Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника.
С 1 января 2023 г. в России действует новый образец трудовой книжки‚ а с 2020 г. начинается переход на электронные трудовые книжки (ЭТК).
Ниже приведён подробный разбор того‚ как правильно оформить запись о приёме на временную работу‚ какие сведения указывать‚ какие подписи и печати требуются‚ а также пример готовой записи.

Что такое временная работа?

Временная работа – это трудоустройство по срочному трудовому договору‚ заключённому на определённый срок.
Ключевые отличия от постоянной работы:

• Срок договора фиксирован (обычно до 12 мес.‚ но может быть и дольше).
• Работник может быть заменён при отсутствии основного сотрудника (декрет‚ болезнь‚ командировка).
• Приём на временную работу оформляется отдельной записью в трудовой книжке.

Правила заполнения записи о временной работе

В соответствии с Приказом Минтруда РФ № 320н от 19 мая 2021 г. и Постановлением Совета Министров РФ от 14 января 2023 г. запись о приёме на временную работу должна содержать:

1. Дата начала и окончания срока трудового договора.
2. Основание трудоустройства (ссылка на приказ/решение работодателя).
3. Должность и структурное подразделение.
4. Форма занятости (срочный трудовой договор).
5. Подпись руководителя и печать организации.
6. Дата и подпись владельца трудовой книжки (если применимо).

Если работник в дальнейшем переходит на постоянную работу в том же предприятии‚ в трудовой книжке создаётся отдельная запись о переводе. В случае перехода на другую организацию – запись о переводе в новую трудовую книжку.

Шаблон записи о приёме на временную работу

Ниже приведён шаблон‚ который можно скопировать в бумажную или электронную трудовую книжку:

Дата начала работы: _______________ 
Дата окончания работы: _______________ 
Основание трудоустройства: _______________ (номер приказа/решения) 
Должность: _______________ 
Структурное подразделение: _______________ 
Форма занятости: СРЧ (срочный трудовой договор) 
Подпись руководителя: ____________________ 
Печать организации: ______________________ 
Дата заполнения: _______________ 
Подпись владельца трудовой книжки: ____________________

Пример заполнения

Предположим‚ что Иванов Иван Иванович был принят на временную работу в отдел продаж компании «ГлобалТех» на период с 1 июня 2026 г. по 31 июля 2026 г. по приказу № 45/2026 от 30 мая 2026 г.

Запись будет выглядеть так:

Дата начала работы: 
Дата окончания работы: 
Основание трудоустройства: Приказ № 45/2026 от  
Должность: Специалист по продажам 
Структурное подразделение: Отдел продаж 
Форма занятости: СРЧ (срочный трудовой договор) 
Подпись руководителя: ____________________ 
Печать организации: ______________________ 
Дата заполнения: 
Подпись владельца трудовой книжки: ____________________

После окончания срока договора в трудовой книжке создаётся запись о завершении работы:

Дата окончания работы: 
Основание завершения работы: Приказ № 46/2026 от  
Причина завершения: Срок договора истёк 
Подпись руководителя: ____________________ 
Печать организации: ______________________ 
Дата заполнения: 
Подпись владельца трудовой книжки: ____________________

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли заменить временного работника на постоянного?
  Да‚ при переходе на постоянную работу создаётся отдельная запись о переводе. Временная запись остаётся в книжке как исторический факт.
• Нужна ли печать при записи о временной работе?
  Да‚ согласно приказу Минтруда‚ каждая запись должна иметь печать работодателя.
• Как оформить запись‚ если работник работает в ЭТК?
  В электронных трудовых книжках данные вводятся в электронном виде через портал «Электронная трудовая книжка». Формат записи аналогичен бумажному‚ но печать заменяется цифровой подписью.
• Что делать‚ если договор продлился?
  При продлении срока создаётся новая запись с новой датой начала и окончания. В предыдущей записи оставляется дата окончания‚ а в новой – новая дата начала.

Примечания и рекомендации

• Всегда проверяйте актуальность приказов и решений‚ на которые ссылаетесь в записи.
• В случае ошибок в записи необходимо оформить исправление: указать дату исправления‚ причину‚ подпись руководителя и печать.
• Сохраняйте копии всех документов‚ подтверждающих приём и увольнение (трудовой договор‚ приказ‚ справка о стаже).
• При переходе на другую организацию работник должен получить новую трудовую книжку от нового работодателя.
• Для электронных трудовых книжек используйте официальные порталы и следуйте инструкциям по вводу данных.

Таким образом‚ соблюдение всех пунктов оформления гарантирует корректность трудовой книжки и защиту прав работника. В случае сомнений всегда обращайтесь к специалисту по кадрам или в отдел кадров вашей организации.