Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке директора, когда его полномочия истекают, часто вызывает затруднения у руководителей небольших предприятий, где отсутствует отдел кадров. В этой статье мы разберём все нюансы, которые необходимо учесть при оформлении такой записи, а также приведём образец заполнения.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна
Трудовая книжка – это документ, в котором фиксируются все основные сведения о трудовой деятельности работника, включая дату начала работы, должность, место работы, сведения об увольнении и т.д. По закону (статья 84 Трудового кодекса РФ) каждая запись в трудовой книжке должна быть подписана работодателем и работником.
Правовые основания для увольнения директора
- Увольнение по собственному желанию – ст. 84.1 ТК РФ. Директор, как и любой другой работник, может подать заявление об увольнении.
- Увольнение по инициативе работодателя – ст. 84 ТК РФ. При этом необходимо оформить приказ о расторжении трудового договора.
- Увольнение по истечении срока полномочий – в случае, если договор с директором ограничен сроком, его истечение автоматически приводит к расторжению трудовых отношений.
Кому необходимо подписать запись в трудовой книжке
В случае, когда директор является единственным учредителем и единственным работником компании, процедура подписания выглядит следующим образом:
- Подписание приказа о расторжении трудового договора – если директор сам подписывает приказ, то он становится и работодателем, и работником.
- Подписание записи в трудовой книжке – в данном случае подпись ставится директором (работодателем) и самим директором (работником). Важно, чтобы в записи были указаны обе подписи, даже если они совпадают.
Если в компании есть отдел кадров, то подпись может быть сделана сотрудником отдела кадров, а подпись директора – как работника.
Как оформить запись в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке должна содержать следующую информацию:
- Дата и номер приказа о расторжении трудового договора.
- Дата увольнения.
- Основание увольнения (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по истечении срока полномочий).
- Подписи работодателя и работника.
Ниже приведён образец записи, который можно использовать в большинстве случаев;
Образец записи в трудовой книжке об увольнении директора
Приказ № 12/2026 от о расторжении трудового договора с генеральным директором ООО «Пример» по истечении срока полномочий. Увольнение по истечении срока полномочий. Подпись работодателя: ____________________ (директор) Подпись работника: ______________________ (директор)
Что делать, если приказ о расторжении не оформлен
Если по каким‑то причинам приказ не был подписан, но директор всё равно ушёл, то в трудовой книжке указывается реквизиты протокола решения учредителей о прекращении трудовых отношений. Важно, чтобы в протоколе были указаны дата, номер и подписи учредителей.
Пример записи при отсутствии приказа
Протокол № 5/2026 от о прекращении трудовых отношений с генеральным директором ООО «Пример» по истечении срока полномочий. Увольнение по истечении срока полномочий. Подпись учредителя: ____________________ (директор) Подпись работника: ______________________ (директор)
Особенности для единственного учредителя и работника
В случае, когда директор является единственным учредителем и единственным работником, важно помнить о двойном статусе:
- Он одновременно и работодатель, и работник.
- Внутренний контроль над оформлением документов должен быть строгим, чтобы избежать конфликтов интересов;
- Рекомендуется задокументировать процесс в виде протокола собрания учредителей, даже если это собрание состоит только из одного участника.
Что делать после записи в трудовой книжке
- Провести расчёт всех обязательных выплат (премии, отпускные, компенсации).
- Выдать трудовую книжку директору в руки.
- Уведомить налоговые органы о прекращении трудовых отношений (форма 2-НДФЛ).
- Обновить данные в системе учета персонала (если она есть).
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли подписать запись в трудовой книжке только одним человеком? Нет, в соответствии с ТК РФ в трудовой книжке должна быть подпись работодателя и работника. В случае единственного учредителя подписи совпадают, но они всё равно должны быть оформлены.
- Что делать, если директор не согласен с датой увольнения? В таком случае необходимо провести переговоры и, при необходимости, оформить соглашение о расторжении трудового договора.
- Можно ли использовать электронный формат трудовой книжки? На данный момент в России трудовая книжка остаётся бумажным документом, однако в некоторых регионах допускается электронный вариант. Лучше уточнить в местном отделе кадров.
Оформление записи в трудовой книжке об увольнении директора по истечении срока – это простая, но важная процедура, требующая соблюдения всех норм Трудового кодекса РФ. Главное – правильно оформить приказ (или протокол), подписать запись в трудовой книжке двумя одинаковыми подписями и убедиться, что все расчёты выполнены. Следуя приведённым рекомендациям, вы избежите юридических рисков и обеспечите корректное завершение трудовых отношений.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.