Трудовая книжка – один из важнейших документов, подтверждающих трудовой стаж и квалификацию работника. При увольнении любого сотрудника, в т.ч. совместителя, в книжку вносятся специальные записи. В статье мы подробно разберём, как правильно оформить запись об увольнении совместителя, какие нормативные акты регулируют процесс и представим готовый образец записи.

Содержание статьи

1. Правовая база: какие нормы регулируют увольнение совместителя
2. Когда и при каких условиях совмещённый работник может быть уволен
3. Порядок оформления увольнения совместителя
4. Как правильно сделать запись в трудовой книжке
5. Образец записи об увольнении совместителя
6. Часто задаваемые вопросы

Правовая база: какие нормы регулируют увольнение совместителя

Основные положения, которые необходимо учитывать при увольнении совместителя, изложены в следующих нормативных актах:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статьи 71‑77 (основные основания прекращения трудового договора), статья 81 (порядок увольнения) и статья 288 (основные положения о совместителях).
• Приказ Минтруда России № 3н от – утверждает форму записи об увольнении в трудовой книжке.
• Коллективный договор и локальные нормативные акты организации, если они содержат более благоприятные условия для совместителей.

Когда и при каких условиях совмещённый работник может быть уволен

Увольнение совместителя возможно в следующих случаях:

1. По инициативе работодателя:
   • Сокращение численности (ст. 81 ТК РФ).
   • Ликвидация организации.
   • Нарушение трудовой дисциплины (например, неоднократные прогулы, нарушение правил охраны труда).
   • Несоответствие занимаемой должности (отсутствие необходимой квалификации).
2. По инициативе работника:
   • Подача заявления об увольнении (за 2 недели, если иное не предусмотрено коллективным договором).
   • Согласие сторон на расторжение договора.
3. По взаимному согласию сторон – оформление соглашения об увольнении.

Важно помнить, что совместитель имеет те же трудовые права, что и основной работник, за исключением некоторых ограничений, указанных в статье 288 ТК РФ.

Порядок оформления увольнения совместителя

Процедура увольнения совмещённого работника практически не отличается от процедуры увольнения основного сотрудника:

1. Подготовка приказа об увольнении (если увольнение инициировано работодателем). В приказе указываются:
   • Дата приказа.
   • Основание увольнения (статья ТК РФ).
   • Дата увольнения (дата последнего рабочего дня).
   • Подпись и печать работодателя.
2. Уведомление работника – за 2 недели до увольнения (если иное не предусмотрено договором).
3. Сдача работником имущества организации (рабочий инструмент, спецодежда, пропуска и т.д.).
4. Подготовка расчётного листа и выплата всех полагающихся сумм (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).
5. Запись в трудовой книжке – основной этап, о котором пойдёт речь ниже.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке должна соответствовать требованиям Приказа Минтруда России № 3н и быть выполнена аккуратно, без ошибок.

Требования к записи:

• Запись делается чёрными чернилами в блоке «Запись об увольнении» (страница 2–3 книги).
• Указывается полное наименование организации, её ИНН и ОГРН (если они указаны в шапке книги).
• Дата увольнения – дата последнего рабочего дня (не дата издания приказа).
• Основание увольнения – ссылка на статью ТК РФ (например, «по статье 81 ТК РФ – сокращение численности»).
• Подпись руководителя и печать организации.
• Подпись работника (если требуется по локальному нормативному акту).

Если в организации используется электронная трудовая книжка (ЭТК), запись вносится в электронный журнал в соответствии с инструкцией по работе с ЭТК.

Образец записи об увольнении совместителя в трудовой книжке

Ниже представлен пример записи, который можно адаптировать под конкретную организацию.

После внесения записи работнику выдается копия приказа об увольнении и расчётный лист.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли уволить совместителя без предварительного уведомления?

Нет. По статье 81 ТК РФ работодатель обязан предупредить работника за две недели (если иное не предусмотрено коллективным договором). Исключение – увольнение за нарушение трудовой дисциплины, когда работник может быть уволен немедленно.

Вопрос 2: Нужно ли в трудовой книжке указывать, что работник был совместителем?

Да. В блоке «Должность» указывается «(совместитель)», чтобы в дальнейшем было понятно, что трудовой договор был заключён на условиях совместительства;

Вопрос 3: Как оформить запись, если совместитель был уволен по собственному желанию?

В основании указывается «по заявлению работника (ст. 80 ТК РФ)». Остальная часть записи (дата, подписи, печать) остаётся прежней.

Вопрос 4: Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись об увольнении, а работник продолжает работать?

Это считается ошибкой. Необходимо оформить дополнительный документ – «Выписка из трудовой книжки», в котором указывается, что запись об увольнении была ошибочной, и подписи обеих сторон подтверждают исправление.

Вопрос 5: Можно ли использовать электронный образец записи?

Да, если у организации внедрена электронная трудовая книжка (ЭТК). В этом случае запись вносится в электронный журнал, а работнику предоставляется электронный документ в формате PDF.

Оформление записи об увольнении совместителя в трудовой книжке – важный процесс, требующий точного соблюдения законодательных требований. Неправильная запись может привести к юридическим спорам и осложнить дальнейшее трудоустройство работника. Следуя приведённому образцу и рекомендациям, вы сможете оформить увольнение корректно и без лишних проблем.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.