Ликвидация предприятия, серьезное событие, которое влечет за собой прекращение трудовых отношений со всеми сотрудниками. В этой ситуации крайне важно правильно оформить кадровую документацию, в первую очередь — трудовую книжку. Некорректная запись может повлиять на получение работником положенных законом гарантий и компенсаций, а также на его будущее трудоустройство.

На сегодняшний день (23 мая 2026 года) действуют четкие правила, регламентированные п. 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от № 69) и ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Правовое основание

Прямое указание на порядок оформления содержится в пункте 1 части 1 статьи 81 ТК РФ. Согласно этой норме, трудовой договор с работником может быть расторгнут в случае ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

Обязательная формулировка записи

В соответствии с инструкцией Минтруда, запись в трудовой книжке должна быть единообразной и точной. Запрещено использовать собственные формулировки или сокращения.

Правильный вариант записи:

Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если ликвидируется деятельность индивидуального предпринимателя (ИП), запись будет аналогичной, но с указанием на прекращение деятельности ИП:

Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Порядок внесения записи: пошаговая инструкция

1. Издание приказа (распоряжения). Работодатель (ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий) издает соответствующий приказ об увольнении всех сотрудников в связи с ликвидацией. В приказе должна быть ссылка на п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ.
2. Ознакомление работника. Приказ должен быть ознакомлен под роспись с работником. Если работник отказывается подписывать, составляется соответствующий акт.
3. Внесение записи в трудовую книжку.
   • Запись вносится на основании изданного приказа.
   • Используются светостойкие чернила (обычно синие или черные).
   • Запись может быть сделана от руки или печатным способом (если в организации используется компьютерная система заполнения);
   • В графе «Дата увольнения» указывается последний рабочий день сотрудника.
   • В графе «Причина увольнения» — точная формулировка, приведенная выше.
   • Запись завершается подписью уполномоченного лица (обычно руководителя организации или члена ликвидационной комиссии) и печатью организации.
4. Внесение записи в личную карточку Т-2. Аналогичная запись делается и в личной карточке работника (форма Т-2).
5. Выдача трудовой книжки. После внесения записи трудовая книжка возвращается работнику. Если у работника ее нет (например, она утеряна), ему выдается дубликат с соответствующей записью.

Особенности для разных форм собственности

• ООО, АО, другие юридические лица: Запись стандартная: «Уволен в связи с ликвидацией организации…».
• Индивидуальный предприниматель (ИП): Запись: «Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя…».
• Государственные и муниципальные органы: При ликвидации такой записи не будет, так как они не ликвидируются, а реорганизуются или их функции передаются. В этом случае применяются другие основания увольнения (например, сокращение штата).

Что важно помнить работнику?

Правильная запись — это не просто формальность. Она является основанием для получения:

• Среднего заработка на период трудоустройства (до 2-х месяцев со дня увольнения, а в случае если в течение этого периода работник был признан безработным, до 3-х месяцев).
• Компенсации за неиспользованный отпуск (если она не была выплачена).
• Всех иных выплат, предусмотренных законом при ликвидации (например, выходное пособие в размере среднего месячного заработка).

Типичные ошибки, которых следует избегать

1. Неточное указание статьи. Нельзя писать просто «ст. 81 ТК РФ» или «п. 1 ст. 81». Нужно указать полностью: «пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
2. Использование синонимов. Нельзя писать «в связи с закрытием фирмы», «в связи с прекращением работы», «по реорганизации». Только дословно установленная формулировка.
3. Отсутствие ссылки на пункт и часть статьи. Это делает запись юридически неполной.
4. Небрежное заполнение. Исправления, помарки, неразборчивый почерк недопустимы.

При ликвидации организации запись в трудовой книжке делается по строго установленному образцу. Единственно верная формулировка: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» (или аналогично для ИП).

Работнику: При получении трудовой книжки с такой записью проверьте ее точность. В случае ошибки требуйте внесения исправления в установленном порядке (через приказ и новую запись).

Работодателю (ликвидатору): Несоблюдение правил заполнения трудовых книжек влечет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Поэтому оформляйте документы максимально внимательно и в соответствии с законом.

Данная статья носит информационно-справочный характер. В сложных ситуациях рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.