Увольнение генерального директора — это процесс, который требует особой внимательности не только с точки зрения корпоративного управления, но и в части кадрового делопроизводства. Генеральный директор, несмотря на свой высокий статус, является обычным работником с точки зрения Трудового кодекса РФ, и факт его работы должен быть зафиксирован в трудовой книжке. Ошибка в записях может привести к серьезным проблемам: от отказа в назначении пенсии до судебных разбирательств.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись об увольнении директора, кто должен ее подписать и какие нюансы учитывать в 2026 году.

Правовые основы увольнения руководителя

Увольнение директора организации регулируется главой 43 Трудового кодекса Российской Федерации, а также Федеральным законом № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (для ООО) или законом об АО. Важно помнить, что решение об увольнении принимает не сам директор, а собственник бизнеса.

Кто принимает решение:

• В ООО — общее собрание участников или единственный участник.
• В АО — совет директоров или общее собрание акционеров.

Именно на основании протокола собрания или решения единственного участника издается приказ об увольнении. Подписывает этот приказ председательствующий на собрании или уполномоченный участник общества (член совета директоров), но не сам увольняемый директор.

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в последний рабочий день руководителя. Сведения вносятся на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя. В 2026 году актуальны следующие правила заполнения:

1. Графа 1 (№ записи): Указывается порядковый номер записи.
2. Графа 2 (Дата): Дата увольнения (последний рабочий день).
3. Графа 3 (Сведения о работе): Вносится запись об увольнении со ссылкой на статью ТК РФ. Формулировка должна дословно соответствовать тексту приказа и нормам закона.
4. Графа 4 (Основание): Указываются реквизиты документа-основания (протокол общего собрания, решение единственного участника или приказ об увольнении).

Важно: В графе 4 можно указать реквизиты либо приказа об увольнении, либо документа, в котором содержится решение о прекращении трудового договора (например, протокола собрания).

Примеры формулировок записей

Формулировка зависит от основания увольнения. Рассмотрим самые распространенные случаи:

Увольнение по собственному желанию

Если директор написал заявление об уходе:

Запись в графе 3: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение по решению собственников (без вины директора)

Частая ситуация, когда учредители решили сменить менеджмент. Если виновных действий со стороны директора не было:

Запись в графе 3: «Трудовой договор прекращен по решению собственника имущества организации (пункт 2 части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации)».

В этом случае директору положено выходное пособие в размере не менее трех средних месячных заработков (ст. 279 ТК РФ).

Увольнение в связи с ликвидацией организации

При добровольной ликвидации необходимо уведомить директора за два месяца. После принятия решения о ликвидации:

Запись в графе 3: «Трудовой договор прекращен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение за виновные действия

Если директор совершил проступок (например, нанес ущерб имуществу):

Запись в графе 3: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением генеральным директором своих трудовых обязанностей, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кто подписывает трудовую книжку?

Это один из самых частых вопросов. Поскольку директор увольняется, он не может сам себе заверить запись. Процедура выглядит так:

• Запись вносит работник кадрового подразделения (если он есть) или лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.
• После внесения записи работодатель (лицо, подписавшее приказ об увольнении, например, председатель совета директоров или новый директор) ставит свою подпись.
• Организация ставит печать (если она используется в документообороте).
• Сам увольняемый директор знакомится с записью и ставит свою подпись в знак согласия.

Если в организации нет кадровика, запись может внести сам увольняемый директор, но заверять ее должен представитель собственников (председатель собрания или уполномоченный участник).

Электронная трудовая книжка и СЗВ-ТД

В 2026 году параллельно с бумажной трудовой (если она велась) или вместо нее (для тех, кто перешел на электронный формат) формируются сведения о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД). Информация об увольнении директора должна быть передана в Социальный фонд России (СФР) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Неверная кодировка основания увольнения в электронном реестре может привести к тому, что стаж не будет учтен правильно при расчете пенсии.

Типичные ошибки и их последствия

Ошибки в трудовой книжке директора могут стоить компании дорого. Вот чего следует избегать:

• Неверная ссылка на статью ТК РФ: Может привести к тому, что увольнение признают незаконным в суде.
• Отсутствие подписи или печати: Делает запись недействительной.
• Несоответствие даты: Дата в трудовой должна совпадать с датой в приказе и датой фактического увольнения.
• Игнорирование протокола: Запись должна базироваться на реальном документе (протоколе собрания), иначе увольнение могут оспорить.

Как отмечают эксперты, неправильное оформление трудовой книжки может стать серьёзной проблемой при расчёте пенсии, поскольку этот документ является одним из главных подтверждений стажа. Если работник не согласен с записью, он вправе обратиться в суд с требованием изменить основание увольнения или исправить формулировку.

Увольнение генерального директора — процедура, требующая строгого соблюдения законодательства. Правильно внесенная запись в трудовую книжку защищает интересы обеих сторон: компания избегает штрафов и судов, а бывший руководитель сохраняет свой стаж и репутацию для будущего трудоустройства. Всегда проверяйте соответствие записей тексту приказа и нормам Трудового кодекса перед тем, как поставить финальную подпись.