Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке генерального директора, который одновременно является единственным учредителем организации, часто вызывает затруднения. Ниже приведена подробная инструкция, основанная на действующих нормативных актах и практических рекомендациях.
Что такое запись в трудовой книжке?
Запись в трудовой книжке – это официальная отметка о приёме, переводе, изменении должности, увольнении и других событиях, связанных с трудовыми отношениями работника. Для руководителей, в т.ч. генеральных директоров, запись имеет особое значение, поскольку она подтверждает их статус и права в рамках трудового законодательства.
Кому принадлежит трудовая книжка?
- Для сотрудников, включая руководителей, трудовая книжка оформляется в бумажном виде.
- Для руководителей, которые не являются работниками в традиционном смысле, но официально заняты в компании, также требуется трудовая книжка.
Кто принимает на работу генерального директора‑единственного учредителя?
Согласно статье 2 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц» и Уставу ООО, приём на работу генерального директора осуществляется на основании решения учредителя (единственного участника). В случае единственного учредителя это решение оформляется в виде протокола или решения единственного участника.
Необходимые документы при приёме
- Решение единственного учредителя о назначении на должность генерального директора.
- Паспортные данные руководителя.
- Согласие на обработку персональных данных (если требуется).
- Свидетельство о регистрации юридического лица.
Как оформить запись в трудовой книжке?
Запись в трудовой книжке генерального директора должна быть сделана в течение 5 рабочих дней с даты приёма. Важно, чтобы запись была подписана самими руководителями (генеральным директором) или уполномоченными лицами.
Формат записи
Ниже приведён пример записи, который можно использовать в трудовой книжке:
Указание № 1 Трудовая книжка № __________ Запись о приёме на работу Генеральный директор (единственный учредитель) __________ (ФИО) в должности Генеральный директор ООО «__________» с ___ 20__ г.
Если руководитель увольняется, запись о увольнении выглядит следующим образом:
Указание № 2 Трудовая книжка № __________ Запись об увольнении Генеральный директор (единственный учредитель) __________ (ФИО) в должности Генеральный директор ООО «__________» с ___ 20__ г.
Подписи
- Подпись генерального директора (или его представителя).
- Подпись уполномоченного лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства.
Что делать при увольнении генерального директора‑единственного учредителя?
При увольнении руководителя, который одновременно является учредителем, необходимо учесть два аспекта:
- Трудовые отношения – оформление записи об увольнении в трудовой книжке.
- Корпоративные права – изменение уставных документов, если руководитель перестаёт быть учредителем.
Процедура увольнения
Увольнение может быть инициировано по собственному желанию, по решению учредителя (если он не единственный) или по другим основаниям. В любом случае необходимо:
- Составить решение о прекращении трудовых отношений.
- Подписать решение обеими сторонами.
- Внести запись об увольнении в трудовую книжку.
- Обновить устав и протоколы учредителей, если меняется состав учредителей.
Какие документы указывать в качестве основания для записи?
В основании записи обычно указывается:
- Решение единственного учредителя о приёме/увольнении.
- Протокол собрания учредителей (если применимо).
- Согласие с трудовым договором (если он подписан).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли не вести трудовую книжку для генерального директора? Нет, согласно Трудовому кодексу РФ, трудовая книжка обязательна для всех работников, включая руководителей.
- Кто может подписать запись? Генеральный директор сам, либо уполномоченное лицо (например, секретарь компании).
- Что делать, если генеральный директор одновременно является учредителем и акционером? В таком случае в трудовой книжке фиксируется только должность и дата приёма/увольнения, а учредительные права регулируются уставом и протоколами учредителей.
Пример образца трудового договора для генерального директора
Ниже приведён краткий шаблон трудового договора, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.
Трудовой договор № ___ г. ___________ «___» ____________ 20__ г. Работодатель: ООО «__________», ИНН __________, ОГРН __________, адрес: __________. Работник: __________ (ФИО), паспорт: __________, дата рождения: __________. Должность: Генеральный директор. Условия работы: Полный рабочий день, график работы: __________. Зарплата: __________ руб. в месяц. Права и обязанности: __________. Срок договора: бессрочный/сроки. Прочие условия: __________. Подписи: ___________________ (работодатель), ___________________ (работник).
Запись в трудовой книжке генерального директора, который является единственным учредителем, требует соблюдения строгих формальностей. Важно:
- Соблюдать сроки (5 рабочих дней).
- Использовать правильный формат записи.
- Подписывать запись уполномоченными лицами;
- Обновлять уставные документы при изменении состава учредителей.
Следуя этим рекомендациям, вы обеспечите законность и прозрачность трудовых и корпоративных отношений в вашей компании.