В условиях постоянно меняющегося трудового законодательства и растущих требований к квалификации специалистов, повышение квалификации становится неотъемлемой частью профессионального развития работников и важным инструментом управления персоналом для работодателей. Ниже представлен подробный обзор того, как организовать и провести повышение квалификации в области трудовых отношений, какие нормативные акты регулируют этот процесс и какие выгоды он приносит обеим сторонам трудовых отношений.

Что такое повышение квалификации?

Повышение квалификации – это программа дополнительного профессионального образования, направленная на:

• получение новых знаний и умений;
• совершенствование уже имеющихся профессиональных навыков;
• обновление теоретических и практических компетенций в соответствии с актуальными требованиями государственных образовательных стандартов и отраслевой практики.

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 196), работник имеет право на подготовку и дополнительное профессиональное образование, а также на прохождение независимой оценки квалификации. Работодатель обязан создавать условия для совмещения работы с обучением и предоставлять гарантии, установленные трудовым законодательством, коллективным договором и локальными нормативными актами.

Нормативная база, регулирующая повышение квалификации в сфере трудовых отношений

Федеральные законы и подзаконные акты

• Трудовой кодекс РФ (глава 12 – «Обучение и подготовка работников»);
• Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 73‑78 – о дополнительном профессиональном образовании);
• Постановление Правительства РФ от  № 1744 «О порядке организации и проведения дополнительного профессионального образования»;
• Приказы Минобрнауки РФ и Минтруда РФ о порядке выдачи удостоверений о повышении квалификации.

Локальные нормативные акты организации

Для успешного проведения повышения квалификации необходимо наличие:

• Положения о повышении квалификации сотрудников (утверждается приказом руководителя);
• Коллективного договора или соглашения, где прописаны порядок и условия направления работников на обучение;
• Локального нормативного акта о предоставлении гарантий (сохранение среднего заработка, оплата учебных отпусков, компенсация расходов на обучение).

Виды и форматы программ повышения квалификации по трудовым отношениям

На рынке образовательных услуг представлены различные форматы, позволяющие выбрать оптимальный вариант под конкретные задачи организации и особенности сотрудников.

По продолжительности

1. Краткосрочные курсы – 16‑36 часов (2‑4 недели). Подходят для быстрого обновления знаний по отдельным вопросам (например, оформление электронных трудовых книжек, новые требования к кадровой отчетности).
2. Среднесрочные программы – 72‑144 часа (1‑3 месяца). Охватывают комплексные темы: трудовой договор, режим труда и отдыха, дисциплинарная и материальная ответственность, работа с мигрантами.
3. Долгосрочные курсы – 180 часов и более (6‑12 месяцев). Предназначены для глубокой подготовки специалистов кадровой службы, руководителей отделов персонала.

По форме обучения

• Очная – занятия в учебном центре, возможность живого общения с преподавателями и обмен опытом.
• Заочная (дистанционная) – использование электронных платформ, вебинаров, записей лекций. Удобно для сотрудников, находящихся в разных регионах.
• Смешанная (blended) – сочетание очных встреч и онлайн‑модулей.

По содержанию

• Правовое регулирование трудовых отношений и кадрового делопроизводства;
• Оформление и расторжение трудовых договоров, включая работу с иностранными гражданами;
• Учет рабочего времени, отпусков, больничных листов;
• Профилактика трудовых споров и взаимодействие с Государственной инспекцией труда (ГИТ);
• Использование электронных трудовых книжек и систем ЭДО;
• Актуальные изменения в трудовом, гражданском и пенсионном законодательстве.

Порядок организации повышения квалификации работников

1. Определение потребности – анализ текущего уровня знаний кадровой службы, выявление пробелов в связи с изменениями законодательства или внутренними процессами.
2. Выбор образовательной программы – сравнение предложений учебных центров, проверка аккредитации, наличие лицензии и соответствия требованиям ФГОС.
3. Получение согласия работника – направление работника на повышение квалификации осуществляется с его письменного согласия (ст. 196 ТК РФ).
4. Издание приказа о направлении на обучение – в приказе указываются: наименование программы, учебное заведение, сроки, форма обучения, условия оплаты и гарантии.
5. Оплата и предоставление гарантий – работодатель оплачивает стоимость обучения (или часть thereof), сохраняет средний заработок за период учебного отпуска, предоставляет отпуск без сохранения заработка при необходимости.
6. Прохождение обучения – посещение лекций, выполнение практических заданий, сдача итоговой аттестации (тест, защита проекта, экзамен).
7. Получение документа – после успешной аттестации выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца (с указанием количества часов, наименования программы, даты выдачи).
8. Внесение сведений в трудовую книжку и личную карточку сотрудника – запись о повышении квалификации делается в соответствии с внутренними регламентами организации.
9. Контроль эффективности – оценка применения полученных знаний на практике (аудит кадровых документов, снижение количества замечаний ГИТ, улучшение показателей удовлетворенности сотрудников).

Преимущества повышения квалификации для работодателя и работника

Для работодателя

• Снижение риска трудовых споров и штрафов со стороны ГИТ благодаря актуальному знанию законодательства;
• Повышение качества кадрового делопроизводства и скорости обработки personnel‑процессов;
• Увеличение лояльности и мотивации сотрудников, ощущающих инвестицию в их профессиональный рост;
• Возможность быстрее адаптироваться к новым требованиям (например, внедрение электронных трудовых книжек, изменение порядка удаленной работы).

Для работника

• Обновление и расширение профессиональных компетенций;
• Увеличение шансов на карьерный рост и повышение заработной платы;
• Получение официального документа, подтверждающего квалификацию, который ценится на рынке труда;
• Уверенность в соблюдении своих прав и обязанностей в трудовых отношениях.

Практические рекомендации по оформлению направления на повышение квалификации

Ниже приведен пошаговый алгоритм, который поможет избе типичных ошибок при оформлении документов.

1. Подготовьте служебную записку с обоснованием необходимости обучения (ссылка на изменения в ТК РФ, внутренние аудиты, план развития кадровой службы).
2. Согласуйте с руководителем подразделения и службой кадров – получите визы на записку.
3. Выберите аккредитованное учебное заведение – проверьте наличие лицензии на осуществление образовательной деятельности и соответствие программы ФГОС.
4. Получите письменное согласие сотрудника – оформите заявление о направлении на повышение квалификации (образец можно взять из внутреннего регламента).
5. Издайте приказ по форме:
• Наименование организации;
• Номер и дата приказа;
• ФИО сотрудника, должность, структурное подразделение;
• Наименование программы, количество часов, форма обучения;
• Учебное заведение, сроки начала и окончания обучения;
• Условия оплаты (полная/частичная), сохранение среднего заработка, предоставление учебного отпуска;
• Ответственное лицо (например, руководитель отдела кадров).
6. Оформите договор с учебным заведением (если требуется) – укажите стоимость, порядок оплаты, гарантии качества.
7. После завершения обучения получите удостоверение и внесите запись в трудовую книжку (или электронную трудовую книжку) и личную карточку сотрудника.
8. Проведите итоговое совещание – сотрудник делится полученными знаниями, предлагает улучшения в текущих процессах.

Примеры тем курсов повышения квалификации, актуальных в 2025‑2026 гг.

• «Электронные трудовые книжки и кадровый ЭДО» – переход на цифровое хранение трудовых книжек, работа с системой «Работа в России».
• «Удаленная и гибкая занятость: правовые аспекты» – оформление дистанционной работы, гибкого графика, учет рабочего времени.
• «Работа с иностранными работниками» – оформление разрешений на работу, патентов, учет миграционных требований.
• «Профилактика трудовых споров и взаимодействие с ГИТ» – анализ типичных нарушений, подготовка к проверкам, ведение досудебного урегулирования.
• «Изменения в ТК РФ 2024‑2026 гг.: новые нормы об оплате труда, отпумах и больничных» – оперативное обновление знаний.

Повышение квалификации в сфере трудовых отношений – это не просто формальное выполнение требований законодательства, а стратегический инвестиционный шаг, направленный на повышение эффективности управления персоналом, снижение правовых рисков и укрепление конкурентоспособности организации. Соблюдение установленного порядка направления на обучение, выбор аккредитованных программ и документальное оформление процесса позволяют как работодателю, так и работнику извлечь максимальную пользу из полученных знаний и навыков.

Рекомендуем руководителям отделов кадров и руководителям предприятий регулярно планировать повышение квалификации своих сотрудников, учитывая актуальные изменения в трудовом законодательстве и специфику отрасли, а также использовать полученные сертификаты как основу для внутренней аттестации и карьерного роста.