С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает‚ что трудовой стаж будет отслеживаться в электронном виде‚ и все записи будут храниться в единой базе данных.
Важность точных записей в трудовой книжке
Ошибки в трудовых книжках могут привести к снижению размера будущей пенсии‚ поскольку отдельные периоды работы из-за неточностей нередко не учитываются. Поэтому важно сделать правильную запись в трудовой книжке при переходе на электронную книжку.
Что необходимо указать в записи
При переходе на электронную трудовую книжку необходимо сделать запись о следующих сведениях:
- Дата и номер приказа о переводе на электронную трудовую книжку
- Дата начала использования электронной трудовой книжки
- Сведения о работодателе‚ включая его наименование‚ адрес и ИНН
- Сведения о работнике‚ включая его ФИО‚ дату рождения и паспортные данные
Как сделать запись в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке должна быть сделана в соответствии с требованиями законодательства. Для этого необходимо:
- Подготовить необходимые документы‚ включая приказ о переводе на электронную трудовую книжку и сведения о работодателе и работнике
- Заполнить форму записи в трудовой книжке‚ указав все необходимые сведения
- Подписать запись работником и представителем работодателя
Переход на электронную трудовую книжку является важным шагом в модернизации системы учета трудового стажа. Чтобы избежать ошибок и проблем с пенсионными начислениями‚ необходимо сделать правильную запись в трудовой книжке при переходе на электронную книжку.