Дата публикации: 18:24:14

В данной статье подробно рассматривается, как правильно оформить запись о приеме на работу кладовщика в трудовой книжке, какие требования к оформлению предъявляются, как оформить исправления и какие особенности учитывать при переходе на электронные формы.

Общие требования к оформлению трудовой книжки

По Порядку заполнения трудовых книжек (п. 3) все даты вносятся арабскими цифрами:

• день – двузначный (01‑31);
• месяц – двузначный (01‑12);
• год – четырехзначный (2025, 2026 и т.д.).

Пример записи даты приема: .

Что должно быть указано в разделе «Сведения о работе»

1. ФИО работника (в полном виде, включая отчество);
2. Дата рождения;
3. Место и год рождения;
4. Сведения об образовании и специализации;
5. Дата приема на работу;
6. Должность (например, «кладовщик»);
7. Наименование работодателя и его адрес.

Если трудовая книжка оформляется впервые, дата приема может предшествовать дате, указанной на ьном листе.

Пошаговая инструкция по записи о приеме кладовщика

Формирование записи

Запись делается в соответствующем поле «Сведения о работе». Пример оформления:

, Принят на работу в качестве кладовщика в ООО «Транспортные решения», г. Москва.

Структура записи:

• Дата – ;
• Должность – кладовщик;
• Работодатель – ООО «Транспортные решения», г. Москва;
• Основание – трудовой договор (по желанию можно указать номер и серию);
• Примечание – (при необходимости) – «Срочный договор», «Полный рабочий день», и т.д.

Как оформить исправление ошибки

Если после внесения записи выявлена ошибка, её необходимо исправить согласно Порядку:

1. В правом верхнем углу листа ставится отметка «Исправление»;
2. Указывается дата исправления (например, );
3. Вносится правильная запись, а старая – зачеркивается (не удаляется).

Пример исправления:

Исправление от 
 — Принят на работу в качестве кладовщика в ООО «Транспортные решения», г. Москва. 
(зачеркнуто: ранее указана неправильная должность «ассистент»)

Ответственные лица и контроль качества

В организации за корректное заполнение трудовых книжек отвечают:

• HR‑менеджер;
• Специалист по персоналу;
• Директор (в небольших организациях – руководитель).

Контрольный список перед подписанием:

1. Все поля заполнены без пропусков;
2. Дата указана в правильном формате;
3. ФИО и отчество написаны полностью;
4. Сведения об образовании соответствуют оригиналу;
5. Подпись ответственного лица поставлена.

Электронные трудовые книжки: особенности и настройка

С в РФ допускается ведение электронных трудовых книжек. Они оформляются в специальных программах (например, «1С:Зарплата и управление персоналом», «Бухгалтерия «Софт» и др.).

Как настроить заполнение

• В программе создаётся новый документ «Приём на работу»;
• Выбирается тип документа – «Трудовая книжка», подраздел «Запись о приеме»;
• Вводятся реквизиты: ФИО, дата рождения, должность, дата приема, работодатель;
• Система автоматически проверяет формат даты (dd.mm.yyyy);
• После сохранения генерируется электронный номер записи, который отображается в личном кабинете сотрудника.

Важно: при экспорте данных в печатный вид используйте те же правила оформления (двухзначные месяц и день, четырёхзначный год).

Часто задаваемые вопросы

• Вопрос: Можно ли указать дату приема, которая раньше даты на ьном листе?
  Ответ: Да, если это первый раз оформление книжки, дата начала работы может предшествовать дате выдачи ьного листа.
• Вопрос: Как правильно оформить запись о переводе кладовщика на другую должность?
  Ответ: В отдельном пункте «Перевод» указывается дата перевода, новая должность и подразделение.
• Вопрос: Что делать, если в книжке пропущена запись о приеме?
  Ответ: Запись вносится в свободное поле, но обязательно отмечается дата исправления и подпись ответственного лица.
• Вопрос: Нужно ли указывать номер трудового договора?
  Ответ: Не обязательно, но допускается для более полного документального подтверждения.

Корректная запись в трудовой книжке о приеме кладовщика – важный элемент документооборота, который влияет на расчёт стажа, выплату премий и возможность обращения в суд. Соблюдайте:

1. Формат даты dd.mm.yyyy;
2. Полные ФИО и отчество;
3. Точное указание должности и работодателя;
4. Своевременное исправление ошибок с отметкой «Исправление»;
5. Контроль за заполнением со стороны HR‑специалиста.

При соблюдении этих требований ваш документ будет соответствовать требованиям законодательства и не вызовет вопросов при проверке трудовой инспекции.

Автор статьи: редакция HR‑консалтингового портала, 2026 год.