Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника и его квалификацию. В ней фиксируются сведения о месте работы, должности, стаже и уровне образования. В 2021 году в России введён переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), однако бумажные экземпляры всё ещё используются в ряде случаев. Ниже приведён подробный разбор того, как правильно оформить запись о получении степени магистра в трудовой книжке, какие нормативные акты регулируют этот процесс и какие примеры заполнения можно использовать.

Что такое запись о высшем образовании?

Запись о высшем образовании (включая степень магистра) в трудовой книжке – это отдельный пункт, который добавляется в таблицу «Образование». Он фиксирует:

• Наименование учебного заведения;
• Квалификацию (степень магистра);
• Специальность и направление подготовки;
• Год окончания (или дата получения диплома);
• Номер диплома и его серия (если применимо).

Эта запись важна для расчёта пенсионных прав, подтверждения квалификации при смене работы и при прохождении аттестации.

Нормативно‑правовые акты

Вопросы оформления трудовой книжки регулируются несколькими документами:

1. Федеральный закон «О труде» (ст. 4.1.1, 4.1.2);
2. Постановление Минтруда РФ от 20 июня 1974 г. № 200 «Инструкция о порядке ведения трудовых книжек»;
3. Постановление Минтруда РФ от 20 июня 2019 г. № 200 «Порядок ведения электронных трудовых книжек»;
4. Постановление Минтруда РФ от 30 января 2023 г. № 1 «Об утверждении новых бланков трудовых книжек».

С года работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронных трудовых книжках. Однако бумажные копии сохраняются в архиве и могут быть выданы по запросу.

Как правильно заполнить запись о магистратуре?

Ниже приведён образец заполнения строки «Образование» в трудовой книжке для сотрудника, который завершил магистратуру.

Образец записи (бумажная трудовая книжка)

Строка № 7 – Образование

Если запись о высшем образовании уже была внесена ранее (например, как бакалавр), то при получении степени магистра добавляется новая строка с более высоким уровнем квалификации. Важно, чтобы в предыдущей строке указана степень бакалавра, а в новой – степень магистра.

Образец записи (электронная трудовая книжка)

В электронном формате запись выглядит как отдельный пункт в таблице «Образование». Вводятся те же поля, но в цифровом виде:

[№] 7
[Учебное заведение] Московский государственный университет имени М. В. Ломоносова (МГУ)
[Квалификация] Магистр (маг.)
[Специальность] Экономика и управление (экономика)
[Год окончания] 2024
[Дата получения] 
[Номер диплома] 123456/МГУ

При работе с ЭТК важно убедиться, что данные совпадают с данными, указанными в официальном дипломе и в базе данных Федеральной службы по труду.

Практические рекомендации

• Проверка диплома – перед внесением записи убедитесь, что диплом действительно выдан и содержит все необходимые сведения (номер, серия, дата выдачи).
• Согласование с работодателем – работодатель обязан проверить и подтвердить данные. В случае несоответствия – запросить уточнения у сотрудника.
• Сохранение копии диплома – в бумажной трудовой книжке рекомендуется приложить копию диплома (вложение), чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.
• Переход на ЭТК – если вы работаете в компании, использующей электронные трудовые книжки, заполните запись через корпоративный портал. В случае отказа от ЭТК, работодатель обязан предоставить бумажную копию.
• Обновление данных – если после получения диплома вы изменяете название учебного заведения (например, из-за переименования), внесите поправку в трудовую книжку.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли изменить запись о степени магистра после её внесения? – Да, но только в случае ошибок. Внесение поправки должно сопровождаться официальным заявлением и подтверждением со стороны работодателя;
2. Нужно ли вносить запись о магистратуре в трудовую книжку, если сотрудник уже получил диплом? – Да, это обязательный пункт, подтверждающий квалификацию.
3. Как получить копию бумажной трудовой книжки? – Сотрудник может запросить копию у работодателя. Работодатель обязан выдать её в течение 10 рабочих дней.
4. Что делать, если работодатель отказался внести запись? – Сотрудник может обратиться в Трудовой инспектор по месту работы с заявлением о нарушении трудового законодательства.

Запись о получении степени магистра в трудовой книжке – важный элемент кадровой документации. Она подтверждает квалификацию сотрудника и влияет на расчёт пенсионных и социальных прав. Важно соблюдать требования нормативных актов, правильно оформлять запись как в бумажной, так и в электронной трудовой книжке, и хранить подтверждающие документы. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и обеспечить корректное ведение кадровой документации.

Если у вас возникли вопросы по оформлению записи о магистратуре, вы можете обратиться к кадровому специалисту вашей организации или в Трудовую инспекцию.