Реорганизация организации в форме присоединения подразумевает переход сотрудников от ликвидируемой компании к новому работодателю. В соответствии с практикой Роструда и разъяснениями‚ содержащимися в официальных письмах‚ запись о таком событии обязана быть внесена в трудовую книжку работников‚ которые продолжают работу после реорганизации.

Правовая основа

В письме Роструда от № 1553‑6 указано‚ что порядок внесения записи о реорганизации в трудовую книжку аналогичен порядку‚ установленному для записи о переименовании организации. При этом:

• В графах 1 и 2 записи не ставятся.
• В графу 3 вносится сведения о виде реорганизации: слияние‚ присоединение‚ разделение‚ выделение‚ преобразование.

Как оформить запись в графе 3

Запись о реорганизации оформляется отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе трудовой книжки». Пример оформления:

Организация «Ностальгия» с реорганизована в форму присоединения к обществу «Гармония».

Структура записи:

1. Наименование организации‑ликвидатора (например‚ ООО «Ностальгия»).
2. Дата реорганизации (например‚ ).
3. Вид реорганизации – «присоединение».
4. Наименование организации‑приёмника (например‚ ООО «Гармония»).

Пошаговая инструкция для кадровых специалистов

Для корректного оформления записи следуйте нижеизложенному алгоритму:

1. Подготовка документа – оформите дополнительное соглашение к трудовым договорам‚ если условия работы изменились.
2. Определение работников – выявите сотрудников‚ которые продолжают работу в новой организации после реорганизации.
3. Внесение записи вручную в графу 3 трудовой книжки:
• Укажите вид реорганизации – «присоединение».
• Сформулируйте запись в виде отдельной строки‚ например:

ООО «Ностальгия» с реорганизовано в форме присоединения к ООО «Гармония».
 

4. Проверка соответствия – убедитесь‚ что в графах 1 и 2 записи не ставятся.

Примеры оформления

Ниже приведены типичные формулировки‚ используемые в практике:

• Пример 1:

  ООО «Ностальгия» реорганизовано путем присоединения к ООО «Гармония» с г.
   

• Пример 2:

  Общество с ограниченной ответственностью «Х» реорганизовано путем присоединения к обществу с ограниченной ответственностью «У».
   

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Нужно ли указывать дату реорганизации в графе 3?
Ответ: Да‚ дату необходимо указать (день‚ месяц‚ год) – это часть полной записи.

Вопрос: Можно ли оформить запись в электронном виде?
Ответ: При использовании электронных форм записи вносятся в том же виде‚ что и в бумажной трудовой книжке‚ с соблюдением требований к содержанию графа 3.

Вопрос: Что делать‚ если реорганизация привела к изменению условий труда?
Ответ: В этом случае дополнительно оформляются дополнительные соглашения к трудовым договорам‚ а запись о реорганизации вносится в соответствии с пунктом 3.

Запись о реорганизации организации в форме присоединения в трудовую книжку производится по аналогии с записью о переименовании. Главное требование – оформить её отдельной строкой в графе 3‚ указав вид реорганизации‚ дату и наименования сторон. Соблюдение указанных правил гарантирует соответствие Трудовому кодексу РФ и нормам Роструда‚ что исключит возможные юридические риски при аудите персональных дел.

Для более детального ознакомления с официальными разъяснениями рекомендуется обратиться к письму Роструда от № 1553‑6 и к текущим методическим рекомендациям Министерства труда.