Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Правильное оформление записи об увольнении имеет решающее значение для последующего начисления пенсии, получения пособий и подтверждения стажа при приёме на новую работу. Ниже приведены типовые примеры записей, которые можно использовать в бумажной и электронной трудовой книжке.
Общие требования к записи об увольнении
- Запись делается в разделе «Сведения о работе» (или «Трудовая деятельность»).
- Указываются: дата увольнения, основание (по статье ТК РФ), номер и дата приказа об увольнении, формулировка, соответствующая основанию.
- Запись заверяется подписью уполномоченного лица (кадровика, руководителя) и печатью организации.
- В электронной трудовой книжке запись формируется автоматически в системе кадрового учёта, но её содержание должно соответствовать бумажному образцу.
Примеры записей по основаниям увольнения
Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)
Пример записи:
2026 г. мая 22 г. – уволен по собственному желанию в соответствии со ст. 80 ТК РФ. Приказ № 125 от г.
Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
Пример записи:
2026 г. мая 15 г. – уволен по соглашению сторон в соответствии со ст. 78 ТК РФ. Приказ № 112 от г.
Увольнение по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)
Пример записи – сокращение штата или численности:
2026 г. апреля 30 г. – уволен в связи с сокращением штата в соответствии со ст. 81, п. 2 ТК РФ. Приказ № 98 от г.
Пример записи – за прогул (неявка без уважительной причины более 4 часов подряд):
2026 г. марта 10 г. – уволен за прогул в соответствии со ст. 81, п. 6 ТК РФ. Приказ № 73 от г.
Увольнение в связи с выходом на пенсию по возрасту (ст. 80 ТК РФ – по собственному желанию, но с указанием причины)
Пример записи:
2026 г. февраля 28 г. – уволен в связи с выходом на пенсию по возрасту (по собственному желанию) в соответствии со ст. 80 ТК РФ. Приказ № 55 от г.
Увольнение по состоянию здоровья (невозможность продолжения работы)
Пример записи:
2026 г. января 15 г. – уволен в связи с невозможностью продолжения работы по состоянию здоровья в соответствии со ст. 83 ТК РФ. Приказ № 12 от г.
Особенности оформления в электронной трудовой книжке
В электронном виде запись формируется в системе кадрового учёта (например, 1С:ЗУП, «Гармония», «Кадры»). Основные поля, которые заполняются автоматически:
- Дата увольнения (ДД.ММ.ГГГГ).
- Основание увольнения (выбор из справочника, соответствующего статье ТК РФ).
- Номер и дата приказа.
- Формулировка записи (генерируется по шаблону, но можно отредактировать вручную при необходимости).
- Подпись уполномоченного лица (ЭЦП) и печать организации (если требуется).
После сохранения запись становится доступной сотруднику в личном кабинете на портале «Госуслуги» или в системе работодателя.
Что делать, если обнаружена ошибка в записи?
- Составить запись об исправлении в трудовой книжке (или электронной) с указанием даты исправления, реквизитов приказа об исправлении и правильной формулировки.
- Уведомить сотрудника о внесении исправления под подпись.
- В случае электронной трудовой книжки – направить запрос в ПФР через личный кабинет работодателя для корректировки данных в системе.
Правильное оформление записи об увольнении – залог корректного учёта трудового стажа и избежания проблем при начислении пенсии. Используйте приведённые примеры как шаблоны, адаптируя их под конкретное основание и реквизиты вашей организации. Помните, что любые изменения должны быть документально подтверждены приказом и заверены подписью и печатью работодателя.