Совместительство — распространённая форма трудовой деятельности в России. Многие работники совмещают основную работу с дополнительной, чтобы увеличить доход, приобрести новый опыт или сменить сферу деятельности. Однако возникает вопрос: нужно ли и как вносить сведения о работе по совместительству в трудовую книжку? В этой статье мы подробно разберём все аспекты этой процедуры, опираясь на Трудовой кодекс РФ и официальные разъяснения.

Обязательно ли вносить сведения о совместительстве в трудовую книжку?

Нет, внесение сведений о работе по совместительству в трудовую книжку не является обязательным ни для работника, ни для работодателя.

Согласно части 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ:

«По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству».

Таким образом, инициатива исключительно принадлежит работнику. Работодатель не вправе вносить такие записи без письменного заявления сотрудника. Также работодатель не может отказать в выполнении этой просьбы, если работник предоставил все необходимые документы.

Где вносятся сведения о совместительстве?

Запись о совместительстве вносится только по месту основной работы.

• Если работник трудится по внешнему совместительству (в другой организации), то запись делается в трудовую книжку, хранящуюся у работодателя по основному месту работы.
• Если работник — внутренний совместитель (занимает две должности в одной организации), то запись также вносится по месту основной работы (т.е. в ту же трудовую книжку, где уже есть запись об основном месте).

Важно! Работодатель по месту совместительства не вправе вносить записи в трудовую книжку работника, даже если работник предоставит ей ему на руки. Это запрещено законом. Трудовая книжка — документ, хранящийся у работодателя по основному месту работы, и только он несёт ответственность за её ведение.

Какие документы нужны для внесения записи?

Для внесения записи о совместительстве работнику необходимо предоставить работодателю по основному месту работы один из следующих документов, подтверждающих факт работы по совместительству:

• Копия трудового договора о работе по совместительству (заверенная копия);
• Копия приказа о приёме на работу по совместительству;
• Справка с места работы по совместительству — наиболее удобный и распространённый вариант.

В справке обязательно должны содержаться следующие сведения:

• Наименование организации (в соответствии с уставом);
• ФИО работника;
• Должность, которую он занимает по совместительству;
• Структурное подразделение (если указано в трудовом договоре);
• Дата приёма на работу по совместительству;
• Дата увольнения (если совместительство уже завершено);
• Номер и дата приказа о приёме и увольнении;
• Подпись руководителя, печать организации.

Справка может быть оформлена на бланке организации или в произвольной форме, но должна быть заверена печатью и подписью.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись о совместительстве вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Порядок внесения следующий:

1. Запись делается после записи об основном месте работы.
2. Формулировка должна быть точной и соответствовать требованиям Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Минтрудом России № 69).

Пример правильной записи:

«Принят на работу по совместительству в должности менеджера по продажам в ООО «Светлый путь» (с г.)»

Если совместительство завершено, запись оформляется так:

«Работа по совместительству в должности менеджера по продажам в ООО «Светлый путь» прекращена г. на основании приказа № 12 от г.»

Важно! Номер и дата приказа должны точно соответствовать документам, представленным работником. Любые неточности могут привести к признанию записи недействительной.

Что делать, если совместительство закончилось, а основная работа продолжается?

Если работник уволился с места совместительства, но продолжает работать по основному месту, то в трудовую книжку вносится запись о прекращении совместительства. Эта запись делается на основании справки с предыдущего места совместительства (или копии приказа об увольнении).

Пример:

«Работа по совместительству в должности бухгалтера-калькулятора в ООО «Альфа» прекращена г. на основании приказа № 8 от г.»

Что делать, если работник уволился с основного места работы?

Если работник увольняется с основного места работы, а ранее в трудовую книжку была внесена запись о совместительстве, то при увольнении с основного места вносится дополнительная запись:

«С г. работа в должности менеджера по продажам в ООО «Светлый путь» стала для работника основной»

Эта запись делается на основании документов, подтверждающих, что работник продолжает работать по совместительству, но теперь хочет, чтобы эта работа стала основной. При этом он должен предоставить:

• Заявление о желании сделать совместительство основной работой;
• Справку с места совместительства о текущей занятости;
• Трудовой договор с новым работодателем (если он уже заключён).

После этого в трудовую книжку вносится запись о приёме на работу по новому месту (как по основному) — и запись о совместительстве аннулируется как таковая, поскольку теперь это основная работа.

Можно ли внести запись о совместительстве за прошлые годы?

Да, можно.

Согласно разъяснениям Минтруда РФ, работодатель вправе внести запись о совместительстве даже за прошлые периоды, если работник подал заявление и предоставил подтверждающие документы. Например, если работник работал по совместительству с 2019 года, но не подавал заявление, а теперь хочет, чтобы эта информация была в трудовой книжке — работодатель обязан это сделать.

Важно: запись оформляется в текущем году, но указываются даты фактического приёма и увольнения по совместительству.

Что делать, если у работника нет основного места работы?

Если работник не имеет основного места работы (например, он только начинает карьеру, или уволился с предыдущего места и ещё не устроился), то запись о совместительстве в трудовую книжку вноситься не может, поскольку:

• Трудовая книжка хранится у работодателя по основному месту работы;
• Закон прямо указывает: запись вносится по месту основной работы.

В этом случае работник может:

• Устроиться на работу по основному месту — и тогда сразу подать заявление о внесении записи о совместительстве;
• Использовать электронную трудовую книжку (если она оформлена) — в ней сведения о совместительстве могут быть внесены работодателем по месту совместительства, если работник дал согласие.

Важно! С 2021 года в России активно переходят на электронные трудовые книжки. В них сведения о работе по совместительству могут вноситься как по основному, так и по совместительному месту работы — при условии согласия работника. Это удобно для тех, кто не имеет основного места работы.

Порядок действий работника и работодателя: пошаговая инструкция

Для работника:

1. Получить у работодателя по совместительству справку (или копию приказа о приёме/увольнении).
2. Написать заявление на имя работодателя по основному месту работы с просьбой внести запись о совместительстве в трудовую книжку.
3. Передать заявление и документы в отдел кадров.
4. Получить уведомление о внесении записи (по желанию — запросить копию записи).

Для работодателя (по основному месту работы):

1. Принять заявление работника и подтверждающие документы.
2. Проверить полноту и корректность документов.
3. Внести запись в трудовую книжку в соответствии с требованиями Порядка № 69.
4. Заверить запись печатью и подписью ответственного лица (кадровика или руководителя).
5. Сделать отметку в учёте (журнале учёта трудовых книжек) о внесении записи.
6. Вернуть трудовую книжку работнику под роспись.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка 1: Работодатель по совместительству вносит запись в трудовую книжку. → Нарушение закона! Только основной работодатель имеет право вносить записи.
• Ошибка 2: Запись сделана без заявления работника. → Недопустимо! Без письменного желания работника запись вносить нельзя.
• Ошибка 3: В запись внесены неточные данные (неправильное наименование организации, даты, должности). → Запись может быть признана недействительной! Всегда сверяйте с документами.
• Ошибка 4: Не указан номер и дата приказа. → Запись считается неполной. Обязательно указывайте реквизиты приказа.

Хотя внесение записи о совместительстве — не обязанность, оно имеет важное значение:

• Для работника: обеспечивает полноту трудового стажа, упрощает оформление пенсии, кредитов, отпусков, подтверждение опыта при трудоустройстве.
• Для работодателя: снижает риски при проверках трудовой инспекцией, демонстрирует соблюдение трудового законодательства.

Современные работники всё чаще выбирают гибкие формы занятости. Правильное оформление трудовой книжки — это не просто формальность, а важный элемент защиты прав работника и законности трудовых отношений.

📌 Резюме:

• Запись о совместительстве вносится только по желанию работника.
• Только по месту основной работы.
• На основании документа: справки, копии приказа или трудового договора.
• Запись делается после записи об основном месте работы.
• В электронную трудовую книжку сведения могут вноситься и по месту совместительства — при согласии работника.
• Нет основного места — запись в бумажную книжку внести нельзя.

Если вы — работник: не стесняйтесь подавать заявление. Если вы — работодатель: будьте внимательны к требованиям закона. Правильно оформленная трудовая книжка — залог спокойствия и уверенности в будущем.