Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника: места работы, должности, переводы, а также основания и даты увольнений. Правильное оформление записи об увольнении имеет решающее значение для последующего подтверждения стажа, расчёта пенсии и получения иных социальных выплат.

Что регулирует статья 79 Трудового кодекса РФ?

Статья 79 ТК РФ определяет основания прекращения трудового договора по инициативе работодателя. К ним относятся:

1. Сокращение штата (ликвидация должности).
2. Систематическое неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей.
3. Сокращение численности (объёма) работников организации.
4. Серьёзное нарушение трудовой дисциплины (например, прогул без уважительных причин более 3 дней подряд).
5. Иные основания, предусмотренные ТК РФ и коллективным договором.

Если увольнение производится по одной из этих причин, работодатель обязан оформить запись в трудовой книжке в соответствии с установленными правилами.

Кому и в какие сроки необходимо сделать запись?

• Работодатель – в течение трёх рабочих дней после фактического увольнения.
• Запись вносится в раздел «Увольнение» трудовой книжки.
• Если работник уволен в связи с сокращением, запись делается в том же порядке, но указывается дополнительная информация о сокращении.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись должна быть выполнена от руки (чернилами, чёрного цвета) или печатными буквами, без исправлений. Ниже – пошаговый шаблон.

Обязательные реквизиты записи

Пример правильной записи

 Увольнение по статье 79, часть 1, пункт 2 ТК РФ (систематическое неисполнение
 трудовых обязанностей). Приказ № 45/2026 от г.
 ______________________ (подпись, печать)

Что делать, если запись выполнена неверно?

1. Обратиться к работодателю с требованием исправить запись в течение 10 дней.
2. Если работодатель отказывается, подать заявление в трудовую инспекцию (Федеральную службу по труду и занятости) или в суд.
3. В случае необходимости можно потребовать восстановления трудовой книжки в отделении Пенсионного фонда РФ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли ставить подпись работника при записи об увольнении?

Нет. Подпись ставится только у работодателя (уполномоченного лица). Работник подписывает только приказ о приёме на работу и, при необходимости, акт сдачи‑приёмки трудовой книжки.

Можно ли использовать электронную трудовую книжку?

С 2024 года в России введён электронный формат трудовой книжки (ЭТК). При увольнении запись вносится в электронный реестр через портал Госуслуги или специализированную систему работодателя. Принцип оформления аналогичен бумажному варианту.

Какие последствия для пенсии, если запись об увольнении отсутствует?

Отсутствие записи может привести к:

• Неправильному расчёту страхового стажа.
• Отказу в назначении пенсии или её уменьшению.
• Трудностям при подтверждении права на социальные выплаты.

Пошаговый чек‑лист для работодателя

1. Подготовить приказ об увольнении (указать статью 79, пункт, дату).
2. Уведомить работника за установленный законом срок (обычно 2 недели).
3. Составить акт сдачи‑приёмки трудовой книжки.
4. Внести запись в трудовую книжку в течение 3 рабочих дней.
5. Подписать запись, поставить печать.
6. Выдать работнику оригинал приказа и справку о заработной плате (2‑НДФЛ).

Корректная запись в трудовой книжке при увольнении по ст. 79 ТК РФ – это не просто формальность, а важный элемент защиты прав как работника, так и работодателя. Соблюдение сроков, точность формулировок и наличие всех обязательных реквизитов позволяют избежать конфликтов, связанных с подтверждением трудового стажа, начислением пенсии и другими социальными гарантиями.

Помните: правильное оформление записи – залог юридической чистоты процесса увольнения.