Трудовая книжка, это главный документ, подтверждающий стаж и трудовую биографию работника. Любая неточность или ошибка в записях может привести к серьезным проблемам при оформлении пенсии или на новом месте работы. Одной из самых частых причин прекращения трудовых отношений является увольнение по собственному желанию. Несмотря на то, что технически процедура кажется простой, оформление записи в трудовой книжке требует строгого соблюдения правил.

Нормативная база

При внесении записей об увольнении необходимо опираться на следующие документы:

• Трудовой кодекс РФ (в частности, статья 80, расторжение трудового договора по инициативе работника).
• Правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ).
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда РФ).

Общие правила внесения записей

Прежде чем перейти к конкретной формулировке, важно помнить базовые правила заполнения трудовой книжки:

1. Записи ведутся на русском языке.
2. Даты указываются арабскими цифрами: число и месяц — двузначными, год, четырехзначными (например, ).
3. Записи производятся без сокращений (нельзя писать «пр.», «расп.», «пер.» вместо «приказ», «распоряжение», «переведен»).
4. Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе».

Пошаговое оформление записи об увольнении по собственному желанию

В разделе «Сведения о работе» заполняются четыре графы. Разберем каждую из них подробно:

Графа 1: Номер записи

Указывается порядковый номер записи. Он должен быть на единицу больше, чем номер предыдущей записи в этой трудовой книжке.

Графа 2: Дата увольнения

Ставится дата прекращения трудового договора. Это последний рабочий день сотрудника (с учетом двухнедельной отработки или дня, определенного по соглашению сторон).

Графа 3: Сама формулировка увольнения

Именно здесь чаще всего допускают ошибки. В этой графе необходимо указать:

• Причину увольнения.
• Ссылку на пункт, часть и статью Трудового кодекса РФ.

Правильные варианты формулировок:

• «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Важное замечание: Обе формулировки являются верными и соответствуют Инструкции Минтруда. Однако кадровики чаще используют слово «Уволен», если в предыдущих записях (о приеме и переводах) также использовалось это слово, и «Трудовой договор расторгнут», если ранее писали «Принят на работу…».

Частая ошибка: Ссылка на статью 80 ТК РФ вместо пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Статья 80 описывает процедуру увольнения, а пункт 3 статьи 77 — это основание, которое должно быть указано в трудовой книжке согласно ТК РФ.

Графа 4: Основание (документ)

Указывается документ, на основании которого внесена запись — приказ или распоряжение работодателя.

Формат: Приказ от [дата] № [номер]. Например: «Приказ от № 45-к».

Заверение записей

Согласно действующим правилам, записи в трудовой книжке должны быть заверены. После внесения записи об увольнении необходимо:

1. Поставить подпись работника, который вносил запись (сотрудника отдела кадров или руководителя), и расшифровку этой подписи (фамилия и инициалы).
2. Поставить подпись увольняемого работника.
3. Проставить печать работодателя (при наличии печати в организации).

Обратите внимание: Если организация работает без печати, она не ставится. Заверять запись подписью работника обязательно.

Особые случаи увольнения по собственному

Иногда обстоятельства увольнения требуют дополнительных пояснений в формулировке. Это необходимо для сохранения непрерывного стажа или получения льгот:

• Увольнение в связи с выходом на пенсию: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Увольнение в связи с зачислением в образовательное учреждение: «Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Увольнение в связи с переездом: «Уволен по собственному желанию в связи с переездом в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• Увольнение по состоянию здоровья: «Уволен по собственному желанию в связи с невозможностью продолжения работы в соответствии с медицинским заключением, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В этих случаях работник освобождается от обязанности отрабатывать 14 дней, а формулировка дает ему право на определенные гарантии.

Как исправить ошибку в записи?

Если кадровик все же допустил ошибку в формулировке, номере приказа или дате, зачеркивать неверную запись нельзя. Порядок исправления следующий:

1. В графе 1 ставится следующий порядковый номер.
2. В графе 2 указывается дата внесения исправления.
3. В графе 3 пишется: «Запись за номером [неверный номер] недействительна», а затем сразу вносится правильная формулировка.
4. В графе 4 повторно указывается ссылка на приказ работодателя.

Правильное оформление увольнения по собственному желанию, это залог того, что у работника не возникнет проблем при дальнейшем трудоустройстве или оформлении пенсии. Несмотря на то, что на современном рынке труда, характеризующемся дефицитом кадров, рекрутеры все реже обращают пристальное внимание на формулировки записей, соблюдение закона остается прямой обязанностью работодателя. Главное правило при заполнении трудовой книжки — не сокращать слова, не путать статьи ТК РФ и всегда ссылаться на пункт 3 части 1 статьи 77.