Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Любые неточности в её записях могут повлиять на начисление пенсии, получение социальных выплат и даже на трудоустройство. Ниже подробно рассмотрено, как правильно оформить запись о прогуле, какой правовой акт регулирует данное основание для увольнения, и приведён образец записи.
Что такое прогулы и правовая база
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 81 ТК РФ), прогулом считается отсутствие работника на работе более 4 часов подряд в течение рабочего дня без уважительной причины и без предварительного согласования с руководителем. За прогулы работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание – увольнение по статье 81 ТК РФ (пункт 6).
Основные моменты, которые необходимо учесть:
- Прогул должен быть документально подтверждён (табель учёта рабочего времени, акт о прогуле, объяснительная записка работника).
- Перед увольнением работодатель обязан запросить у сотрудника письменное объяснение причины отсутствия.
- Если объяснение признано неуважительным, оформляется приказ об увольнении по пункту 6 ст. 81 ТК РФ.
Как оформляется запись в трудовой книжке
Запись о прекращении трудового договора по статье за пргулы делается в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. Она состоит из нескольких обязательных реквизитов:
- Дата увольнения (число, месяц, год).
- Номер и дата приказа об увольнении.
- Основание увольнения – формулировка, соответствующая пункту 6 ст. 81 ТК РФ.
- Подпись уполномоченного лица (обычно руководителя отдела кадров) и печать организации.
Важно соблюдать точность формулировки, иначе запись может быть признана ошибочной.
Образец записи в трудовой книжке
Ниже представлен типовой пример записи, который можно скопировать и адаптировать под конкретную ситуацию.
2026 г. мая 15 д. – уволен по статье 81 ТК РФ (пункт 6) за прогул. Приказ № 123 от г.
В трудовой книжке запись оформляется без использования тегов <pre>; приведённый блок служит лишь для наглядности. В реальной книжке запись выглядит так:
2026 г. мая 15 д. – уволен по статье 81 ТК РФ (пункт 6) за прогул. Приказ № 123 от г.
Если в организации принято указывать полное наименование документа, запись может выглядеть следующим образом:
2026 г. мая 15 д. – уволен по статье 81 ТК РФ (пункт 6) за прогул (отсутствие на работе более 4 часов подряд без уважительной причины). Приказ № 123 от г. о прекращении трудового договора.
Последствия неправильной записи
Ошибки в формулировке или отсутствие обязательных реквизитов могут привести к следующим проблемам:
- Отказ в назначении или начислении пенсии из-за неверного учёта стажа.
- Сложности при подтверждении трудового стажа при приёме на новую работу.
- Возможность оспаривания увольнения в суде, если запись не соответствует фактическому основанию расторжения договора.
- Дополнительные расходы на исправление ошибки (госпошлина, услуги юриста).
Как исправить ошибку в трудовой книжке
Если запись сделана неверно, порядок исправления регулируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от № 69). Основные шаги:
- Составить заявление работника о необходимости внесения исправления.
- Подготовить справку от работодателя (или копию приказа) с правильной формулировкой.
- В отделе кадров сделать зачеркивание ошибочной записи одной тонкой линией, чтобы остался читаемым исходный текст, и рядом написать правильную запись.
- Подписать исправление уполномоченным лицом и поставить печать организации.
- Внести отметку о внесении исправления в журнал учёта трудовых книжек (если такой ведётся).
Важно: исправлять запись можно только в присутствии работника или с его согласия; иначе исправление может быть признано незаконным.
Полезные советы для кадровых служб
- Всегда фиксируйте прогулы в табеле учёта рабочего времени и оформляйте акт о прогуле сразу после выявления факта отсутствия;
- Перед изданием приказа об увольнении запросите у сотрудника письменное объяснение и дайте ему возможность ознакомиться с материалами дела.
- Проверяйте соответствие формулировки записи пункту 6 ст. 81 ТК РФ – любые отклонения могут быть оспорены.
- Храните копии всех документов (табель, акт, объяснительная, приказ) в личном деле сотрудника минимум 50 лет после увольнения (согласно требованиям архивного законодательства).
- При переходе на электронные трудовые книжки убедитесь, что электронная запись содержит те же реквизиты, что и бумажная версия.
Соблюдение указанных правил поможет избежать ошибок в трудовой книжке, обеспечит законность увольнения за прогулы и защитит права как работодателя, так и работника.