Запись «Работает по настоящему времени» – обязательная отметка в копии трудовой книжки, которая подтверждает, что сотрудник продолжает работать на текущем месте. Эта надпись размещается по определённым правилам, которые регламентируют её форму, место на странице и содержание.

Общие требования к надписи

Согласно разъяснениям Налогового сервиса и КонсультантПлюс, надпись должна соответствовать следующим пунктам:

• Размещение – на последней странице копии трудовой книжки, сразу под последней записью о работе.
• Текст – обычно используется фраза «Продолжает работать в настоящем времени» или «Работает по настоящему времени».
• Дополнительные сведения – ФИО и должность уполномоченного лица, его подпись, дата заверения.

Если копия готовится для предоставления в другую организацию, в конце документа также указывается место нахождения оригинала.

Пример оформления

Работает по настоящему времени
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Руководитель отдела кадров
Дата заверения: 

Как правильно оформить запись «Работает по настоящему времени»

Ниже перечислены шаги, которые необходимо выполнить, чтобы запись была составлена в полном соответствии с нормами.

1. Получение заявления от сотрудника. Сотрудник подаёт в отдел кадров заявление о выдаче копии трудовой книжки.
2. Подготовка копии. В отдел кадров копируют оригинальную трудовую книжку, сохраняя все страницы.
3. Определение места записи. На последней пустой строке после последней имеющейся записи в разделе «Сведения о работе» вносят надпись.
4. Заполнение полей. В строке указывают:
   • Текст «Работает по настоящему времени»;
   • ФИО и должность лица, которое заверяет копию;
   • Подпись и дату выдачи.
5. Печать и подпись. По окончании оформления копию заверяют печатью организации и подписью ответственного лица.

Частые ошибки

• Запись размещается не на последней странице, а где‑то в середине документа.
• Отсутствует подпись и дата заверения.
• Не указана должность уполномоченного лица.
• Используется неверный текст («Работает сейчас», «Работает в данный момент» и т.п.).

Нормативные ссылки и формы

Для полноты картины рекомендуется ознакомиться с официальными документами:

• ГОСТ Р 7.0.97‑2016 – регламентирует порядок заверения копий документов.
• Трудовой кодекс РФ – статьи, касающиеся оформления трудовой документации.
• Примеры из Налогового сервиса и КонсультантПлюс.

В этих источниках указаны точные формулировки и порядок заполнения полей.

Примеры оформления в зависимости от цели выдачи

Для внутреннего пользования организации

На последней странице копии указываеться только надпись «Работает по настоящему времени» и подпись уполномоченного лица.

Для предоставления в другую организацию

Помимо надписи, в конце копии добавляют:

Место нахождения оригинала: ______________________

и, при необходимости, дополнительные сведения о текущем месте работы.

Как оформить запись в электронных формах

Если трудовая книжка оформлена в электронном виде, процесс оформления не меняется. На последнем листе (или в последнем блоке электронного документа) в поле «Примечания» вводится строка:

Работает по настоящему времени
ФИО: ______________________
Должность: ______________________

После этого документ подписывается электронной подписью ответственного лица.

Запись «Работает по настоящему времени» – важный элемент оформления копии трудовой книжки. Чтобы она была юридически значимой, необходимо:

1. Разместить её на последней странице копии.
2. Указать точный текст и все обязательные реквизиты (ФИО, должность, подпись, дата).
3. Соблюсти требования ГОСТ и внутренние регламенты организации.

Соблюдение этих правил гарантирует, что копия будет принята в любой инстанции и не вызовет возражений со стороны контролирующих органов.

Обновлено: 04:35:47 ()