В 2026 году many работодатели сталкиваются с вопросом, как правильно отразить в трудовой книжке совмещение должности уборщицы с другими обязанностями (например, «заведующая складом» или «оператор комплексной уборки»)․ Ниже – пошаговое руководство, основанное на актуальных рекомендациях Минтруда, Трудового кодекса и практике кадровых специалистов․
Как правильно оформить запись о совместительстве
Основные принципы
- Трудовая книжка не содержит сокращений и аббревиатур․ Все обозначения должны быть написаны полностью․
- Если совместительство происходит в той же организации, достаточно одной записи о приёме на должность уборщицы․
- Если совместительство происходит в другой организации, в трудовой книжке указывается наименование второй организации, а затем сведения о совмещении должностей․
Пример оформления
Запись в трудовой книжке (пример) Наименование организации – ООО «Чистота» Дата приёма на работу – Должность – уборщица Сведения о совмещении – (если требуется) «Совмещает должность заведующего складом (с )»․
Если вторая организация отличается, оформляем так:
Наименование организации – ЗАО «ТехноСервис» Дата приёма на работу – Должность – уборщица Сведения о совмещении – «Совмещает должность заведующего складом в ООО «Чистота» (с )»․
Приказ о совмещении
Вместо прямой записи в книжке часто издаётся приказ о совмещении должностей․ В приказе указываются:
- ФИО работника;
- Должности, которые он совмещает;
- Дата начала совмещения;
- Условия (оклад, режим работы и т․д․)․
Приказ оформляется на фирменном бланке и подписывается руководителем․ После его выдачи в трудовой книжке вносится соответствующая отметка․
Правила внесения исправлений в трудовую книжку
Общие принципы
- Все изменения на ьном листе делаются зачёркиванием и написанием правильного варианта рядом․
- В разделах Сведения о работе и Сведения о награждениях исправления вносятся новой записью, а не зачёркиванием․
- Если запись признана недействительной (например, ошибка в дате или в наименовании организации), оформляется дубликат трудовой книжки․
Пошаговый алгоритм исправления
- Определите тип ошибки․ Это может быть опечатка в ФИО, неверная дата, ошибка в наименовании должности․
- Подготовьте документ, подтверждающий правку․ Обычно это приказ, служебная записка или справка из ПФР․
- Внесите изменения согласно правилам․
- Для ьного листа – зачёркивание и написание верного значения рядом․
- Для остальных страниц – новая запись с указанием «Исправлено» и датой внесения правки․
- Подпишите и укажите ФИО ответственного лица․ Это может быть руководитель HR‑отдела или главный бухгалтер․
- Сохраните копию исправления․ При необходимости её можно приложить к личному делу сотрудника․
Что НЕ подлежит исправлению
Согласно Трудовому кодексу, в трудовую книжку нельзя менять:
- Сведения о дате рождения (только при наличии ошибки в оригинальном документе, поданном работодателем);
- Сведения, подтверждающие факт увольнения (они фиксируются окончательно);
- Сведения о воинском учёте, если они уже внесены в соответствии с законом․
Как правильно оформить изменение должности уборщицы
Когда меняется только название должности
Если функция сотрудника остаётся прежней, а меняется лишь название должности (например, «уборщица» → «специалист по обслуживанию помещений»), то:
- Работодатель уведомляет сотрудника не позднее 2 месяцев до вступления изменений в силу (ст․ 64 ТК РФ)․
- В трудовой книжке вносится новая запись о новой должности, а старая зачёркивается одной чертой․
- В приказе указываються:
- Старая должность;
- Новая должность;
- Дата изменения;
- Условия труда (оклад, ставка, график)․
Когда меняется трудовая функция
Если уборщица получает дополнительные обязанности (например, начинает вести учёт запасов), это считается изменением условий труда․ В этом случае:
- Сотрудник подписывает новое трудоустройство или соглашение о изменении условий․
- В трудовой книжке вносится запись о новой функции, а прежняя – зачёркивается․
- Необходимо обновить трудовой договор и трудовую инспекцию, если изменения требуют новых требований к квалификации․
Пример оформления изменения функции
Трудовая книжка․ Запись об изменении функции Наименование организации – ООО «Чистота» Дата приёма на работу – Должность – уборщица Сведения о функции – «С совмещает обязанности заведующего складом»․ Дата внесения изменения – Подпись ответственного лица – И․ И․ Иванов
Частые ошибки и как их избежать
Ошибка 1 – сокращения и аббревиатуры
Вместо «уборщица» часто пишут «уб․» или «убщ»․ Это нарушает требование полного написания наименования․ Всегда используйте полное слово․
Ошибка 2 – двойные записи о совмещении
Не стоит писать одновременно «совмещает» и «исполняет обязанности»․ Достаточно одной записи с указанием обеих должностей․
Ошибка 3 – неправильная дата начала совмещения
Дата должна соответствовать дате подписания приказа․ Если в книжке указана дата позже фактической, это может привести к вопросам при проверке ПФР․
Ошибка 4 – отсутствие подписи ответственного
Любое исправление без подписи HR‑менеджера считается недействительным; Всегда фиксируйте ФИО и должность лица, вносящего правку․
Практический чек‑лист для кадрового специалиста
- ✅ Проверил(а) полное написание всех должностей․
- ✅ Убедился(лась), что в записи о совмещении указаны обе организации (если они разные)․
- ✅ Оформил(а) приказ о совмещении и приложил(а) его к делу сотрудника․
- ✅ При необходимости – подготовил(а) дубликат трудовой книжки․
- ✅ Внес(ла) исправления согласно правилам (зачёркивание, новая запись, подпись)․
- ✅ Сохранил(а) копию исправления в электронном виде․
- ✅ Уведомил(а) сотрудника о предстоящих изменениях минимум за 2 месяца․
Оформление записи «уборщица» в трудовой книжке, особенно при совмещении с другими должностями, требует внимательного подхода․ Главное – соблюдать требования полного написания должностей, правильно оформлять приказы и своевременно вносить исправления, следуя установленным правилам․ При должном подходе вы избежите ошибок, которые могут отрицательно сказаться на расчётах заработной платы, стаже и пенсионных выплатах․
Если у вас возникнут сомнения по конкретному случаю, рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому праву или использовать сервисы, такие как КонсультантПлюс, где доступны образцы и подробные инструкции․
Удачной работы с документами!