Увольнение с военной службы – важное событие в жизни гражданина, которое должно быть отражено в трудовой книжке корректно и в соответствии с действующим законодательством. Неправильная запись может привести к потере части трудового стажа при расчёте пенсии, а также вызвать сложности при трудоустройстве на гражданскую работу. Ниже представлен подробный руководство по оформлению такой записи.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66) – регулирует ведение трудовой книжки и внесение в неё записей о приёме, переводе и увольнении.
• Федеральный закон «О статусе военнослужащих» (ст. 13) – определяет порядок увольнения с военной службы и выдачу документов, подтверждающих факт службы.
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек» – содержит образцы записей и требования к их оформлению.

Какие документы нужны для записи

1. Военный билет (или справка о прохождении военной службы) с отметкой об увольнении.
2. Приказ о увольнении с военной службы (выдаётся частью командования).
3. Трудовая книжка работника (если она уже велась до службы) или новая трудовая книжка, если запись делается впервые.
4. Паспорт гражданина РФ (для подтверждения личности).

Пошаговый порядок оформления записи

1. Проверка наличия трудовой книжки. Если у гражданина её нет – оформляют новую в соответствии с образцом, утверждённым Постановлением № 225.
2. Внесение данных о приёме на работу (если после службы гражданин устраивается на гражданскую должность). В графе «Дата приёма» указывается день фактического выхода на работу, а в графе «Наименование организации» – название работодателя.
3. Запись об увольнении с военной службы. Делается в разделе «Сведения о работе» (или «Сведения о службе», если трудовая книжка велась только для военной службы). Запись состоит из нескольких строк:
1. Дата увольнения (день, месяц, год) – указывается дата, указанная в приказе об увольнении.
2. Наименование организации – пишется полное название воинской части, подразделения или военного учреждения, откуда производилось увольнение (например: «Воинская часть № 54321, Министерство обороны РФ»).
3. Должность (звание) – указывается последнее звание и должность, которые гражданин занимал на момент увольнения (например: «старший сержант, механик-водитель»).
4. Основание увольнения – ссылается на соответствующий пункт Федерального закона «О статусе военнослужащих» (например: «по окончании контракта», «по состоянию здоровья», «по собственному желанию» и т.д.) и номер приказа.
5. Подпись уполномоченного лица (кадрового работника воинской части) и печать организации.
4. Подпись работника. После внесения записи гражданин ставит свою подпись в графе «Подпись работника» и дату получения трудовой книжки.
5. Хранение документа. Трудовая книжка хранится у работника; при последующем трудоустройстве она передаётся новому работодателю для продолжения ведения.

Пример правильной записи

Наименование организации: Воинская часть № 54321, Министерство обороны РФ
Должность (звание): старший сержант, механик-водитель
Основание увольнения: по окончании контракта, приказ № 45 от 
Подпись уполномоченного лица: _____________________ /Иванов И.И./
Печать организации: [печать воинской части]
Подпись работника: _____________________ /Петров П.П./
Дата получения трудовой книжки: 

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на приказ. Без указания номера и даты приказа запись может быть признана недействительной. Всегда вносите реквизиты приказа.
• Неполное указание воинской части. Нужно писать полное наименование (включая номер части и ведомство). Сокращения типа «в/ч 54321» допустимы только если они соответствуют внутреннему документообороту части и заверены печатью.
• Ошибка в дате. Дата увольнения должна совпадать с датой, указанной в приказе, а не с днём получения трудовой книжки.
• Отсутствие подписи и печати. Без подписи уполномоченного лица и печати воинской части запись считается незавершённой.
• Смешивание записей о военной и гражданской службе. Если в трудовой книжке уже есть записи о гражданской работе, запись об увольнении с военной службы должна быть размещена хронологически после последней гражданской записи (или перед ней, если служба предшествовала гражданской работе).

Что делать, если запись сделана неверно

1. Обратитесь к кадровому отделу воинской части, где вы служили, с запросом о выдаче справки об исправлении записи (или дубликата приказа).
2. Предоставьте эту справку в отдел кадров вашего текущего или будущего работодателя. Он внесёт исправление в трудовую книжку, сделав пометку «Исправлено» и указав дату исправления, номер справки и подпись ответственного лица.
3. Если трудовая книжка уже передана новому работодателю, исправление производится в отделе кадров этой организации на основании предоставленных документов.
4. В случае отказа исправить запись вы можете обратиться в трудовую инспекцию или суд, ссылаясь на ст. 66 ТК РФ и Постановление № 225.

Правильное оформление записи об увольнении с военной службы в трудовой книжке – залог сохранения вашего трудового стажа и беспрепятственного трудоустройства на гражданскую работу. Следуйте представленной инструкции, проверяйте каждый реквизит и не пренебрегайте требованиями к подписям и печатям. При возникновении сомнений всегда лучше проконсультироваться с юристом или специалистом по кадрам – это сэкономит время и избежит возможных проблем в будущем.

Статья актуальна на май 2026 года.