Увольнение руководителя организации – процедура, требующая особого внимания к оформлению документов. Ошибка в формулировке записи в трудовой книжке может привести к спорам в суде и восстановлению работника на работе. Ниже представлен подробный руководство, как правильно оформить запись об увольнении директора по собственному желанию, какие реквизиты обязательны и как избежать типичных ошибок.

Нормативная база

Основным источником регулирования трудовых отношений в Российской Федерации является Трудовой кодекс РФ. Увольнение по инициативе работника регулируется статьёй 77 ТК РФ, а именно её частью 1, пунктом 3:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

Эта формулировка является единственной допустимой для внесения в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию. Любые иные варианты (например, «уволен по собственному желанию») могут быть оспорены в суде как несоответствующие законодательству.

Кто и как делает запись

• Ответственное лицо – сотрудник отдела кадров или уполномоченное лицо организации (например, секретарь, специалист по кадрам).
• Запись вносится в графу 3 трудовой книжки («Сведения о работе»).
• Обязательно указываются:
1. Дата увольнения (день, месяц, год).
2. Полная формулировка основания увольнения: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
3. Номер и дата приказа об увольнении (например, «Приказ № 123 от »).
4. Подпись ответственного лица и расшифровка подписи (ФИО, должность).
5. Печать организации – ставится, если организация не отказалась от использования печати (ст. 66 ТК РФ допускает работу без печати, но запись в трудовой книжке традиционно заверяется печатью для подтверждения подлинности).

Пример правильной записи

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника,
пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Приказ № 123 от .
Подпись: __________________ И.И. Иванов, специалист отдела кадров.
(печать организации)

Запись размещается одной строкой или несколькими строками в зависимости от места в трудовой книжке, но без лишних пробелов и переносов, которые могли бы затруднить чтение.

Можно ли обойтись без печати?

Согласно разъяснениям Роструда (сайт Онлайнинспекция.рф), печать ставится только если организация её использует. Если компания официально отказалась от печати (например, в соответствии с внутренним локальным актом), запись считается действительной без неё, при условии наличия подписи уполномоченного лица и указания реквизитов приказа.

Отмена записи при передумывании работника

Если директор передумал увольняться после подачи заявления, но до момента внесения записи в трудовую книжку, он может отозвать своё заявление. В этом случае:

• Заявление об отзыве подаётся в письменной форме.
• Работодатель издаёт новый приказ об отмене предыдущего приказа об увольнении.
• В трудовой книжке делается запись об отмене увольнения (например, «Уволен по собственному желанию – запись аннулирована, приказ № 124 от »).
• Важно, чтобы отмена была оформлена до фактического внесения записи об увольнении; иначе потребуется судебное восстановление.

Особенности увольнения директора

Директор (генеральный директор) является одновременно работником и органом управления организации. При его увольнении по собственному желанию необходимо соблюсти:

1. Уведомление учредителей (или совета директоров) в соответствии с уставом и корпоративными документами.
2. Оформление протокола собрания участников/акционеров о принятии решения о прекращении трудового договора.
3. Соблюдение срока предупреждения – два недели, если иное не предусмотрено трудовой директивой или контрактом (ст. 80 ТК РФ).
4. Выдача всех причитающихся выплат (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, возможно, выходное пособие, если оно предусмотрено контрактом).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли написать «Уволен по собственному желанию» вместо формулировки из ТК РФ?

Нет. Такая запись не соответствует пункту 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и может быть оспорена в суде как неправильная.

Нужно ли указывать номер и дату приказа в трудовой книжке?

Да. Это обязательный реквизит, подтверждающий законность увольнения.

Что делать, если организация отказалась от печати, но трудовая книжка уже содержит печать от предыдущих записей?

Печать ставится только там, где она требуется внутренними правилами. Если организация не использует печать, новые записи делаются без неё; старые оттиски остаются действительными.

Можно ли уволить директора в день подачи заявления без двухнедельного отработки?

Да, если обе стороны согласны на более ранний срок и это не противоречит трудовому договору или локальным нормативным актам. В противном случае требуется выдержать срок предупреждения.

Правильное оформление записи в трудовой книжке директора при увольнении по собственному желанию – залог юридической чистоты процедуры и защиты интересов обеих сторон. Следует строго придерживаться формулировки, предусмотренной статьёй 77 ТК РФ, указывать реквизиты приказа, подпись уполномоченного лица и, при необходимости, печать организации. При возникновении сомнений рекомендуется консультироваться с юристом или специалистом по кадрам, а также пользоваться официальными разъяснениями Роструда.

Информация актуальна на (данные из открытых источников, включая сайт Онлайнинспекция.рф).