Вопрос оформления трудовых отношений при внутреннем совместистве часто вызывает путаницу у как самих работников, так и у специалистов по кадрам. Неправильная запись может привести к проблемам при расчёте стажа, отпусков или пенсии. Данная статья подробно разбирает, как законно и корректно оформить запись о внутреннем совместительстве в трудовой книжке.
Что такое внутреннее совместительство?
Внутреннее совместительство — это выполнение работником на одном и том же предприятии (в одной организации) дополнительной другой оплачиваемой работы на той же или иной должности (профессии) помимо своей основной работы. Ключевой признак — один работодатель (одна юридическая единица: ООО, ГУП, бюджетное учреждение и т.д.).
Важно не путать с:
- Внешним совместительством — работа по месту основной занятости и по договору с другим работодателем.
- Совмещением профессий (должностей) — это часто временная мера, когда работник выполняет функции по другой профессии в рамках своего основного трудового договора, и оформляется приказом по основной должности.
Правовая основа
Основные нормы регулируются:
- Трудовым кодексом РФ (ст. 60.1, 282, 283).
- Правилами ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225).
- Внутренними нормативными актами организации (Положение о совместительстве, коллективный договор).
Как правильно оформить внутреннее совместительство: пошаговая инструкция
При внутреннем совместительстве с работником обязательно заключается отдельный письменный трудовой договор на выполнение дополнительной работы. Этот договор может быть как срочным (на срок выполнения конкретной работы), так и бессрочным (если совмещение постоянное).
Шаг 2: Издание приказа (распоряжения)
На основании заключённого договора издается приказ (распоряжение) руководителя организации о допуске работника к совмещаемой работе. В приказе указываются:
- ФИО работника.
- Основная должность.
- Должность (профессия) по совмещению.
- Условия оплаты (оклад, ставка, надбавка).
- Срок (если договор срочный).
Шаг 3: Оформление записи в трудовой книжке — ГЛАВНЫЙ МОМЕНТ
Здесь кроется основная ошибка. Запись о внутреннем совместительстве НЕ делается в ту же строку, что и основная работа. Правило следующее:
Правило 1: Запись делается в основную трудовую книжку.
У работника, как правило, есть одна трудовая книжка. Все его трудовые отношения с данным работодателем, включая совмещение, фиксируются в этой единственной книжке.
Правило 2: Запись делается Новой строкой.
В конце записей об основной работе (или после последней существующей записи) делается новая запись о допуске к совмещаемой работе. Эта запись имеет самостоятельный порядковый номер.
Правило 3: Формулировка записи.
Запись должна быть точной и содержать:
- Дату допуска к совмещаемой работе (дата издания приказа).
- Должность (профессию) по совмещению полностью.
- Условия оплаты (например, «с оплатой труда по совмещаемой должности» или «с сохранением заработка по основной должности и оплатой по совмещаемой»).
- Основание: номер и дата приказа (распоряжения) о допуске.
Шаг 4: Запись об увольнении с совмещаемой работы
При прекращении совместительства (по истечении срока договора, по соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя) в трудовую книжку вносится отдельная запись об увольнении с этой (совмещаемой) должности. Эта запись также имеет свой порядковый номер и ссылается на приказ об увольнении. Увольнение с основной работы оформляется отдельно, в своей строке.
Примеры правильных записей
Пример 1: Постоянное совмещение
Допущен к совмещаемой работе на должности ведущего инженера отдела развития с оплатой труда по совмещаемой должности. Приказ от № 125-к.
Уволен с должности ведущего инженера отдела развития (совмещение) по соглашению сторон. Приказ от № 198-к.
Пример 2: Срочное совмещение
Допущен к совмещаемой работе на должности временного заместителя начальника отдела на время отпуска Шиловой И.И. с оплатой труда по совмещаемой должности. Приказ от № 75-к.
Уволен с должности временного заместителя начальника отдела (совмещение) в связи с окончанием срока действия договора. Приказ от № 92-к.
Частые ошибки и их последствия
- Ошибка: Запись о совмещении вносится в ту же строку, что и основная работа, через запятую или слово «по совместительству».
Последствие: Считается, что это одна должность. Неправильно учитывается стаж для пенсии (особенно по выслуге лет), могут быть проблемы с отпуском. - Ошибка: Отсутствие отдельного трудового договора на совмещение.
Последствие: Отношения считаются неоформленными, работник лишается гарантий, работодатель рискует штрафами. - Ошибка: Оформление совмещения как «сменной работы» или «сверхурочной».
Последствие: Нарушение трудового законодательства, неправильный учёт времени и оплаты.
Краткая памятка (вывод)
- Один работодатель = одна трудовая книжка.
- Совмещение = отдельный трудовой договор + отдельный приказ.
- В трудовой книжке = отдельная, новая строка для допуска + отдельная строка для увольнения.
- В строке указывается полное наименование совмещаемой должности и основание (номер приказа).
- Не смешивайте строки! Основная работа и совмещение, это два разных трудовых правоотношения, даже в одной организации.
Соблюдение этих простых правил обеспечит юридическую чистку трудовых отношений, правильный учёт стажа и защитит как работника, так и работодателя от будущих споров.