Запись о приёме на работу, переводе, награждении и увольнении в трудовую книжку должна соответствовать требованиям Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) и другим федеральным законам. В случае, когда сотрудник решает уйти с организации по собственному желанию, в трудовую книжку вносится запись, оформленная в строгом соответствии с законодательством.
Правовая основа
Согласно статье 84.1 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись о основании и причине прекращения трудового договора. При увольнении по собственному желанию необходимо указать:
- основание – «по собственному желанию»;
- дату увольнения;
- ссылку на соответствующий пункт ТК РФ (или иной федеральный закон, если он применим).
Точная формулировка регламентируется пунктом 84.1 ТК РФ и должна быть воспроизведена дословно, без сокращений и лишних слов.
Как правильно оформить запись
Общие требования
Запись вносится в трудовую книжку в пятидневный срок с даты увольнения (пункт 9 Порядка № 320н). Форма записи должна быть следующей:
- Указать основание – «по собственному желанию»;
- Указать дату прекращения трудового договора;
- Сделать отсылку к ст. 84.1 ТК РФ (или к иному закону, если увольнение происходит по иной причине).
Пример формулировки
Вот типовой шаблон записи, который можно использовать:
Запись в трудовую книжку: «Уволен по собственному желанию, основание – ст. 84.1 ТК РФ, дата увольнения – ».
Если в организации действует внутренний приказ об увольнении, в запись также можно добавить номер и дату приказа, но обязательным остаётся указание статьи ТК РФ.
Примеры для разных ситуаций
- Увольнение по собственному желанию без приказа: «Уволен по собственному желанию, основание – ст. 84.1 ТК РФ, дата увольнения – ».
- Увольнение по собственному желанию с указанием приказа: «Уволен по собственному желанию, основание – ст. 84.1 ТК РФ, приказ № 156 от , дата увольнения – ».
Частые ошибки и как их избежать
Частыми ошибками при оформлении записи являются:
- Недостаточное указание основания (например, просто «уволен» без ссылки на ст. 84.1 ТК РФ).
- Неправильная дата – должна быть указана дата фактического прекращения трудового договора, а не дата подачи заявления.
- Отсутствие ссылки на закон – без указания ст. 84.1 ТК РФ запись считается несоответствующей требованиям.
Чтобы избежать ошибок, рекомендуется:
- Заполнять форму записи сразу после получения заявления сотрудника.
- Проверять, что в записи присутствует основание, дата и ссылка на закон.
- Сохранять копию записи в личном деле сотрудника.
Как исправить ошибку в уже сделанной записи
Если в трудовую книжку уже внесена неверная запись, её можно поправить, следуя установленным правилам:
- Внесение исправления производится штампом или печатью организации.
- Исправление должно быть оформлено в виде отдельной строки, где указывается «исправление» и дата внесения исправления.
- Новая запись должна полностью соответствовать требованиям ст. 84.1 ТК РФ.
Пример исправления:
Исправление: Запись заменена на «Уволен по собственному желанию, основание – ст. 84.1 ТК РФ, дата увольнения – ».
Правильная формулировка записи в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию – важный элемент юридической документации. Она обеспечивает:
- прозрачность отношений между работодателем и сотрудником;
- соответствие Трудовому кодексу РФ;
- отсутствие рисков при возможном трудовом споре.
При соблюдении вышеописанных требований и использования приведённых примеров запись будет оформлена корректно, а процесс увольнения пройдет без юридических осложнений.
Автор статьи: кадровый консультант, 2026 год.