет по стандартной схеме:
- Графа 1: ставится порядковый номер записи․
- Графа 2: указывается дата приема на работу в качестве совместителя․
- Графа 3: вносится запись о принятии на работу с указанием должности‚ профессии и структурного подразделения․ Обязательно следует указать‚ что работа является работой по внутреннему совместительству․
- Графа 4: указывается реквизиты приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству․
Образец записи о приеме:
Предположим‚ Иванов И․И․ работает менеджером (основная работа) и курьером (внутреннее совместительство) в ООО «Ромашка»․ Запись будет выглядеть так:
11 | 15 | 05 | 2026 | Принят в отдел доставки на должность курьера по внутреннему совместительству | Приказ от № 25-к
Как сделать запись об увольнении
Процедура увольнения внутреннего совместителя также имеет важную особенность․ В соответствии с актуальными требованиями (КонсультантПлюс‚ 2026)‚ запись об увольнении внутреннего совместителя внесите в трудовую книжку только в случае‚ если он обратился к вам с такой просьбой․
Если работник увольняется только с должности по совместительству‚ но остается работать на основной позиции‚ запись об увольнении вносится по общим правилам:
- Графа 1: порядковый номер․
- Графа 2: дата увольнения․
- Графа 3: причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ․ Указывается‚ что трудовой договор по внутреннему совместительству расторгнут․
- Графа 4: реквизиты приказа об увольнении․
Переход с совместительства на основную работу
Часто возникает ситуация: работник увольняется с основного места работы‚ и его внутреннее совместительство становится для него основной работой у этого же работодателя․ Как быть в этом случае?
Здесь возможны два варианта развития событий:
- Перевод через увольнение․ Работника увольняют с должности совместителя‚ а затем принимают на эту же должность уже как на основное место работы․ В трудовой книжке появляются две отдельные записи (об увольнении и о приеме)․
- Оформление перевода (дополнение записи)․ Если ранее запись о внутреннем совместительстве уже была внесена‚ можно не производить увольнение․ В этом случае в графе 3 трудовой книжки делается дополнительная запись: «Работа по совместительству прекращена‚ продолжает работать как по основному месту работы» или просто зачеркивается слово «по совместительству» и дописывается «по основному месту работы» (с указанием реквизитов приказа в графе 4)․ Однако современные кадровые специалисты чаще предпочитают первый вариант во избежание путаницы․
Электронная трудовая книжка (СЗВ-ТД) и совместительство
С переходом на электронные трудовые книжки (с 2021 года) подача сведений о трудовой деятельности осуществляется через форму СЗВ-ТД․ При регистрации сотрудника и подаче данных о его местах работы важно корректно указывать код выполняемой функции и статус работы (основная/совместительство)․
Если при переходе на подачу СЗВ-ТД в конце 2020 года были допущены ошибки или не были поданы данные о совместительстве‚ работодателю необходимо подать корректирующие отчеты․ Сведения о приеме на работу по совместительству подаются в ПФР в те же сроки‚ что и по основному месту работы — не позднее рабочего дня‚ следующего за днем издания соответствующего приказа․
Частые вопросы и ошибки
Нужно ли подтверждать отказ от бумажной трудовой книжки?
Если работник при трудоустройстве предъявил обычную бумажную трудовую книжку‚ работодателю не нужно дополнительно требовать от него подтверждения того‚ что он не отказывался от ее ведения в прошлом․ Наличие бумажного документа на руках само по себе свидетельствует о том‚ что электронный вариант не стал для работника единственным․
Обязан ли работодатель требовать справку с другого места работы?
В соответствии с пунктом 4 ст․ 32 ТК РК (и аналогичными нормами в РФ)‚ для заключения трудового договора о работе по совместительству с другим работодателем (внешнее совместительство) работник может представить справку о своей основной работе․ При внутреннем совместительстве этого не требуется‚ так как работодатель и так владеет всей информацией․
Оформление трудовой книжки по внутреннему совместительству — процесс‚ который требует внимательности и неукоснительного соблюдения воли самого работника․ Главное правило: никаких записей без заявления сотрудника․ При этом как прием‚ так и увольнение внутреннего совместителя оформляются по тем же принципам‚ что и основная трудовая деятельность‚ с обязательным указанием факта совместительства․