Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина․ Правильное оформление записи об увольнении по соглашению сторон имеет важное значение как для работника (при последующем трудоустройстве, назначении пенсии и получении социальных выплат), так и для работодателя (для соблюдения требований трудового законодательства)․ Ниже представлен подробный разбор порядка внесения такой записи, а также готовые образцы, которые можно адаптировать под конкретную ситуацию․

Что такое увольнение по соглашению сторон?

Увольнение по соглашению сторон – это прекращение трудового договора по взаимному согласию работника и работодателя․ Оно регулируется статьёй 78 ТК РФ․ Основные особенности:

• Согласие обеих сторон оформляется письменным соглашением;
• Условия расторжения (дата, выплаты, компенсации) прописываются в этом соглашении;
• Трудовая книжка заполняется в соответствии с данными соглашения․

Правовые основания для записи в трудовой книжке

Согласно Правилам ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности (утв․ Постановлением Минтруда России от № 69), в графе «Основание» указывается:

1. Номер и дата соглашения об увольнении;
2. Ссылка на норму трудового законодательства (ст․ 78 ТК РФ);
3. Формулировка: «Уволен по соглашению сторон»․

Важно помнить, что запись должна быть сделана не позднее дня увольнения и подписана уполномоченным лицом (руководителем или кадровым работником) с указанием его должности, фамилии и инициалов․

Общие требования к оформлению записи

• Заполняется только чёрной или синей пастой;
• Запись делается в строгом соответствии с графой «Дата», «Наименование организации, её структурное подразделение», «Должность, профессия, специальность», «Основание»;
• В графе «Основание» указывается полное название документа (соглашение) и его реквизиты;
• После записи ставится подпись уполномоченного лица и печать организации (если она используется)․

Образцы записи в трудовой книжке

Ниже приведены несколько типовых вариантов, которые можно использовать в зависимости от наличия дополнительных выплат (например, выходного пособия) и конкретной формулировки соглашения․

Стандартный образец (без дополнительных выплат)

Наименование организации: ООО «Альфа-Трейд»
Должность: Менеджер по продажам
Основание: Уволен по соглашению сторон от № 12/СС в соответствии со ст․ 78 ТК РФ․
Подпись: __________________ И․И․ Иванов
Должность: Директор по персоналу

Образец с указанием выплаты выходного пособия

Наименование организации: ООО «Бета-Сервис»
Должность: Бухгалтер
Основание: Уволен по соглашению сторон от № 7/СС с выплатой выходного пособия в размере двух среднемесячных заработков (ст․ 78, ст․ 178 ТК РФ)․
Подпись: __________________ А․С․ Петрова
Должность: Главный бухгалтер

Образец при увольнении с сохранением права на отпуск

Наименование организации: ЗАО «Гамма-Инжиниринг»
Должность: Инженер-конструктор
Основание: Уволен по соглашению сторон от № 3/СС с компенсацией за неиспользованный отпуск (ст․ 78, ст․ 127 ТК РФ)․
Подпись: __________________ М․В․ Соколов
Должность: Начальник отдела кадров

Что указывать в графе «Основание»

Графа «Основание» должна содержать:

• Название документа – Соглашение об увольнении по соглашению сторон;
• Дата и номер соглашения;
• Ссылка на норму ТК РФ (ст․ 78);
• При наличии дополнительных выплат – их вид и размер (например, выходное пособие, компенсация за отпуск)․

Пример полной записи:

Уволен по соглашению сторон от № 5/СС с выплатой выходного пособия в размере трёх среднемесячных заработков и компенсацией за неиспользованный отпуск (ст․ 78, ст․ 178, ст․ 127 ТК РФ)․

Частые ошибки при заполнении

• Отсутствие номера и даты соглашения – делает запись неполной и может повлечь споры при подтверждении факта увольнения․
• Неправильная ссылка на закон – указание, например, ст․ 81 ТК РФ (увольнение по инициативе работника) вместо ст․ 78․
• Сокращение формулировки – запись типа «Уволен по соглашению» без указания «сторон» считается некорректной․
• Отсутствие подписи и печати – запись не имеет юридической силы․
• Использование карандаша или корректирующей ленты – запрещено правилами ведения трудовых книжек․

Рекомендации для работодателя

1. Подготовьте типовой бланк соглашения об увольнении, в котором уже прописаны необходимые реквизиты (дата, номер, ссылка на ст․ 78 ТК РФ, условия выплат)․
2. Обучите кадровых сотрудников правилам внесения записи в трудовую книжку (можно провести краткий инструктаж или выдать памятку)․
3. Перед подписанием соглашения проверьте, все ли выплаты (выходное пособие, компенсация за отпуск, средний заработок и т․д․) рассчитаны верно и отражены в документе․
4. После внесения записи сделайте копию трудовой книжки (или электронный скопированный вариант) для архива организации․

Рекомендации для работника

• Получите на руки копию подписанного соглашения об увольнении – оно подтверждает основание записи в трудовой книжке․
• Проверьте, что в трудовой книжке указаны правильные даты, номер соглашения и ссылка на ст․ 78 ТК РФ․
• Если заметили ошибку, немедленно обратитесь к кадровому службе работодателя для её исправления (в соответствии с ст․ 66 ТК РФ – исправление ошибок в трудовой книжке возможно только с согласия обеих сторон)․
• Сохраните все документы, связанные с выплатами (расчётный лист, справка о доходах), они могут понадобится при оформлении пособия по безработице или пенсии․

Правильное оформление записи об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке – это не просто формальность, а важный шаг, который защищает права обеих сторон трудового отношения․ Соблюдение установленных норм (ст․ 78 ТК РФ, Правила ведения трудовых книжек) позволяет избежать будущих споров, обеспечивает корректный учёт стажа и гарантирует своевременное получение всех положенных выплат и компенсаций․

Используя представленные выше образцы и рекомендации, работодатель сможет быстро и безошибочно оформить необходимую запись, а работник – быть уверенным в легитимности своего трудового стажа и прав на социальные гарантии․

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и рекомендаций по ведению трудовых книжек (данные на май 2026 г․)․