Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Правильное оформление записей в ней‚ особенно при переводе на новую работу‚ имеет важное значение как для работника‚ так и для работодателя. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как правильно оформить запись о приеме на работу в порядке перевода.
Что такое перевод на работу в порядке перевода?
Перевод на работу в порядке перевода — это кадровое мероприятие‚ при котором работник переходит из одной организации в другую по согласованию между этими организациями. Такой перевод оформляется:
- письменным соглашением между работодателями;
- письменным согласием работника;
- соответствующим приказом по организации-получателю;
- записью в трудовой книжке.
Правовые основы
Основные нормативные акты‚ регулирующие оформление записей в трудовой книжке:
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»;
- Постановление Минтруда РФ от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»;
- Трудовой кодекс РФ (ст. 72.1‚ 72.2).
Важно! Запись о переводе должна быть внесена не позднее недельного срока со дня издания приказа о приеме на работу (п; 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Порядок оформления записи
Увольнение с прежнего места работы
Прежний работодатель оформляет:
- приказ об увольнении в порядке перевода;
- запись в трудовой книжке об увольнении с указанием причины: «Уволен в порядке перевода в (наименование организации)»;
- выдает работнику трудовую книжку с соответствующей записью.
Пример записи об увольнении:
«Уволен в порядке перевода в ООО «Новый Работодатель» »
Подпись‚ расшифровка подписи‚ печать
Прием на новое место работы
Новый работодатель оформляет:
- трудовой договор;
- приказ о приеме на работу;
- личную карточку (форма Т-2);
- запись в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода.
Как правильно сделать запись о приеме на работу переводом?
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки в следующей форме:
Пример записи о приеме на работу переводом:
Принят в ООО «Новый Работодатель» на должность менеджера по продажам в порядке перевода из ООО «Старый Работодатель»
Основание: приказ от № 45
В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается:
- дата приема;
- наименование организации;
- структурное подразделение (если есть);
- должность;
- формулировка «в порядке перевода из (наименование прежней организации)»;
- основание (реквизиты приказа).
Особенности оформления
Внутренний перевод
Если перевод происходит внутри одной организации (например‚ с одной должности на другую)‚ то:
- оформляется приказ о переводе;
- вносится запись в трудовую книжку;
- указывается прежняя и новая должность.
Пример записи о внутреннем переводе:
Переведен на должность старшего менеджера в порядке перевода
Основание: приказ от № 33
Внешний перевод
При переводе из одной организации в другую обязательно указывается наименование прежнего работодателя.
Совместительство
При приеме на работу по совместительству запись о переводе оформляется аналогично‚ но с указанием «по совместительству».
Типичные ошибки и как их избежать
При оформлении записей о переводе часто допускаются следующие ошибки:
- Отсутствие ссылки на прежнего работодателя — обязательно указывайте‚ из какой организации переведен работник;
- Неправильная формулировка — используйте именно формулировку «в порядке перевода»;
- Отсутствие основания — всегда указывайте реквизиты приказа;
- Несвоевременное внесение записи, помните о недельном сроке;
- Отсутствие подписи и печати — запись должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью организации.
Важно! Все записи в трудовой книжке должны быть внесены разборчивым почерком или машинописным способом. Исправления не допускаются!
Электронные трудовые книжки
С 2020 года в России внедряются электронные трудовые книжки. При оформлении записи о переводе в электронной трудовой книжке:
- информация вносится в личный кабинет работника на портале «Работа в России»;
- запись формируется автоматически на основании данных из СЗВ-ТД;
- работодатель должен убедиться в правильности внесенных данных.
⚠️ Важно! При оформлении электронной трудовой книжки необходимо дублировать информацию в бумажную версию (если она есть) до полного перехода на электронный формат.
Документы‚ необходимые для оформления
Для правильного оформления записи о переводе необходимы следующие документы:
- Копия трудовой книжки работника;
- Копия приказа об увольнении в порядке перевода с прежнего места работы;
- Согласие работника на перевод;
- Трудовой договор с новым работодателем;
- Приказ о приеме на работу;
- Справка о трудовой деятельности (при необходимости).
Ответственность за неправильное оформление
Неправильное оформление записей в трудовой книжке может повлечь:
- административную ответственность для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ);
- трудовые споры;
- проблемы при оформлении пенсии;
- недоверие со стороны проверяющих органов.
Правильное оформление записи в трудовой книжке о приеме на работу переводом — это не только требование закона‚ но и забота о репутации работодателя. Следуя приведенным рекомендациям‚ вы сможете избежать ошибок и обеспечить правильность ведения трудовых книжек.
Помните:
- Все записи должны быть внесены своевременно;
- Используйте правильные формулировки;
- Указывайте все необходимые реквизиты;
- Соблюдайте требования к оформлению;
- Дублируйте информацию при переходе на электронные трудовые книжки.
Самое главное помнить: Трудовая книжка — это официальный документ‚ который сопровождает работника на протяжении всей его трудовой жизни. От правильности ее оформления зависит множество важных моментов в жизни человека‚ начиная от получения пенсии и заканчивая карьерными перспективами.
Полезные ссылки
- Официальный сайт КонсультантПлюс
- Федеральная служба по труду и занятости
- Портал «Работа в России»