Работа по совместительству — распространенная практика. Но когда речь заходит об внутреннем совместительстве (когда сотрудник работает на того же работодателя, но на другой должности или в другом подразделении в свободное от основной работы время), возникают вопросы с оформлением. Самая частая проблема: как правильно внести запись в трудовую книжку?

В этой статье разберем по шагам, как оформить запись о внутреннем совместительстве в 2026 году, какие формулировки верны, а какие нет, и что делать, если запись уже сделана неправильно.

Что такое внутреннее совместительство?

Согласно ст. 60.1 Трудового кодекса РФ, совместительство, это выполнение работником другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора. Внутреннее совместительство — это особый случай, когда обе работы (основная и по совместительству) осуществляются у одного и того же работодателя.

Ключевые особенности:

• Работник остается в штате организации на своей основной должности.
• Дополнительная работа оформляется отдельным трудовым договором (или дополнительным соглашением к основному договору).
• Работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время.

Правовая основа для записи в трудовой книжке

Основные документы, регулирующие этот вопрос:

1. Статья 66 ТК РФ — устанавливает общее правило: сведения о работе (включая совместительство) вносятся в трудовую книжку на основании трудового договора.
2. Приказ Минтруда России от № 320н (и его актуальные редакции) — утверждает Типовые правила ведения трудовых книжек. В них прямо указано, что запись о работе по совместительству вносится только по заявлению работника.

Кто и когда вносит запись?

Это самый важный и часто неправильно понимаемый момент.

Правило: Запись о любой работе по совместительству (и внутреннему, и внешнему) вносится в трудовую книжку основного работодателя.

Процедура:

1. Работник, желающий отразить в трудовой книжке факт внутреннего совместительства, должен написать заявление на имя руководителя основного работодателя.
2. К заявлению необходимо приложить подтверждающий документ от того же работодателя, который оформил совместительство. Это может быть:
   • Заверенная копия приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству.
   • Или заверенная копия трудового договора (дополнительного соглашения) о совместительстве.
3. На основании этого заявления и документа отдел кадров основного работодателя вносит соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.

Важно! Запись вносится не по инициативе работодателя, а только по письменному заявлению работника. Отсутствие такого заявления, законное основание не вносить запись.

Какой вариант записи правильный? Разбор формулировок

Пользователь задал конкретный вопрос о двух вариантах. Давайте разберем их с точки зрения нормативных требований и сложившейся практики.

Вариант 1: «Принят на работу по совместительству в отдел… на должность…»

Этот вариант является корректным и предпочтительным. Он точно отражает суть правовых отношений: прием на работу (пусть и на условиях совместительства). Формулировка соответствует духу и букве ТК РФ.

Вариант 2: «Принят в качестве совместителя в отдел… на должность…»

Этот вариант не является стандартным и не рекомендуется. Термин «совместитель», это разговорное обозначение работника, а не юридический статус. В официальных документах (приказах, записях в трудовой) используется формулировка «принят на работу по совместительству».

Правильно: «Принят на работу по совместительству в [наименование отдела/структурного подразделения] на должность [название должности]».

Неправильно/нежелательно: «Принят в качестве совместителя…».

Что делать, если запись уже внесена с ошибкой?

Если в трудовой книжке уже есть запись с некорректной формулировкой (например, «в качестве совместителя»), не нужно ее зачеркивать и исправлять. Это может привести к признанию записи недействительной.

Правильный путь:

1. Работник подает новое заявление о внесении записи о совместительстве (если ее еще нет) или о уточнении формулировки.
2. Отдел кадров на основании этого заявления и подтверждающих документов вносит новую, корректную запись.
3. Старая запись остается без изменений, но новая, правильная, будет стоять ниже (с новой датой приема). В контексте всей трудовой книжки это будет понятно.

Образец записи в трудовую книжку (внутреннее совместительство)

Запись делается на основании приказа основного работодателя о приеме на работу по совместительству.

Образец 1: Прием на работу (внутреннее совместительство)

 23 апреля 2026 г. принят на работу по совместительству в отдел маркетинга на должность специалиста по цифровым коммуникациям.
 Приказ № 125-к от 22 апреля 2026 г.
 

Образец 2: Увольнение с работы по совместительству

Если совместительство прекращается, вносится соответствующая запись.

 15 ноября 2026 г. уволен с работы по совместительству (трудовой договор прекращен по соглашению сторон).
 Приказ № 456-к от 14 ноября 2026 г.
 

Практические шаги для работника

1. Получите подтверждающий документ. Попросите в отделе кадров (где вы оформляли совместительство) заверенную копию приказа о вашем приеме на работу по совместительству.
2. Напишите заявление. Обратитесь к основному работодателю (тому, кто ведет вашу основную трудовую книжку) с письменным заявлением о внесении записи о работе по совместительству. Образец заявления можно найти в системе КонсультантПлюс или у кадровиков.
3. Передайте документы в отдел кадров. Приложите к заявлению копию приказа о совместительстве.
4. Проверьте запись. После внесения записи обязательно проверьте ее корректность (даты, должность, формулировка «по совместительству»).

Типичные ошибки и мифы

• Ошибка: Запись о внутреннем совместительстве вносится автоматически.
  Миф: Вносится только по заявлению работника.
• Ошибка: Запись должна быть в двух трудовых книжках (у основного и «совмещающего» работодателя).
  Миф: Запись вносится только в трудовую книжку основного работодателя. У второго работодателя (по совместительству) вести трудовую книжку на вас он не обязан.
• Ошибка: Можно использовать любую формулировку.
  Миф: Нужно использовать строгую формулировку «принят на работу по совместительству».
• Ошибка: Если запись сделана с ошибкой, ее можно зачеркнуть и исправить.
  Миф: Любое исправление в трудовой книжке, не соответствующее правилам, может ее обесценить. Нужно вносить новую корректную запись.

Оформление записи о внутреннем совместительстве в трудовой книжке — процедура, строго регламентированная Трудовым кодексом и приказом Минтруда №320н. Ключевые принципы:

1. Инициатива, за работником (письменное заявление).
2. Оформляет — основной работодатель (на основании его же приказа о совместительстве).
3. Формулировка — строгая: «Принят на работу по совместительству…».
4. Исправления — недопустимы, при ошибке вносится новая запись.

Соблюдение этих правил гарантирует, что ваша трудовая книжка будет содержать достоверные и юридически безупречные сведения о вашем трудовом стаже и опыте работы.

Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. В сложных или спорных случаях рекомендуется обратиться за консультацией к специалисту в области трудового права или в отдел кадров вашей организации.