Увольнение сотрудника — это ответственный процесс‚ требующий точного соблюдения трудового законодательства. Особое внимание нужно уделить правильности оформления записи в трудовой книжке‚ особенно если увольнение происходит после отпуска. В этой статье мы подробно разберём‚ как правильно внести запись об увольнении‚ какие формулировки использовать и на что обратить внимание.
—
Основные правила оформления записи об увольнении
Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ‚ запись об увольнении в трудовой книжке должна быть внесена в последний рабочий день сотрудника. Если работник не явился за трудовой книжкой‚ работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости её получения. В противном случае ответственность за задержку несет работодатель.
Запись об увольнении должна содержать:
- Порядковый номер записи;
- Дата увольнения;
- Основание увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса;
- Должность‚ фамилия‚ имя‚ отчество (при наличии) лица‚ ответственного за внесение записи;
- Подпись сотрудника (если он присутствует) или отметка о направлении уведомления.
—
Формулировки для записи об увольнении после отпуска
Если сотрудник увольняется сразу после отпуска‚ формулировка должна быть максимально корректной. Рассмотрим несколько вариантов:
Увольнение по собственному желанию (статья 80 ТК РФ)
Запись в трудовой книжке:
- № 12 Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
- Основание: Заявление Иванова Ивана Ивановича от
- Должность: Менеджер по продажам
- Подпись: _______________ (Иванов И.И.)
Увольнение по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ)
Запись в трудовой книжке:
- № 13 Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
- Основание: Соглашение о расторжении трудового договора от
- Должность: Бухгалтер
- Подпись: _______________ (Петров П.П.)
Увольнение по инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ)
Запись в трудовой книжке:
- № 14 Уволен в связи с сокращением штата‚ пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
- Основание: Приказ № 45 от
- Должность: Инженер-технолог
- Подпись: _______________ (Сидоров С.С.)
—
Что делать‚ если сотрудник не согласен с записью?
Если работник считает‚ что запись в трудовой книжке неверна или не соответствует действительности‚ он имеет право:
- Обратиться к работодателю с письменным заявлением о внесении исправлений;
- Подать иск в суд с требованием изменить или аннулировать запись;
- Получить дубликат трудовой книжки с корректной записью.
Важно! Если суд признает запись незаконной‚ работодатель обязан внести исправления в течение 14 дней со дня вступления решения суда в законную силу.
—
Ошибки‚ которых следует избегать
При оформлении записи об увольнении категорически запрещается:
- Использовать неточные или двусмысленные формулировки;
- Указывать неверные даты или статьи ТК РФ;
- Вносить записи от руки‚ если есть возможность использовать печатный вариант;
- Не указывать основание увольнения;
- Не подписывать запись или не проставлять печать организации (если она используется).
—
Пример заполненной трудовой книжки
Образец записи об увольнении после отпуска
Трудовая книжка
Фамилия‚ имя‚ отчество: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по продажам
Дата приема на работу:
Сведения о работе
- № 10 Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
- Основание: Заявление Иванова И.И. от
- Должность: Менеджер по продажам
- Подпись: _______________ (Иванов И;И.)
—
Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке — это не только требование закона‚ но и залог избежания споров с бывшими сотрудниками. Следуйте приведённым рекомендациям‚ используйте корректные формулировки и не забывайте о подписях и печатях. Если у вас остались вопросы‚ обратитесь к юристу или в отдел кадров;
Помните: ошибки в трудовой книжке могут привести к судебным разбирательствам и дополнительным расходам для работодателя.