Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке при переводе сотрудника с основной работы на совместительство (или обратно), часто вызывает споры у кадровых специалистов. В Трудовом кодексе России нет единого образца такой записи, однако существуют общепринятые правила и практические рекомендации, которые помогут избежать ошибок и недоразумений.

Что такое совместительство?

Совместительство – это форма трудового отношения, при которой работник одновременно работает в нескольких организациях или в нескольких подразделениях одной организации. Перевод сотрудника с основного места работы на совместительство подразумевает переход с полной занятости (основной штат) на дополнительную (совместительную) должность, либо наоборот – переход из совместительства в основную работу.

Нормативно-правовая база

• Трудовой кодекс РФ – статьи 281‑287 регулируют вопросы совместительства.
• Положения КонсультантПлюс (2026‑2025‑2024 годы) содержат образцы и рекомендации по заполнению записей в трудовой книжке.
• Практика операперсонала и кадровых департаментов крупных компаний.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Основные принципы

1. Запись вносится в хронологическом порядке или блоками (приём‑увольнение) после завершения трудового отношения в каждой организации.
2. Указываются дата начала и дата окончания работы по совместительству.
3. Обязательно указывается наименование организации‑работодателя, в которой производится перевод.
4. Если перевод происходит внутри одной организации (внутреннее совместительство), запись о переводе делается в той же трудовой книжке, но отметка о внешнем совместительстве не вносится.

Пример оформления

Запись в трудовой книжке
Место работы: ООО «Пример» (основное место работы)
Должность: Главный директор
Стаж: 5 лет 3 мес.
Перевод на совместительство: Да
Совместительная должность: Советник по стратегическому развитию
Дата начала совместительства: 
Дата окончания совместительства: 
Примечание: Перевод с основного места работы на совместительство в соответствии с п. 2 ст. 281 ТК РФ.

Внешнее vs. внутреннее совместительство

• Внешнее совместительство – работа в другой организации. Запись в трудовой книжке делается только у основного работодателя, а информация о внешнем совместительстве фиксируется в его книжке.
• Внутреннее совместительство – перевод внутри одной организации. Запись вносится в трудовую книжку основного работодателя, но указывается, что речь идёт о внутреннем переводе.

Пошаговая инструкция для кадрового сотрудника

1. Сбор документов – приказ о переводе, трудовой договор, заявление сотрудника.
2. Подготовка записи – формулировка должна быть точной и соответствовать требованиям ТК РФ.
3. Внесение записи – в соответствующее поле трудовой книжки (обычно в конец раздела «Сведения о работе»).
4. Подтверждение – подпись сотрудника и печать организации (при необходимости).
5. Хранение – копию записи сохраняют в личном деле сотрудника.

Частые ошибки и как их избежать

• Недостаточная детализация – указание только «перевод на совместительство», без даты и должности.
• Неправильный порядок – запись вносится после увольнения, а не в момент перехода.
• Смешивание записей – запись о внешнем совместительстве вставляется в трудовую книжку основного работодателя, что нарушает требования.
• Отсутствие подписи – без подписи сотрудника запись может быть оспорена.

Примеры типовых формулировок

Ниже представлены несколько вариантов записи, которые можно использовать в зависимости от ситуации.

Перевод с основной работы на совместительство (внутренний)

Запись: «С переведен с должности Главного директора (основное место работы) на должность Советника по стратегическому развитию в рамках внутреннего совместительства.»

Перевод из совместительства в основную работу

Запись: «С завершён переход из совместительной должности Инструктора по охране труда в основную должность Менеджера по персоналу.»

Внешнее совместительство (работа в другой организации)

Запись у основного работодателя: «С сотрудник находится в совместительстве в ООО «Альфа», занимая должность Консультанта.»

Что делать, если в ТК РФ нет однозначных указаний?

В отсутствие чётких нормативных формулировок рекомендуется:

• Ссылаться на п. 2 ст. 281 ТК РФ, где говорится о возможности внутреннего переводов.
• Обращаться к консультанту по трудовому праву или использовать образцы из КонсультантПлюс (2026‑2025‑2024 годы).
• Вести документацию (приказ, заявление, договор) как подтверждение факта перевода.

Оформление записи в трудовой книжке при переводе сотрудника на совместительство – важный процедурный момент, требующий внимания к деталям и соблюдения нормативных требований. Правильно составленная запись:

• обеспечивает юридическую защищённость как работодателя, так и сотрудника;
• позволяет корректно вести учётный стаж и расчётные выплаты;
• упрощает работу при проверках трудовой инспекции.

Следуя рекомендациям, изложенным выше, кадровые специалисты смогут без проблем оформить перевод сотрудника и правильно зафиксировать его в трудовой книжке.