В 2026 году в России всё ещё сохраняются правила заполнения трудовой книжки, касающиеся неполного (незаконченного) высшего образования. Работодатели, HR‑специалисты и сами сотрудники часто сталкиваются с вопросом: какую запись сделать в графе «Образование», если у сотрудника есть диплом о неполном высшем образовании? В этой статье собраны актуальные разъяснения, правовые основания и практические рекомендации.

Что такое «неполное высшее образование»?

По определению Верховного Суда России (дело АПЛ 12‑398 от ) неполное высшее образование – это образование, завершившееся не полностью (без получения диплома о высшем образовании).

• Это может быть:
• – обучение в вузе, которое прервалось по желанию студента;
• – отчисление по болезни, семейным обстоятельствам, академической задолженности и т.п.;
• – окончание только части программы (например, 2‑го или 3‑го курса).

В 2021 году в трудовой книжке записи о незаконченном образовании больше не заносились, однако в случае наличия уже оформленного диплома (даже если он выдан до изменения норм) запись остаётся допустимой.

Как подтверждается неполное высшее образование?

Для внесения записи в трудовую книжку необходимо документальное подтверждение. К таким документам относятся:

1. Диплом о неполном высшем образовании (выдан до 2021 года);
2. Справка из учебного заведения о незавершённом обучении;
3. Студенческий билет (в случае отсутствия диплома);
4. Зачетный лист, подтверждающий пройденные курсы.

Эти документы позволяют работодателю внести запись в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Инструкцией по оформлению трудовой книжки.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Согласно практике КонсультантПлюс и рекомендациям Главного управления по труду и занятости населения, в графе «Образование» следует указать:

• «Высшее неполное» (или «Неполное высшее»);
• Указать наименование учебного заведения;
• Указать год окончания обучения (если известен) или год отчисления;
• При необходимости – специальность и уровень квалификации (бакалавр, специалист и т.д.).

Пример оформления:

Образование: Высшее неполное (незаконченное) – 
МГИМО, 2015 г. (незаконченное обучение, 3‑й курс)

Если в графе «Образование» уже стоит запись о полностью оконченном высшем образовании, то неполное образование указывается отдельно в соответствующей строке «Профессия», «Специальность» или в отдельном поле «Дополнительные сведения».

Что писать в графе «Профессия»?

В графе «Профессия» обычно указывается текущая должность сотрудника. Однако, если работник имеет неполное высшее образование, в некоторых организациях вводятся дополнительные подпункты, где указывается «Специальность (неполное высшее)».

Последние изменения в законодательстве (2025‑2026 гг.)

С 2021 года в официальных рекомендациях Роструда и в Трудовом кодексе более строго регулируется заполнение полей «Образование». Основные изменения:

1. Отмена обязательного внесения записи о незаконченном высшем образовании в новых формах трудовой книжки (с 2021 года).
2. При этом, если в книжке уже есть запись, сделанная до 2021 года, её не удаляют и она считается действительной.
3. В 2025‑2026 гг. появились новые образцы заполнения, где в графе «Образование» допускается указать «Высшее неполное (незаконченное)» только при наличии соответствующего диплома.

Таким образом, в 2026 году запись о неполном высшем образовании может быть сделана только на основании имеющегося диплома или справки, выданной до отмены такой практики.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли писать «неполное высшее» без указания учебного заведения? – Нет. Запись должна содержать название вуза и, при возможности, год обучения.
• Нужна ли справка, если в книжке уже есть запись о неполном образовании? – Если запись была сделана ранее (до 2021 года) и подтверждена документом, дополнительная справка не требуется.
• Как быть, если диплом о неполном высшем образовании потерян? – В этом случае можно запросить справку из учебного заведения или использовать студенческий билет как подтверждающий документ.
• Влияет ли неполное высшее образование на ставку? – Обычно нет, но в некоторых коллеклективных договорах могут предусматриваться дополнительные надбавки за уровень образования.

Практический пример заполнения ьного листа

Ниже – типовой пример заполнения первой страницы трудовой книжки в 2026 году для сотрудника с неполным высшим образованием.

Имя, фамилия: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Пол: М
Графа «Образование»: Высшее неполное (незаконченное) – МГИМО, 2015 г. (3‑й курс)
Графа «Профессия»: Системный аналитик
Графа «Специальность»: Прикладная информатика

Если в дальнейшем сотрудник получит полное высшее образование, в книжке следует добавить новую запись и, при необходимости, удалить (или зачеркнуть) прежнюю отметку о неполном образовании, оставив её как историческую справку.

Неполное высшее образование – это образование, завершившееся до получения диплома, подтверждённое документом.

В трудовой книжке запись о таком образовании вносится только на основании диплома или справки, выданной до отмены практики (до 2021 года).

С 2021 года новые формы трудовой книжки не требуют обязательного внесения записи о незаконченном образовании, однако существующие записи остаются действующими.

При оформлении необходимо указывать название учебного заведения, год (или курс) обучения и, при необходимости, специальность.

При получении полного высшего образования в книжке добавляется новая запись, а старая может оставаться как историческая отметка.

Помните, что правильное заполнение поля «Образование» – важный элемент кадровой документации, который может быть проверен при аудите и влияет на оформление труда.

Автор статьи: консультант по трудовому праву, 2026 год.