Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. В неё вносятся не только сведения о приёме, переводе и увольнении, но и информация о поощрениях, наградах и других значимых достижениях сотрудника. Одним из таких поощрений является занесение имени работника на Доску почёта организации.
Правовое основание
Внесение записи о награждении «Доска почёта» регулируется:
- Трудовым кодексом РФ (ст. 66 – обязанность работодателя вести трудовую книжку);
- Постановлением Минтруда России от № 69 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности»;
- Внутренними локальными актами организации (Положение о поощрении сотрудников, Положение о Доске почёта и т.п.).
Согласно пункту 5 Правил ведения трудовых книжек, в разделе «Сведения о поощрениях» указываются:
- вид поощрения (награждение, благодарность, премия и т.д.);
- основание (приказ, распоряжение, протокол и т.п.);
- дата награждения;
- краткое описание достижения, за которое получено поощрение.
Как правильно оформить запись
Запись о занесении на Доску почёта оформляется в разделе «Сведения о поощрениях» трудовой книжки. Основные требования к оформлению:
- Запись делается черной или синей пастой, разборчивым почерком;
- После текста ставиться подпись уполномоченного лица (обычно руководителя отдела кадров или директора) и расшифровка подписи;
- Ставится дата внесения записи (день, месяц, год);
- При наличии печати организации – ставится её оттиск рядом с подписью.
Образец записи в трудовую книжку
Ниже представлен типовой образец записи о награждении сотрудника занесением его имени на Доску почёта организации.
Сведения о поощрениях
Награждён благодарностью за высокие показатели в выполнении производственного плана за 2025 год.
Основание: Приказ № 123‑к от «О объявлении благодарности сотруднику».
Дата награждения:
За что: За успешное выполнение квартального плана по выпуску продукции (выполнение 112 % от плана) и активное участие в проекте модернизации линии сборки.
Подпись: _____________________ / И.И. Иванов /
Дата внесения записи:
М.П. (при наличии печати)
Если в организации используется единый шаблон для внесения поощрений, запись может выглядеть короче, но обязательно должна содержать все перечисленные элементы.
Что важно помнить при внесении записи
- Запись вносится только после официального оформления поощрения (приказа, распоряжения, протокола и т.д.).
- Не допускаются сокращения, которые могут привести к двусмысленности (например, «благ.» вместо «благодарностью»).
- Если сотрудник получил несколько поощрений за один период, каждая запись оформляется отдельной строкой.
- При изменении данных (например, исправление ошибки) делается пометка «Исправлено», указывается правильная версия, подпись и дата исправления.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли указать только факт занесения на Доску почёта без указания приказа?
Нет. Согласно Правилам ведения трудовых книжек, запись должна содержать основание – документ, на основании которого объявлено поощрение. Указание только факта без ссылки на приказ считается нарушением.
Нужно ли ставить печать организации рядом с записью?
Печать ставится по желанию работодателя, если внутренние регламенты организации этого требуют. В отсутствие печати достаточно подписи уполномоченного лица и даты внесения записи.
Что делать, если запись была сделана с ошибкой?
Ошибка исправляется путем зачеркивания неверного текста одной тонкой линией, написания правильного варианта рядом, подписи уполномоченного лица, указания даты исправления и, при наличии, печати организации.
Запись о занесении имени сотрудника на Доску почёта – важный элемент трудовой книжки, подтверждающий признание его заслуг и повышающий мотивацию. Правильное оформление такой записи обеспечивает её юридическую силу и упрощает дальнейшее подтверждение трудового стажа и достижений при приёме на новую работу, получении пенсии или других социальных выплат.
Следуя приведённым рекомендациям и используя образец выше, кадровые специалисты смогут безошибочно оформить запись о награждении «Доска почёта» в трудовой книжке любого сотрудника.