Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж и профессиональный путь работника. Одной из ключевых граф на ьном листе является раздел «Образование». В условиях современного образования, когда высшее образование разделено на уровни (бакалавриат, магистратура, специалитет), корректное оформление записи о получении степени бакалавра становится важной кадровой задачей. В этой статье мы подробно разберём, как правильно внести запись об образовании бакалавра в трудовую книжку в 2026 году, на основании действующего законодательства и рекомендаций Минтруда России.

Правовая основа

Внесение сведений об образовании в трудовую книжку регулируется Приказом Минтруда России от № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (зарегистрирован в Минюсте России № 63748). Этот документ является основным нормативным актом, определяющим:

• формат и содержание записей;
• порядок внесения изменений;
• ответственность работодателя за корректность ведения трудовых книжек.

Согласно пункту 8 Приказа № 320н, изменение или дополнение сведений об образовании на ьном листе осуществляется путем дополнения уже имеющихся записей, без зачеркивания ранее внесённых данных.

Когда вносится запись об образовании бакалавра?

Запись о получении высшего образования уровня бакалавр вносится в трудовую книжку в следующих случаях:

1. При первичном оформлении трудовой книжки при поступлении на работу (если работник не представлял документы об образовании ранее).
2. При выдаче дубликата трудовой книжки (если оригинал утерян или повреждён).
3. При получении работником нового уровня образования, например, после окончания бакалавриата, если ранее в книжке была запись только о среднем общем или среднем профессиональном образовании.
4. По инициативе работника — если он предоставил диплом о бакалавриате, но ранее в трудовой книжке не было записи о высшем образовании.

Важно! Внесение записи об образовании не является обязательным для работодателя, если работник не представил соответствующий документ (диплом). Однако, если работник предоставил диплом, работодатель обязан внести запись в течение 5 рабочих дней с момента подачи документов (ст. 66 ТК РФ).

Как правильно оформить запись о бакалавриате?

Запись вносится на ьном листе трудовой книжки в графах:

• «Образование» — уровень образования;
• «Профессия, специальность», направление подготовки или квалификация.

Формулировка записи в графе «Образование»:

Если работник получил диплом бакалавра, в графе «Образование» пишется:

«Высшее — бакалавриат»

Пример корректной записи:

Образование: высшее — бакалавриат

Формулировка в графе «Профессия, специальность»:

В дипломе бакалавра указывается направление подготовки (например, «Информационные системы и технологии», «Экономика», «Психология»), а не профессия. Именно это направление и нужно перенести в трудовую книжку.

Пример:

Профессия, специальность: Информационные системы и технологии

Важно! Не пишите «бакалавр» как профессию, это не профессия, а уровень образования. Также не используйте устаревшие формулировки, такие как «высшее образование» без уточнения уровня. С 2011 года в России действует многоуровневая система, и уточнение «бакалавриат» обязательно.

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись об образовании?

Если работник ранее имел, например, среднее профессиональное образование, а теперь получил бакалавриат — запись не заменяется, а дополняется.

Пример:

Было: Образование: среднее профессиональное
После получения бакалавриата: Образование: среднее профессиональное, высшее — бакалавриат

Зачёркивать или исправлять старую запись запрещено. Дополнение вносится через запятую, без удаления предыдущих данных. Это соответствует пункту 8 Приказа № 320н.

Какие документы нужны для внесения записи?

Для внесения записи о бакалавриате работник должен предоставить:

• Оригинал диплома о высшем образовании (с присвоением квалификации «бакалавр»);
• Копию диплома (для приложения к трудовой книжке);
• Заявление на внесение записи (по желанию, но рекомендуется для документального подтверждения инициативы работника).

Кадровая служба проверяет подлинность диплома (в т.ч. через реестр Рособрнадзора, если есть сомнения), после чего вносит запись в трудовую книжку.

Ошибки, которых следует избегать

В практике кадровых служб часто встречаются следующие ошибки:

• Неправильная формулировка: «Высшее образование» вместо «Высшее — бакалавриат» — недопустимо, так как не отражает уровень.
• Зачёркивание старой записи: если ранее было указано «среднее профессиональное», его нельзя удалять — только дополнять.
• Указание «бакалавр» как профессии: в графе «Профессия, специальность» пишется направление подготовки, а не квалификация.
• Отказ вносить запись: если работник предоставил диплом, отказ незаконен. Работодатель обязан внести запись.
• Внесение «неполного высшего образования»: это понятие не закреплено в законодательстве — запись вносится только при наличии полного диплома бакалавра.

Образец записи в трудовой книжке (бакалавр)

Приведём пример корректного заполнения ьного листа трудовой книжки:

Примечание: если работник впервые устраивается на работу и имеет только бакалавриат — запись будет: «Высшее, бакалавриат».

Ответственность работодателя

Неверное внесение записи об образовании может повлечь:

• претензии со стороны работника при трудовом споре;
• штрафы со стороны Государственной инспекции труда (до 50 000 рублей для юридического лица по ст. 5.27 КоАП РФ);
• нарушение прав работника на подтверждение квалификации при устройстве на новую работу или получении льгот.

Кадровая служба обязана вести трудовые книжки с соблюдением всех требований законодательства. Все записи должны быть сделаны чернилами чёрного цвета, без помарок, с указанием даты и подписью ответственного лица (кадровика) и печатью организации (если она используется).

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли вносить запись об образовании бакалавра, если работник уже работает в компании?

Да, можно и нужно. Работник вправе представить диплом в любой момент, и работодатель обязан внести запись в течение 5 рабочих дней.

Вопрос 2: Нужно ли вносить запись, если работник получил бакалавриат заочно?

Да. Форма обучения (очно/заочно/дистанционно) не влияет на корректность записи. Главное — наличие диплома с присвоением квалификации «бакалавр».

Вопрос 3: Что делать, если в дипломе указано «бакалавр», но направление не указано?

Согласно приказу Минобрнауки, все дипломы бакалавров должны содержать направление подготовки. Если его нет, обратитесь в вуз за выдачей справки с указанием направления. Без этого в графу «Профессия, специальность» запись вносить нельзя.

Вопрос 4: Нужно ли вносить запись о бакалавриате, если работник уже имеет магистратуру?

Если в трудовой книжке уже есть запись «Высшее — магистратура», то запись о бакалавриате не требуется, так как магистратура, это более высокий уровень. Однако по желанию работника можно дополнить: «Высшее — магистратура, бакалавриат».

Внесение записи об образовании бакалавра в трудовую книжку — это не формальность, а важный элемент документального подтверждения квалификации работника. Правильная формулировка — «Высшее, бакалавриат» — соответствует современным стандартам образования и требованиям законодательства РФ.

Работодатель обязан:

• принять диплом от работника;
• внести запись в течение 5 рабочих дней;
• не зачёркивать предыдущие записи;
• указывать именно направление подготовки, а не квалификацию «бакалавр» в графе «Профессия, специальность».

Соблюдение этих правил обеспечит юридическую чистоту трудовой книжки, защитит права работника и избавит работодателя от рисков штрафов и трудовых споров.

Важно помнить: трудовая книжка — это не просто бланк, а история профессионального роста сотрудника. Каждая запись в ней — это часть его биографии. Отнеситесь к ней с ответственностью.

Информация актуальна на 23 мая 2026 года. Основано на Приказе Минтруда России № 320н от и действующем законодательстве РФ.