Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина. Правильное оформление записей в ней имеет решающее значение для расчёта пенсии, выплаты пособий и подтверждения профессионального опыта. В статье подробно рассматривается, как правильно оформить запись о приёме на работу в качестве совместителя.
Что такое совместитель?
Совместитель – это работник, который одновременно трудоустроен в двух (или более) организациях на основании трудовых договоров, но при этом не превышает установленный законом предел по количеству рабочих часов.
- Общее количество рабочего времени совместителя не должно превышать 40 часов в неделю (за исключением отдельных отраслей, где предусмотрены иные нормы).
- Совместитель имеет право получать отдельные выплаты (оклад, премии, надбавки) от каждого работодателя.
- Ставка налога и отчислений в пенсионный фонд рассчитывается по каждому месту работы отдельно.
Правовая база
Оформление совместительства регулируется следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 64, 65, 71, 84.
- Постановление Правительства РФ от № 1155 «Об утверждении Положения о порядке ведения трудовых книжек».
- Приказ Минтруда России № 3н от «Об утверждении формы записи о приёме на работу».
Эти документы определяют, какие сведения должны быть внесены в трудовую книжку и в каком виде.
Как правильно оформить запись о приёме совместителя
Содержание записи
Запись должна включать следующие обязательные элементы (в порядке, установленном Приказом Минтруда):
| Пункт | Что указывается |
|---|---|
| Дата приёма | дд.мм.гггг |
| Наименование организации | полное официальное название работодателя |
| Наименование должности | должность, на которой принимается совместитель |
| Ставка (оклад) | размер заработной платы (в рублях) без указания надбавок |
| Сокращённый график | указывается, если применяется (например, 2/3 ставки) |
| Дата увольнения (при наличии) | дд.мм.гггг |
| Подпись работодателя | фамилия, имя, отчество + должность |
| Печать организации | при наличии |
Пример записи
Ниже – типовой образец записи о приёме совместителя в трудовую книжку:
ООО «ТехноСервис» инженер‑технолог 55 000 руб. (2/3 ставки) ______________________ (Иванов И.И., директор)
Если совместитель уже имеет запись о предыдущем месте работы, новая запись вносится в следующую пустую строку, без пропусков.
Оформление в случае переименования организации
Если в процессе совместительства название работодателя изменилось, необходимо:
- Внести запись о переименовании в отдельную строку (по образцу Приказа Минтруда).
- В последующей записи указать новое название организации.
Частые ошибки при внесении записи о совместителе
- Отсутствие подписи и печати работодателя. Без подписи запись считается недействительной.
- Неправильный порядок полей. Порядок, указанный в Приказе Минтруда, обязателен.
- Указание полной ставки вместо сокращённой. При частичной занятости необходимо явно указать долю ставки;
- Ошибки в датах. Неправильный формат даты (например, 2026-03-01) приводит к недоразумениям при проверке.
- Пропуск строк. Пропуск пустой строки между записями считается нарушением правил ведения трудовой книжки.
Как исправить ошибку в записи
Если ошибка уже внесена, следует выполнить следующие действия:
- Согласовать исправление с работодателем.
- Работодатель вносит исправление в трудовую книжку, используя зачеркнутый шрифт (через две линии) и указывает правильные данные рядом с ошибкой.
- Подпись и печать работодателя ставятся рядом с исправлением.
- Если ошибка существенная (например, неверный период работы), рекомендуется оформить дополнительное заявление работника и внести запись в отдельный листок трудовой книжки.
Вопросы и ответы (FAQ)
Нужно ли указывать общее количество часов в неделю?
В записи указывается только ставка (полная/частичная). Информация о количестве часов фиксируется в трудовом договоре, а не в трудовой книжке.
Можно ли одновременно работать в двух государственных учреждениях?
Да, но только при условии, что суммарное рабочее время не превышает 40 часов в неделю и каждое место работы оформлено отдельным трудовым договором.
Что делать, если работодатель отказывается ставить печать?
Согласно ТК РФ, работодатель обязан обеспечить надлежащую форму записи. В случае отказа следует обратиться в службу по труду по месту работы или в прокуратуру с жалобой.
Как оформить запись, если совместитель работает по договору подряда?
Трудовая книжка заполняется только при наличии трудового договора. Договор подряда не приводит к записи в трудовую книжку.
Корректное оформление записи о приёме совместителя в трудовую книжку – важный элемент защиты прав работника и обеспечения правильного расчёта будущих социальных выплат. Соблюдение установленного порядка, внимательная проверка всех данных и своевременное исправление ошибок помогут избежать проблем с пенсионным стажем и другими социальными гарантиями.
Помните: любые неточности в трудовой книжке могут стать причиной недоначисления пенсии, а в некоторых случаях – полной её отсрочки. Поэтому подходите к заполнению документа ответственно и при необходимости консультируйтесь с юристом или специалистом отдела кадров.
Дата публикации: