В России трудовая книжка является официальным документом‚ подтверждающим трудовой стаж работника. При каждом изменении трудового статуса сотрудника в неё вносится запись. Особенно важно правильно оформить запись об увольнении по истечении срока трудового договора‚ чтобы избежать проблем при дальнейшем трудоустройстве.
Юридическая база
Вопросы оформления записей в трудовую книжку регулируются:
- Трудовым кодексом РФ (ст. 77‚ ч. 1‚ п. 3 и ст. 84.1);
- Порядком ведения и хранения трудовых книжек (Порядок № 1 от 25 июня 2025 г.);
- Федеральным законом «О трудовой книжке» (если он был принят);
- Положениями работодателя‚ если они не противоречат закону.
Согласно ст. 77‚ ч. 1‚ п. 3 ТК РФ‚ при истечении срока договора с работником в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на пункт статьи.
Что должно быть в записи?
Запись об увольнении должна содержать следующие сведения:
- Порядковый номер записи – ставится в графе 1.
- Дата увольнения – в графе 2.
- Причина увольнения – в графе 3. Для истечения срока договора обычно используют формулировки:
- «Уволен по истечению срока трудового договора»;
- «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока».
- На основании – в графе 4 указывается название документа‚ на основании которого внесена запись (приказ‚ распоряжение‚ решение работодателя)‚ его дата и номер.
- Ссылка на закон – в записи указывается статья и пункт Трудового кодекса‚ например: «ст. 77‚ ч. 1‚ п. 3 ТК РФ».
- Подписи и печати – в конце записи ставятся подписи работодателя и работника (если это предусмотрено внутренним регламентом) и печать организации.
Порядок оформления записи
- Подготовка документов:
- Приказ о прекращении трудового договора (или другое решение работодателя).
- Согласие работника (если увольнение по соглашению сторон).
- Справка о стаже работы (если требуется).
- Внесение записи в первую страницу трудовой книжки:
- Запись ставится в первую свободную строку первой страницы.
- Если первая страница заполнена‚ открывается новая страница‚ но запись должна быть в первой строке новой страницы.
- Проверка правильности формулировки:
- Соблюдайте точные формулировки‚ указанные в законодательстве.
- Не допускайте ошибок в датах‚ номерах документов и ссылках на закон.
- Подпись и печать:
- Работодатель ставит подпись и печать.
- Работник подписывает запись‚ если это предусмотрено внутренним регламентом.
- Передача копии работнику:
- Работник получает копию записи (или копию всей трудовой книжки).
- При необходимости работник может запросить копию в местном отделе трудовой инспекции.
Примеры записей
Увольнение по истечению срока договора
Пример записи (стандартный формат):
№ 1
Дата увольнения: 31 декабря 2025 г.
Причина увольнения: Уволен по истечению срока трудового договора.
На основании: Приказ № 123 от 31 декабря 2025 г.
Ссылка: ст. 77‚ ч. 1‚ п. 3 ТК РФ.
Увольнение по соглашению сторон (если договор расторгается по соглашению)
Пример записи:
№ 2
Дата увольнения: 15 января 2026 г.
Причина увольнения: Уволен по соглашению сторон.
На основании: Приказ № 456 от 15 января 2026 г.
Ссылка: ст. 77‚ ч. 1‚ п; 1 ТК РФ.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли изменить запись после её внесения? – Да‚ но только при наличии обоснованной причины (например‚ ошибка в датах). Для изменения необходимо оформить акт об исправлении записи и подписать обе стороны.
- Сколько времени занимает оформление записи? – Обычно в течение 30 дней с момента увольнения‚ но в реальности это может занять несколько дней‚ в зависимости от внутренних процедур работодателя.
- Что делать‚ если запись была внесена с ошибкой? – Работник может обратиться к работодателю с просьбой об исправлении. Если работодатель отказывается‚ можно обратиться в инспекцию труда.
- Можно ли получить копию записи из трудовой книжки в отделе труда? – Да‚ работник имеет право запросить копию записи в местном отделе трудовой инспекции.
Практические рекомендации
- Проверяйте‚ чтобы в записи была точная дата увольнения и дата принятия решения.
- Убедитесь‚ что в записи указана правильная ссылка на статью Трудового кодекса.
- Сохраняйте копию всех документов‚ связанных с увольнением (приказ‚ соглашение‚ справка о стаже).
- Если вы сомневаетесь в правильности формулировки‚ обратитесь к юристу или в отдел кадров.
- Не забывайте‚ что трудовая книжка должна храниться в течение 10 лет после окончания трудового договора.
Правильное оформление записи об увольнении в трудовую книжку – это гарантия того‚ что ваш трудовой стаж будет признан работодателями и государственными органами. Следуя установленным правилам и внимательно проверяя все сведения‚ вы избежите ошибок‚ которые могут повлиять на ваше будущее трудоустройство.
Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю‚ рекомендуется обратиться к юристу‚ специализирующемуся на трудовом праве‚ или в отдел кадров вашей организации.