При оформлении увольнения работника в связи с истечением срока действия трудового договора (ТД) необходимо строго соблюдать требования Трудового кодекса РФ и использовать точные формулировки, предусмотренные законодательством. В данной статье подробно разберём, как правильно оформить запись в трудовой книжке, какие формулировки использовать и какие ошибки часто допускают работодатели.
Правовая основа
Согласно Трудовому кодексу РФ, в графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки вносятся сведения о основании и причине прекращения трудового договора. При истечении срока ТД основанием является «истечение срока действия трудового договора». Формулировка должна полностью соответствовать тексту закона:
- «Уволен в связи с истечением срока действия трудового договора»;
- «Уволен по окончании срока действия трудового договора»;
- «Уволен по истечении установленного срока действия трудового договора»;
- «Уволен в связи с истечением срока действия контракта» (если речь идёт о договорных отношениях, не являющихся ТД).
Эти формулировки фиксируются в пункте 3 статьи 77 ТК РФ, где указаны общие основания прекращения трудового договора.
Пошаговая инструкция оформления
- Подготовка документа – оформить приказ об увольнении, в котором указать дату окончания срока действия ТД.
- Ознакомление работника – предоставить работнику копию приказа и уведомить о дате увольнения.
- Заполнение трудовой книжки – в нужной графе (обычно это графа 1 раздела «Сведения о работе») вносим запись с точной формулировкой.
- Подписи сторон – поставить подписи работодателя и работника (при необходимости) в конце записи.
- Хранение копий – сохранить оригинал записи в архиве компании и предоставить работнику копию.
Примеры правильных формулировок
Ниже приведены типичные записи, которые можно использовать в зависимости от конкретной ситуации:
- Пример 1: «Уволен в связи с истечением срока действия трудового договора»;
- Пример 2: «Уволен по окончании срока действия трудового договора, заключённого на 3 (три) года»;
- Пример 3: «Уволен в связи с истечением срока действия контракта, предусматривающего определённый срок действия»;
- Пример 4: «Уволен в связи с истечением срока действия трудового договора, заключённого на период с по »;
Важно: в записи не допускаются сокращения, лишние слова и пунктуационные ошибки. Точность формулировки защищает компанию от споров и возможных нарушений трудового законодательства.
Частые ошибки при оформлении
Рассмотрим наиболее часто встречающиеся неточности:
- Недостаточная конкретика – запись «Уволен по окончании договора» без указания, что речь идёт об истечении срока.
- Смешивание оснований – указание нескольких причин (например, «по собственному желанию и истечению срока»), что нарушает требование о единой формулировке.
- Омиссивное указание даты – отсутствие даты увольнения в записи.
- Использование неофициальных формулировок – например, «Расторгнут договор» вместо «Уволен в связи с истечением срока действия трудового договора».
Эти ошибки могут привести к тому, что запись будет оспорена в трудовом суде, а также создать дополнительные нагрузки на отдел кадров.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли использовать формулировку «Уволен по окончании срока действия контракта»? Да, если речь идёт о трудовом договоре, оформленном как контракт, но лучше придерживаться общепринятой формулировки ТК РФ.
- Нужно ли указывать причину увольнения? При истечении срока действия ТД указание причины не требуется, так как основанием является истечение срока. Однако в записи обязательно указывается основание – «в связи с истечением срока действия трудового договора».
- Какие сроки хранения записи в трудовой книжке? По закону, оригиналы трудовой книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет после увольнения.
- Можно ли оформить увольнение без записи в трудовой книжке? Нет, запись обязательна, иначе работник не сможет подтвердить факт увольнения.
Правильная формулировка в трудовую книжку в связи с истечением срока трудового договора – это ключевой элемент юридически корректного увольнения. Соблюдая требования ТК РФ и используя точные формулировки, работодатель:
- обеспечивает соответствие законодательству;
- минимизирует риск судебных споров;
- сохраняет чистоту кадровых документов.
Не забывайте регулярно обновлять шаблоны записей, проверять их на соответствие актуальному тексту Трудового кодекса и проводить внутренние аудиты оформления увольнений.
Автор: кадровый консультант, 2026 год.