Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность работника․ Любая неточность или ошибка в ней может привести к серьезным проблемам при назначении пенсии или трудоустройстве на новое место․ Одно из самых распространенных оснований для прекращения трудовых отношений — увольнение по инициативе работника (по собственному желанию)․ Несмотря на частоту этой процедуры, кадровики часто допускают ошибки именно в формулировках и ссылках на статьи Трудового кодекса РФ․
В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись об увольнении по собственному желанию в 2026 году, чтобы полностью соответствовать действующему законодательству․
Правовые основания: на какую статью ссылаться?
Это самый важный и самый проблемный момент в кадровом делопроизводстве․ Процедура увольнения по собственной инициативе работника регламентируется статьей 80 ТК РФ․ Однако в самой трудовой книжке ссылка на эту статью является грубой ошибкой!
Согласно правилам ведения трудовых книжек, при внесении записи об увольнении необходимо ссылаться на соответствующий пункт, часть и статью статьи 77 ТК РФ, которая содержит общий перечень оснований прекращения трудового договора․
Для увольнения по собственному желанию используется пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Допустимые формулировки записи
В зависимости от того, как сформулировано решение работника, запись может выглядеть следующим образом:
- Вариант 1: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
- Вариант 2: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Обе формулировки являются верными и соответствуют законодательству․ Главное — не писать «статья 80» и не сокращать слова «Трудовой кодекс» и «Российская Федерация» (допускается только сокращение «ТК РФ» в небольших по объему графах, но лучше писать полностью)․
Пошаговое заполнение граф в трудовой книжке
Запись об увольнении вносится в бумажную трудовую книжку в день увольнения работника (в день расторжения трудового договора)․ В разделе «Сведения о работе» необходимо заполнить 4 графы:
Графа 1
Ставится порядковый номер записи․ Нумерация должна быть сквозной и продолжать предыдущие записи․ Если последняя запись о приеме на работу была под номером 5, то запись об увольнении будет номер 6․
Графа 2
Указывается дата увольнения (прекращения трудового договора)․ Дата ставится в формате: ДД․ММ․ГГГГ․ Например, если работник увольняется 21 мая 2026 года, запись будет: ․ Число и месяц обязательно пишутся двузначными цифрами, год — четырехзначным․
Графа 3
Вносится сама формулировка увольнения без сокращений․ Например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․ Также в этой графе или в графе 2 (в зависимости от утвержденной формы) делается ссылка на приказ об увольнении․
Графа 4
Указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя об увольнении: наименование документа (приказ), дата и номер․ Например: Приказ от № 45-к․
Заверение записи: печать и подпись
После внесения записи об увольнении (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, необходимо заверить․
Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек (утвержденному Приказом Минтруда России от № 320н, действующему с ):
- Подпись работника: Действующим Порядком не предусмотрено ознакомление работника под подпись с вносимыми в бумажную трудовую книжку записями о работе (раньше работник ставил подпись в графе 3 или на обложке)․ Теперь работник удостоверяет своей подписью только личную карточку (или сведения о трудовой деятельности)․
- Подпись ответственного лица: Запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек․
- Печать: При наличии у организации печати (или печати кадровой службы), запись скрепляется печатью․ Если организация работает без печати (что допускается законом для ООО), то печать не ставится, и это не является нарушением․
Частые ошибки, которых нужно избегать
Чтобы избежать исправлений в трудовой книжке, обратите внимание на типичные ошибки:
- Ссылка на статью 80 ТК РФ вместо пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ․ Это самая частая ошибка, которая требует последующего исправления․
- Неполная формулировка: пропуск слов «части первой» или написание «п․ 3 ч․ 1 ст․ 77» вместо полного названия․
- Неверная дата: запись вносится заранее, до наступления последнего рабочего дня․
- Нарушение нумерации: пропуск порядкового номера или дублирование предыдущего․
Что делать, если допущена ошибка?
Если вы заметили ошибку в записи об увольнении (например, указали не ту статью), исправлять ее нужно правильно․ В разделе «Сведения о работе» после последней записи делается новая запись без присвоения номера․
Формулировка исправления: «Запись за номером таким-то недействительна․ Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․ В графе 4 повторно указываются реквизиты приказа об увольнении․
Внесение записи об увольнении по собственному желанию требует предельного внимания․ Главное правило, всегда ссылаться на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ, не сокращать наименования и вносить запись строго в день увольнения․ Соблюдение этих простых требований и актуальных правил Порядка № 320н позволит вам избежать кадровых ошибок и гарантировать работнику беспроблемное подтверждение его трудового стажа․