Прием на работу по результатам конкурса (избрание на выборную должность) имеет свою специфику в кадровом документообороте. Запись в трудовую книжку должна точно отражать основание трудовых отношений, чтобы избежать проблем при увольнении или подтверждении стажа. В этой статье разберем, как правильно оформить запись при избрании по конкурсу, приведем актуальные образцы и объясним нормативную базу.
Нормативная база: на что обращать внимание
Основные документы, регулирующие ведение трудовых книжек в 2026 году:
- Приказ Минтруда России № 320н от — утверждает новый бланк и инструкцию по заполнению.
- Статья 336 Трудового кодекса РФ — регулирует особенности трудового договора с научно-педагогическими работниками, избранными по конкурсу.
- Статья 59 ТК РФ — общие правила оформления трудовых отношений.
Важно: С 2024 года бланки трудовых книжек могут изготавливать не только Гознак, но и другие предприятия, соответствующие требованиям. Список утвержден Минтрудом. Старые бланки (до 2021 г.) продолжают действовать.
Ключевые отличия приема по конкурсу
Избрание по конкурсу — это не обычный прием на работу, а выборная должность. В записи обязательно указывается:
- Конкурсный характер назначения.
- Срок, на который избран работник (если он установлен).
- Основание: решение конкурсной комиссии, приказ работодателя.
Образец записи в трудовую книжку при избрании по конкурсу
Прием на работу (избрание)
Запись делается на основании приказа (распоряжения) работодателя о избрании.
Пример 1 (на неопределенный срок):
____ мая 20__ г. Избран по конкурсу на должность доцента кафедры математики. Трудовой договор от ____ мая 20__ г. № __.
Подпись работника: _________________
Подпись работодателя: _________________
М.П.
Пример 2 (на определенный срок, например, 5 лет):
____ июня 20__ г. Избран по конкурсу на должность заведующего лабораторией на срок до 30 июня 20__ г. Трудовой договор от ____ июня 20__ г. № __.
Подпись работника: _________________
Подпись работодателя: _________________
М.П.
Увольнение в связи с истечением срока избрания
Если срок избрания истек и договор не продлен, увольнение оформляется по п. 4 ст. 336 ТК РФ.
Образец записи:
____ июля 20__ г. Уволен в связи с истечением срока избрания по конкурсу на должность научно-педагогического работника (п. 4 ст. 336 ТК РФ).
Подпись работника: _________________
Подпись работодателя: _________________
М.П.
Перевод на другую должность по конкурсу
Если работник избран по конкурсу на другую должность внутри организации, делается запись о переводе с указанием конкурса.
Пример:
____ сентября 20__ г. Переведен по конкурсу на должность профессора кафедры физики. Трудовой договор от ____ сентября 20__ г. № __.
Подпись работника: _________________
Подпись работодателя: _________________
М.П.
ьный лист (первая страница) трудовой книжки
При заполнении ьного листа для работника, избранного по конкурсу, нет особых требований. Указываются стандартные данные:
- ФИО полностью.
- Дата рождения.
- Образование, специальность (по диплому).
- Сведения о предыдущей работе (если есть).
Важно: В разделе «Сведения о работе» при первом приеме на конкурсную должность запись делается по образцам выше. Название организации пишется в соответствии с учредительными документами.
Частые вопросы и ответы
Вносятся ли в трудовую книжку сведения о победе в конкурсе (например, «Педагогический дебют»)?
Нет. Записи о премиях, наградах, победах в конкурсах (если они не являются частью системы оплаты труда) не вносятся в трудовую книжку. Такая информация может отражаться в разделе «Награждения» только если это установлено локальным нормативным актом и является регулярной выплатой. Победа в конкурсе — это достижение, а не вид оплаты труда.
Что делать, если срок избрания по конкурсу истекает, но работник продолжает работать?
Необходимо оформить соглашение об изменении условий трудового договора (продлить срок или изменить на неопределенный). В трудовую книжку вносится запись об изменении условий труда, а не об увольнении.
Можно ли указать «принят по конкурсу» без даты и номера договора?
Нет. Запись должна содержать:
- Дату избрания (принятия решения конкурсной комиссией).
- Должность.
- Ссылку на трудовой договор (номер и дата).
- Подписи сторон.
Без этих данных запись считается некорректной.
Где скачать актуальные бланки и вкладыши?
Официальные бланки трудовых книжек и вкладышей (в т.ч. для записей о конкурсах) можно найти:
- На сайте Минтруда России в разделе «Документы».
- У официальных производителей, включенных в перечень Гознака.
- В кадровых сервисах (например, «Бухонлайн», «Контур.Кадры»), где доступны шаблоны для заполнения.
- Запись при избрании по конкурсу должна содержать указание на конкурс, должность, дату и номер трудового договора.
- Увольнение в связи с истечением срока избрания оформляется по п. 4 ст. 336 ТК РФ.
- Награды за победу в конкурсе в трудовую книжку не вносятся.
- Используйте только актуальные бланки (приказ 320н) или старые, если они еще в наличии.
Соблюдение этих правил защитит и работника, и работодателя от споров при подтверждении трудового стажа и увольнении.