Важно! В статье рассматриваются правила ведения трудовой книжки при увольнении работника из филиала организации․ Все формулировки должны строго соответствовать Трудовому кодексу РФ и нормативным актам․

Почему это важно?

Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина․ Неправильная запись об увольнении может привести к:

• Проблемам при оформлении пенсии;
• Возникновению трудового спора;
• Административной ответственности работодателя;
• Затруднениям при трудоустройстве на новое место работы․

Правовые основы

Нормативные акты

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ): ст․ 77, 81, 84․1;
• Постановление Правительства РФ от № 225: «О трудовых книжках»;
• Постановление Минтруда России от № 69: «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»;
• Приказ Минтруда России от № 222н: «Об утверждении формы и порядка ведения трудовых книжек»․

Что говорит закон о филиалах?

Филиал не является юридическим лицом (ст․ 55 ГК РФ), поэтому работодателем по трудовому договору остается сама организация․ Следовательно, приказ об увольнении издается от имени организации, а не филиала․ В трудовой книжке запись также делается от имени работодателя — организации․

Как правильно сделать запись об увольнении из филиала?

Общие требования к записи

Согласно п․ 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, запись об увольнении должна содержать:

1. Порядковый номер записи;
2. Дата увольнения;
3. Точная формулировка причины увольнения со ссылкой на статью ТК РФ;
4. Дата и номер приказа об увольнении․

Пример записи при увольнении из филиала

Особенности при увольнении из филиала

При увольнении из филиала важно указать:

• Наименование организации-работодателя (а не филиала);
• Реквизиты приказа, изданного организацией (а не филиалом);
• При отсутствии печати филиала — использовать печать организации․

Частые ошибки и как их избежать

❌ Ошибка 1: Указание филиала как работодателя

Неправильно:

Уволен по инициативе администрации филиала "Москва" ООО "Ромашка"

Правильно:

Уволен по инициативе работодателя, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Примечание: Филиал не является стороной трудового договора․

❌ Ошибка 2: Отсутствие ссылки на статью ТК РФ

Неправильно:

Уволен по собственному желанию

Правильно:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

❌ Ошибка 3: Несоответствие даты приказа дате увольнения

Дата приказа об увольнении должна совпадать с датой увольнения, указанной в трудовой книжке․

❌ Ошибка 4: Использование неофициальных формулировок

Не допускаются формулировки типа «уволили», «сократили по решению начальства» и т․д․ Только официальные формулировки из ТК РФ․

Что делать, если запись сделана неправильно?

Исправление ошибки

Если ошибка обнаружена сразу:

1. Зачеркнуть неправильную запись одной чертой;
2. Написать правильную запись;
3. Сделать надпись «Запись за № __ исправлена», поставить подпись и печать организации;
4. В графе 4 указать дату и номер приказа об исправлении․

Внесение записи об исправлении в трудовую книжку

Если ошибка обнаружена позже, но до выдачи трудовой книжки работнику:

• Оформить дополнительный лист к трудовой книжке;
• Сделать правильную запись на дополнительном листе;
• Указать, что запись является исправлением․

Обращение в суд

Если ошибка привела к ущемлению прав работника (например, неверное указание причины увольнения), можно обратиться в суд с требованием:

• Исправить запись;
• Взыскать компенсацию морального вреда;
• Признать увольнение незаконным․

Электронная трудовая книжка: особенности

С 2020 года часть граждан ведут электронные трудовые книжки․ При увольнении из филиала:

1. Работодатель обязан подать отчет по форме ЕФС-1 в СФР;
2. В отчете указываются сведения об увольнении;
3. Работник получает уведомление о внесении записи в электронную трудовую;
4. При необходимости — может запросить бумажную копию․

Чек-лист для кадровика при увольнении из филиала

• ✅ Проверить, что приказ об увольнении издан организацией, а не филиалом;
• ✅ Убедиться, что в приказе указана правильная статья ТК РФ;
• ✅ Подготовить проект записи для трудовой книжки;
• ✅ Сверить дату приказа и дату увольнения;
• ✅ Указать в графе 4 номер и дату приказа;
• ✅ Подписать запись уполномоченным лицом и поставить печать организации;
• ✅ Выдать трудовую книжку работнику в последний день работы;
• ✅ При наличии ошибки — оформить исправление до выдачи трудовой;
• ✅ При увольнении в электронную трудовую — сдать отчет ЕФС-1 в СФР․

Ответственность работодателя за неправильную запись

Административная ответственность

Согласно ст․ 5․27 КоАП РФ, нарушение правил ведения трудовых книжек влечет:

• Для должностных лиц: штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
• Для юридических лиц: штраф от 30 000 до 50 000 рублей;
• При повторном нарушении: дисквалификация должностного лица на срок до 3 лет․

Трудовая ответственность

Неправильная запись может привести к:

• Признанию увольнения незаконным;
• Взысканию заработной платы за время вынужденного прогула;
• Компенсации морального вреда;
• Возмещению ущерба, причиненного неправильной записью․

Увольнение из филиала требует особого внимания к оформлению трудовой книжки․ Запись должна быть:

• Точной — без ошибок и неточностей;
• Полной — с указанием статьи ТК РФ;
• Соответствующей закону — без произвольных формулировок;
• Своевременной — внесена в последний день работы;
• Заверенной — с подписью и печатью организации․

Помните: трудовая книжка, это документ строгой отчетности․ Небрежность при ее оформлении может обернуться серьезными последствиями для работодателя․

Дата публикации: