Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж. Правильная и своевременная запись в трудовой книжке о приеме на работу – это основа для расчета пенсии и других социальных выплат. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить запись в новой трудовой книжке в 2026 году, какие документы необходимы и на что следует обратить внимание.
Когда оформляется запись о приеме на работу?
Запись о приеме на работу в трудовую книжку должна быть внесена не позднее чем в течение недели (5 рабочих дней) со дня приема работника на работу. Обычно это происходит на 6-й рабочий день.
Необходимые документы
- Трудовой договор: Основа для оформления трудовых отношений.
- Заявление о приеме на работу: Оформляется работником.
- Приказ о приеме на работу: Выдается работодателем.
- Копия паспорта работника: Для внесения данных в трудовую книжку.
Пошаговая инструкция по заполнению трудовой книжки при приеме на работу
Заполнение ьного листа:
- На ьном листе указывается наименование организации, дата ее основания, юридический адрес.
- В графе «Сведения о работнике» указываются фамилия, имя, отчество работника, дата рождения, гражданство, место рождения, образование, профессия, квалификация.
- Важно! На ьном листе допускаются только чернила синего цвета. Ошибки на ьном листе исправлять нельзя – трудовую книжку необходимо уничтожить и оформить новую.
Запись в раздел «Сведения о работе»:
- В графе 1 указывается порядковый номер записи.
- В графе 2 указывается дата приема на работу (день, месяц, год).
- В графе 3 указывается наименование организации, в которую принят работник.
- В графе 4 указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с квалификацией.
- В графе 5 указывается вид рода деятельности организации.
Пример записи в трудовой книжке о приеме на работу:
| Графа | Значение |
|——-|——————————————-|
| 1 | 1 |
| 2 | |
| 3 | ООО «Ромашка» |
| 4 | Менеджер по продажам, высшая квалификация |
| 5 | Торговля розничная |
Особенности ведения трудовых книжек в 2026 году
- Бумажные и электронные трудовые книжки: В 2026 году допускается ведение трудовых книжек как в бумажном, так и в электронном виде.
- Переход на электронную трудовую книжку: Работодатель обязан сообщить в СФР о переходе работника на электронную трудовую книжку в течение одного рабочего дня после получения заявления работника.
- Печать работодателя: В трудовой книжке работодателя ставится печать, подтверждающая факт внесения записи.
Что делать, если допущена ошибка?
Если при заполнении трудовой книжки допущена ошибка, необходимо:
Зачеркнуть неверную запись одним штрихом.
Рядом с зачеркнутой записью написать исправленную информацию.
Затем исправленную запись заверить подписью работодателя и печатью организации.
Важные моменты
- Запись о приеме на работу должна быть внесена в трудовую книжку в течение недели со дня приема на работу.
- На ьном листе трудовой книжки допускаются только чернила синего цвета.
- Ошибки в трудовой книжке могут привести к занижению трудового стажа и, как следствие, к уменьшению размера пенсии.
- Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения.
Где можно получить дополнительную информацию?
- Приказ Минтруда России от N 320н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек и записей о трудовой деятельности, а также о предоставлении доступа к информации, содержащейся в них».
- Сайт Социального фонда России (СФР): [https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/)
- Сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации: [https://mintrud.gov.ru/](https://mintrud.gov.ru/)
Правильное оформление записи в трудовой книжке – это важный шаг для сохранения вашего трудового стажа и обеспечения достойной пенсии. Следуйте инструкциям, внимательно проверяйте информацию и не стесняйтесь обращаться к работодателю за помощью в случае возникновения вопросов.