Ведение трудовых книжек, один из самых ответственных процессов в работе отдела кадров. Особое внимание следует уделять ситуациям, связанным с срочными трудовыми договорами. В 2026 году правила оформления документов остаются строгими и требуют точного следования формулировкам Трудового кодекса РФ. Данная статья подробно разбирает, как правильно внести запись об увольнении в связи с истечением срока договора, какие нюансы существуют при приеме на такую работу и что делать, если сотрудник остался работать после окончания срока.
Особенности записи при приеме на работу по срочному договору
Многие работодатели ошибочно полагают, что при приеме сотрудника на временную работу или на время отсутствия основного работника в трудовой книжке нужно делать какую-то специальную пометку о сроке. Однако это не так.
Согласно разъяснениям Роструда и действующим правилам:
- В трудовую книжку вносится обычная запись о приеме на работу.
- Указание на то, что договор является срочным, в графе 3 не делается.
- Запись формулируется стандартно: «Принят в отдел… на должность…».
Срочный характер отношений фиксируется только в самом трудовом договоре и приказе о приеме на работу, но не в трудовой книжке.
Порядок заполнения записи об увольнении при истечении срока договора
Когда подходит время расставания с сотрудником из-за окончания срока действия контракта, кадровик должен внести запись об увольнении. Это делается в строгом соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Процесс заполнения происходит по стандартной четырехграфовой схеме:
- Графа 1 (Порядковый номер): Указывается номер записи по порядку в данном разделе трудовой книжки.
- Графа 2 (Дата): Вносится дата увольнения. Важно помнить: датой увольнения считается последний день работы сотрудника. Если срок договора истек в выходной или праздник, днем увольнения все равно считается календарная дата окончания срока (если иное не предусмотрено договором или локальными актами, но обычно — это именно дата окончания).
- Графа 3 (Причина увольнения): Делается запись со ссылкой на закон. Формулировка должна быть дословной.
- Графа 4 (Основание): Указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя: номер и дата документа.
Правильная формулировка в графе 3
Самая распространенная ошибка, использование разговорных фраз или сокращений. Запись должна выглядеть следующим образом:
«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Иногда допускается вариант: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора…», однако рекомендуется придерживаться формулировки «Трудовой договор прекращен», так как это точнее отражает суть процесса по ст. 77 ТК РФ.
Важные нюансы и предупреждения
Работодателю критически важно не забыть о процедуре уведомления. Согласно ст. 79 ТК РФ, работодатель обязан предупредить работника в письменной форме об истечении срока трудового договора не менее чем за три календарных дня до его увольнения.
Если это предупреждение не было сделано, а сотрудник продолжает работать после истечения срока договора, условие о срочном характере трудового договора теряет силу. В этом случае договор автоматически считается заключенным на неопределенный срок.
Что делать, если сотрудник остался работать?
Ситуация, когда срок договора истек, но работник продолжает выполнять свои обязанности, а работодатель не возражает против этого, требует немедленного оформления. Здесь возможны два пути решения, описанные в ст. 72 ТК РФ:
- Признание условия утратившим силу: Фактическое продолжение работы при отсутствии возражений сторон означает переход договора в разряд бессрочных.
В трудовой книжке в этом случае никаких дополнительных записей об изменении статуса договора не делается. Просто сотрудник продолжает работать, и при будущем увольнении (уже по другим основаниям) запись будет вноситься на общих основаниях.
Образец заполнения записи в трудовой книжке
Для наглядности рассмотрим пример того, как должна выглядеть итоговая запись в разделе «Сведения о работе»:
| Графа 1 (№ записи) | Графа 2 (Дата) | Графа 3 (Сведения о приеме, переводе, увольнении) | Графа 4 (Наименование, дата и номер документа) |
|---|---|---|---|
| 15 | Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от № 45-к |
После внесения записи она должна быть заверена подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (если она используется), а также подписью самого работника, подтверждающей ознакомление.
Правильное оформление увольнения в связи с истечением срока трудового договора защищает компанию от судебных споров и претензий со стороны трудовой инспекции. Главное, соблюдать сроки предупреждения, использовать точные формулировки из ТК РФ и своевременно издавать соответствующие приказы. Помните, что любая неточность в трудовой книжке может создать проблемы работнику при оформлении пенсии или получении нового места работы.