Окончание срока трудового договора – один из самых частых случаев прекращения трудовых отношений.
При этом работодатель обязан правильно оформить запись в трудовой книжке сотрудника.
Неправильная формулировка или отсутствие ссылки на нормативный акт могут привести к спорам,
отказу в выплате пособий и другим юридическим последствиям.
Правовая база
Согласно части 5 статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) запись об основании и причине прекращения трудового договора
должна вноситься в трудовую книжку в строгом соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона.
Основания, связанные с окончанием срока договора, регулируются частью 1 статьи 77 ТК РФ (пункт 2).
Исключения составляют случаи, когда договор расторгается по инициативе работодателя или по обстоятельствам,
не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 части 1 статьи 77 ТК РФ).
Кому и когда вносится запись
- Работодателю – в течение 3 рабочих дней после фактического прекращения трудового договора.
- Запись вносится в раздел «Записи об увольнении» трудовой книжки (обычно последняя страница).
- Если сотрудник не может лично получить трудовую книжку, запись вносится, а документ передаётся ему
по доверенности или через курьерскую службу (в этом случае оформляется акт получения).
Как правильно оформить запись
Запись должна содержать:
- Дата увольнения (день, месяц, год).
- Точная формулировка основания и причины прекращения трудового договора.
- Ссылка на нормативный акт (часть, статья, пункт).
- Подпись и печать работодателя (если это предусмотрено внутренними документами организации).
Пример формулировки
Для увольнения в связи с истечением срока трудового договора рекомендуется использовать одну из следующих формулировок:
Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Если договор был заключён на определённый срок и не был продлён, запись может выглядеть так:
Уволен в связи с истечением срока действия трудового договора, заключённого г. на 3 года, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовка документов
- Трудовой договор (копия или оригинал).
- Приказ об увольнении (форма № Т-2, подписанный руководителем).
- Справка о заработной плате (если требуется для расчёта компенсаций).
Шаг 2. Оформление приказа
В приказе указываются:
- Дата приказа.
- ФИО сотрудника.
- Основание увольнения – «истечение срока трудового договора».
- Ссылка на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.
- Дата увольнения (дата, когда договор фактически прекращается).
Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку
- Откройте трудовую книжку на странице «Записи об увольнении».
- Пишете запись от руки (чёрной чернильной ручкой) или печатаете, если используется электронная форма.
- Указываете дату увольнения, формулировку основания и ссылку на нормативный акт.
- Подписываете запись (ФИО руководителя) и ставите печать организации (если она предусмотрена).
- Поставьте подпись сотрудника о получении трудовой книжки (или отметку о передаче по доверенности).
Шаг 4. Выдача трудовой книжки
Сотруднику вручаеться трудовая книжка с подписью о получении. Если сотрудник не может присутствовать лично,
оформляется акт получения, подписываемый представителем работника и работодателя.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли не указывать пункт статьи в записи?
Нет. По требованию части 5 статьи 84.1 ТК РФ ссылка на нормативный акт обязательна. Отсутствие ссылки делает запись недействительной.
Вопрос 2: Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись «Уволен по собственному желанию»?
Это ошибка. Необходимо оформить исправление: в отдельной строке указывается «Исправление записи от …»,
затем вносятся правильные данные и ставится подпись и печать работодателя.
Вопрос 3: Нужно ли ставить печать на первой странице трудовой книжки?
Согласно приказу Минтруда России № 589н от г., печать ставится только в случаях, предусмотренных
пунктом 35 и пунктом 41 Правил ведения трудовых книжек (например, при выдаче новой книжки). При обычном увольнении печать не требуется.
Вопрос 4: Как оформить запись, если договор был продлён, но сотрудник не был принят на работу заново?
В этом случае запись делается по факту окончания последнего срока действия договора:
«Уволен в связи с истечением срока трудового договора, заключённого …, пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ».
Если договор был продлён, но сотрудник не приступил к работе, необходимо оформить отдельный приказ о прекращении договора.
Образцы документов
Ниже представлены готовые шаблоны, которые можно скачать и адаптировать под свою организацию.
- Приказ об увольнении (форма Т‑2)
- Запись в трудовую книжку при истечении срока договора
- Акт получения трудовой книжки
Запись в трудовой книжке при окончании срока трудового договора – простая, но требующая точности процедура.
Соблюдение следующих правил гарантирует законность оформления:
- Ссылка на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ в формулировке основания.
- Точная дата увольнения и подпись/печать работодателя.
- Соблюдение сроков (не позднее 3 рабочих дней).
- Оформление сопроводительных документов (приказ, акт получения).
Следуя этим рекомендациям, вы избежите ошибок, связанных с неправильным оформлением записи, и обеспечите сотруднику корректное оформление трудовых отношений.
Статья подготовлена на основе материалов Трудового кодекса РФ, Приказа Минтруда России № 589н от г. и практических рекомендаций экспертов по кадровому делу.