В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить запись в трудовой книжке о прекращении срока трудового договора. Это важный этап при увольнении работника, и соблюдение всех правил необходимо для защиты прав как работника, так и работодателя.
Основные положения
- Основание увольнения: Прекращение трудового договора по истечении срока его действия является одним из распространенных оснований увольнения.
- Сроки: Увольнение должно быть оформлено в день истечения срока трудового договора.
- Документы: Основанием для увольнения является приказ (распоряжение) работодателя.
- Заверение: Записи в трудовой книжке о прекращении трудового договора должны быть заверены подписью работодателя (или уполномоченного им лица) и печатью организации (при наличии).
Порядок внесения записи в трудовую книжку
В соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от N 320н, запись об увольнении вносится в трудовую книжку работника в следующем порядке:
Графа 1: Ставится порядковый номер записи.
Графа 2: Указывается дата увольнения (дата истечения срока трудового договора).
Графа 3: Делается запись о причине увольнения. В данном случае, это: «Трудовой договор прекращен по истечении срока его действия» или «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока действия трудового договора». Важно! Формулировка должна соответствовать Трудовому кодексу РФ или иному федеральному закону.
Графа 4: Указывается наименование документа, на основании которого внесена запись – приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора, дата и номер приказа.
Пример записи в трудовой книжке
Вот пример записи в трудовой книжке о прекращении срока трудового договора:
Номер записи | Дата | Основание увольнения | Документ, на основании которого внесена запись
—————|————-|——————————————————|——————————————————
1 | | Трудовой договор прекращен по истечении срока действия | Приказ № 123 от
Важные моменты
- Выдача трудовой книжки: В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ).
- Оформление приказа: Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора должен быть оформлен в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.
- Ознакомление с приказом: Работодатель обязан довести приказ до сведения работника под роспись. Если работник отказывается ознакомиться с приказом, на нем производится соответствующая запись.
- Печать организации: При наличии печати организации, на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в случаях, предусмотренных Правилами ведения и хранения трудовых книжек, производится проставление печати.
- Формулировки: Используйте точные формулировки из Трудового кодекса РФ при внесении записей в трудовую книжку.
Что делать, если приказ не удалось довести до сведения работника?
Если приказ о прекращении трудового договора не удалось довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. В этом случае, необходимо также указать причину отказа работника от ознакомления с приказом.
Дополнительные ресурсы
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ): [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_55](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_55)
- Приказ Минтруда России от N 320н: [https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_363558/](https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_363558/)
Правильное оформление записи в трудовой книжке о прекращении срока трудового договора – это важная задача для работодателя. Соблюдение всех требований законодательства поможет избежать возможных споров с работником и защитить его трудовые права. В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к специалистам в области кадрового делопроизводства.