Актуально на 22 мая 2026 г., 23:58 – в этом материале мы разберём все нюансы внесения в трудовую книжку информации о переводе сотрудника с основного места работы на второе (совместительство).
Что такое перевод по совместительству?
Перевод (или совместительство) – это форма трудовых отношений, при которой работник продолжает выполнять функции по основному месту работы, одновременно занимая другую должность в том же или другом организации. По закону такие данные фиксируются в трудовой книжке в соответствующей записи.
Когда требуется запись о переводе?
- Сотрудник официально назначен на новую должность;
- Изменяется статус его занятости (например, с полной занятости на частичную);
- Законодательство требует фиксировать изменения в трудовом договоре.
Как правильно оформить запись в книжке?
Ниже – пошаговая инструкция, основанная на рекомендациях Роструда и практике большинства организаций.
Формат заголовка записи
В начале новой строки в колонке «Запись» указывается , например:
Перевод с основного места работы на второе (совместительство)
Содержание записи
В последующих строках указываются сведения, обязательные к заполнению:
- Дата начала совместительства – ;
- Наименование новой должности – Менеджер по проектам;
- Наименование организации‑работодателя – ООО «Б»;
- Разряд/позиция – Разряд 4, ставка 0,5 (получаемая часть рабочего времени);
- Условия работы – Совместительство с основной работой, график 2/2;
- Основание – Приказ № 15 от ;
- Сведения о заработной плате – Зарплата 15 000 ₽ (если предусмотрена).
Пример оформления
Ниже – полностью готовый пример записи, который можно скопировать вручную или в электронный документ:
Перевод с основного места работы на второе (совместительство)
Дата начала:
Должность: Менеджер по проектам
Организация: ООО «Б»
Разряд: 4, ставка 0,5 (получаемая часть рабочего времени)
Условия: совместительство с основной работой, график 2/2
Основание: Приказ № 15 от
Заработная плата: 15 000 ₽
Как оформить запись после увольнения с основного места?
Если сотрудник уже был уволен с основной работы, но продолжает совмещать её с новой должностью, порядок ввода данных немного отличается.
- В колонке «Запись» указывается «Перевод с основного места работы на второе (совместительство)».
- После него в новой строке пишется запись об увольнении с указанием даты увольнения.
- Далее – сведения о новой должности, организации и прочих параметрах, как описано в пункте 2.2.
Таким образом, в книжке будет две последовательные записи: сначала – об увольнении, затем – о переводе на второе место.
Частые ошибки и как их избежать
- Недостаточное уточнение даты начала – всегда указывайте точную дату, иначе возможны расхождения при проверке.
- Отсутствие ссылки на приказ – без указания приказа или иного основания запись может быть признана недействительной.
- Неправильный разряд/ставка – проверяйте, чтобы разряд соответствовал должностному расписанию и условиям труда.
- Неучтённый график работы – если совместительство предусматривает особый график, его необходимо отразить.
Что делать, если запись уже сделана ошибочно?
В случае выявления ошибки в уже сделанной записи, правильный порядок действий:
- Сделайте отметку «Исправление» в той же колонке, указав дату исправления.
- Внесите корректные данные в последующей строке.
- Подпишите обе записи (старый и исправленный) руководителем.
Краткое резюме
Чтобы правильно оформить запись о переводе с основного места работы по совместительству в трудовой книжке, следует:
- Указать точный записи;
- Перечислить все обязательные сведения (дата, должность, организация, разряд, условия, основание, зарплата);
- Соблюдать порядок оформления после увольнения;
- Избегать типичных ошибок, проверяя даты и ссылки на документы.
Соблюдая эти рекомендации, вы сможете без проблем пройти проверку трудовой инспекции и обеспечить юридическую корректность всех записей в трудовой книжке.