Трудовая книжка – официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника и его уровне образования. Правильное заполнение этой формы имеет решающее значение при приёме на работу, расчёте стажа и оформлении пенсионных выплат. Ниже представлен подробный гид, как правильно оформить запись об образовании в трудовой книжке в 2026 году.

Общие требования к заполнению ьного листа

В tituljarном листе (первой странице) указываются базовые сведения о работнике:

• Фамилия, имя, отчество
• Дата рождения (число, месяц, год)
• Образование – сведения о полученном уровне образования
• Профессия, специальность

Важно помнить, что зачеркивать ранее записанные сведения не требуеться; при изменениях рядом вписываются новые данные (п. 2.4 Инструкции).

Пример заполнения ьного листа

Фамилия: Иванов
Имя: Петр
Отчество: Сергеевич
Дата рождения: 
Образование: Высшее профессиональное (бакалавр)
Профессия: Менеджер по продажам

Как правильно вносить сведения об образовании

Записи об образовании вносятся в соответствии с Приказом Минтруда № 320н от . Основные правила:

1. Указываются только официальные уровни образования, подтверждённые документами (диплом, аттестат).
2. Если работник получил образование после начала работы, вносится запись в графе 2 (дата внесения) и графе 3 (период и место обучения).
3. Для повышения квалификации или профпереподготовки указываются дата и номер документа об образовании.
4. Если образование получено до начала работы, в tituljarном листе в первой строке указывается только среднее общее образование (если закончена школа).

Пример записи для бакалавра

В графе 2 – дата внесения записи (например, ).
В графе 3 – период и место обучения (например, 2020‑2024, Московский государственный университет).
В графе 4 – наименование, дата и номер документа (например, Диплом № 12345 от ).

Специфика заполнения в зависимости от уровня образования

Среднее общее образование

Если работник поступил в организацию сразу после школы, в ьный лист вносится только первая строка о среднем общем образовании. Никаких данных о профессиональном образовании в этой строке не указываются.

Высшее образование (бакалавр, специалист, магистр)

Для высшего образования в tituljarном листе указываются:

• Уровень образования (бакалавр, специалист, магист)
• Специальность (например, «Менеджмент»)
• Наименование учебного заведения
• Год окончания обучения

Пример записи:

Образование: Высшее профессиональное (бакалавр), Менеджмент, 2024 г., МГИМО

Постепенное повышение квалификации

Если после получения диплома работник прошёл повышение квалификации, в трудовую книжку вносятся дополнительные записи:

• Дата и место прохождения курса
• Наименование программы повышения квалификации
• Номер и дата выдаваемого документа

Как исправлять ошибки в записи об образовании

По правилам, при выявлении ошибки в уже внесённой информации необходимо:

1. Внести исправление рядом с оригинальной записью (п. 2.4 Инструкции).
2. Не зачеркивать предыдущую запись, а просто добавить корректные данные.
3. При необходимости оформить новое подтверждающее документы (например, копию исправленного диплома).

Примеры разных ситуаций

Работник с дипломом специалиста

Фамилия: Сидоров
Имя: Алексей
Отчество: Владимирович
Дата рождения: 
Образование: Высшее профессиональное (специалист), Программирование, 2015 г., УГБПУ
Профессия: Веб‑разработчик

Работник, получивший второе высшее образование

Образование: Высшее профессиональное (бакалавр), Менеджмент, 2022 г., ВШЭ
Образование: Высшее профессиональное (специалист), Финансы, 2025 г., РЭУ

Вторая строка заполняется только при наличии второго диплома; первая строка остаётся прежней (среднее общее образование, если он начинал работать сразу после школы).

Работник, прошедший профпереподготовку

Период и место обучения: 2023‑2024, Центр профессионального развития «Старт», г. Москва

Дата внесения записи: 
Наименование документа: Сертификат повышения квалификации № 9876 от 

Часто задаваемые вопросы

• Нужно ли вносить сведения об образовании, полученном за границей? Да, при наличии официально признанного диплома его необходимо указать в графе 3/4, приложив копию диплома и справку о признании.
• Можно ли оформить дубликат трудовой книжки, если в ней ошибка в записи об образовании? Да, при налии подтверждающих документов (диплом, справка) в отделе кадров можно запросить дубликат с исправленной записью.
• Как отразить образование, полученное в 2026 году, если работник уже работает с 2023 года? В графе 2 указывается дата внесения записи (например, ), а в графе 3 – период и место обучения (2025‑2026, Университет «X»).

Правильное заполнение записи об образовании в трудовой книжке – важный элемент кадрового документооборота. Соблюдая указанные выше правила (правильное оформление ьного листа, корректное указание уровня и специальности образования, своевременное внесение исправлений), вы обеспечите:

• Прозрачность данных для работодателя и пенсионного фонда;
• Скорректировать расчёт стажа и пенсионных выплат;
• Избежать ошибок при приёме на новую позицию или при оформлении документов на увольнение.

Для удобства заполнения рекомендуется использовать готовые образцы, которые можно скачать по ссылкам:

• Образец ьного листа 2026 года – скачать
• Пример записи о высшем образовании – скачать
• Инструкция по заполнению трудовой книжки – скачать

Соблюдая эти рекомендации, вы сможете без проблем вести кадровую документацию и уверенно продвигаться по карьерной лестнице.