Заполнение трудовой книжки – один из обязательных процедур при приёме на работу. В ней фиксируются сведения о профессиональном образовании сотрудника, в т.ч. о высшем уровне обучения – магистратуре. Ниже изложены все необходимые детали, подкреплённые актуальными нормами и практикой кадровых специалистов.
Правовая основа
Согласно Закону РФ «Об образовании» и Трудовому кодексу РФ, в трудовой книжке указываются сведения о уровне профессионального образования. Магистратура относится к высшему профессиональному образованию и фиксируется как «высшее магистратура».
Нормативные документы
- Пункт 23 Инструкции по заполнению трудовой книжки;
- Положение о порядке оформления записей об образовании (приказ Минтруда России № Т‑12‑150);
- Практические разъяснения Роструд и консалтинговых компаний.
Как правильно оформить запись о магистратуре
Запись вносится в титульный лист (первая страница) трудовой книжки. Формулировка должна соответствовать документу, подтверждающему степень.
- Уровень образования: высшее;
- Специальность/направление: указывается полностью, как в дипломе;
- Степень: магистр;
- Форма записи: «Высшее магистратура» или «Высшее магистратура, специальность – …».
Пример оформления:
Образование: высшее магистратура Профессия, специальность: юриспруденция, международное право
Когда диплом получен до вступления в силу новых нормативов
Если диплом бакалавра (или специалиста) был выдан до реформы 2014 г., в трудовой книжке указывается степень, указанная в документе («бакалавр», «специалист»). При переходе на магистратуру запись дополняется, но не заменяется.
Как оформить дополнительные записи
Если сотрудник уже имеет запись о высшем образовании (бакалавр), а затем получает степень магистра, вносятся дополнения без зачеркивания предыдущих записей.
- На титульном листе добавляется новая строка «Высшее магистратура»;
- Сохраняется прежняя запись о бакалавриате;
- В графе «Профессия, специальность» указывается новая квалификация, если она требуется по должности.
Частые ошибки и как их исправлять
Неправильные формулировки приводят к вопросам при расчёте пенсии и при проверке документов.
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Указана только «бакалавр», хотя есть степень магистра | Внести отдельную строку «Высшее магистратура»; |
| Не указана специализация | Добавить полное название специальности; |
| Записано «специалитет» вместо «магистратура» | Заменить на «магистратура»; |
Исправление оформляется подписью работника и печатью организации, а дата исправления фиксируется внизу страницы.
Примеры заполнения для разных ситуаций
Сотрудник с дипломом бакалавра, поступает в магистратуру
Запись в книжке после окончания магистратуры:
Образование: высшее магистратура Профессия, специальность: экономист, финансовый менеджмент
Сотрудник уже имеет степень магистра, получает второе высшее образование
В книжке добавляется вторая строка:
Образование: высшее магистратура (первое высшее – бакалавр, экономика) Образование: высшее специалист (второе высшее – юриспруденция)
Исправление ошибочной записи
Если в книжке ошибочно указана «специалитет», а на самом деле степень – «магистратура», исправление выглядит так:
Образование: высшее магистратура (исправлено )
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли указывать срок обучения? – Нет, в трудовой книжке указываются только сведения о полученном уровне и степени;
- Можно ли писать «высшее» без уточнения? – Для полной информативности рекомендуется указывать «высшее магистратура».
- Как оформить запись, если сотрудник учится на дистанции? – Форма обучения не влияет на запись; важна только степень и документ, подтверждающий её получение.
- Что делать, если в книжке уже есть запись о специалитете, а пришёл диплом магистра? – Добавить новую строку «высшее магистратура», не удаляя прежнюю.
Рекомендации работодателям
- Проверяйте копии дипломов и аттестатов перед внесением записи;
- Обучайте HR‑специалистов правилам оформления;
- Регулярно сверяйте записи в трудовой книжке с актуальными образовательными документами сотрудника;
- При необходимости вносите исправления в установленном порядке (подпись, дата, печать).
Правильное оформление записи о магистратуре в трудовой книжке – важный элемент юридической и кадровой дисциплины. Сочетание точных формулировок, соблюдения нормативных требований и аккуратного подхода к внесению изменений позволяет избежать недоразумений при расчёте заработной платы, пенсионного обеспечения и иных социальных выплат.
Если у вас возникнут сомнения в правильности оформления, рекомендуется обратиться к специализированному кадровому консультанту или в отдел юридической поддержки вашей организации.